Auf dieser Seite können Sie Anhänge anzeigen und verwalten.
Aufbau der Anlagenverwaltung
Im linken Bereich sehen Sie alle Elemente eines Geschäftsvorfalls (z.B. Sourcing Antrag, Dokument aus Document Management , Problem Solver Beschwerde) in einer übersichtlichen Baumstruktur. Durch Anklicken der Elemente in der Baumstruktur können Sie sich die Anhänge anzeigen lassen. Um alle Elemente des Geschäftsvorfalls zu sehen, klicken Sie auf das oberste Element. Die Anzahl der Anhänge in einem Bereich wird in Klammern angezeigt.
Anhänge anzeigen
Die meisten Baumelemente können von den Benutzern der einkaufenden und liefernden Unternehmen angezeigt werden.
Für jede Anlage können Sie Folgendes sehen
- die Firma, die sie erstellt hat
- eine Dokumentbeschreibung, die Sie bearbeiten können
- die Dateigröße
- Mögliche Aktionen (Einchecken oder Auschecken)
- den letzten Benutzer, der den Anhang geändert hat
- Das Datum der letzten Änderung des Dokuments
Bitte beachten Sie:
- Anhänge mit gleichem Namen können in verschiedenen Elementen enthalten sein.
- Sie können sich alle Anhänge in einer Liste anzeigen lassen. Diese Liste kann lang und unübersichtlich werden, wenn viele Anhänge angezeigt werden.
Anhänge hinzufügen
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Hochladen", um Anhänge hochzuladen. Sie können eigene Dokumente hochladen oder Dokumente aus der Dokumentenverwaltung verwenden.
Dokumente ändern: Einchecken und Auschecken
Wenn diese Funktion für Ihr Unternehmen aktiviert ist, können Sie Anhänge zum Ändern aus- und einchecken. Beim Ändern eines Anhangs garantiert das Auschecken des Dokuments, dass kein anderer Benutzer den Anhang zur gleichen Zeit ändern kann. Ausgecheckte Anhänge können nur entweder vom Eigentümer oder vom SupplyOn Administrator in Ihrem Unternehmen eingecheckt werden. Klicken Sie auf den Link "Historie", um alle Versionen des Dokuments zu sehen.
Wenn Sie eine neue Version eines Anhangs hochladen müssen, checken Sie den Anhang zunächst aus. Um einen Anhang zu aktualisieren, laden Sie eine Version mit demselben Dateinamen hoch. Der alte Anhang wird dann durch die neue Version ersetzt.