Mit dieser Funktion gewähren Sie Kollegen Zugriff auf Ihre Daten im System. Die eingerichteten Kollegen können Sie also z.B. bei Abwesenheit vertreten.
Die zeitliche Einschränkung der Vertretung kann sinnvoll sein, so dass Stellvertreter wirklich nur während Ihrer Abwesenheit auf die Vorgänge im System zugreifen können. Wenn "E-Mail-Benachrichtigungen" angekreuzt ist, erhält Ihre Vertretung auch alle System-E-Mails, die an Sie gerichtet sind.