Klicken Sie auf "Erstellen" in der Übersicht über den Massenlieferanten-Rollout
Sie sehen den folgenden Bildschirm. Beginnen Sie hier mit der Eingabe eines Namens und einer Projektbeschreibung für Ihr Rollout-Projekt:
Dieser Bereich ist in 2 - 3 Registerkarten unterteilt, die wir auf den nächsten Seiten erläutern werden.
Registerkarte 'Onboarding-Phasen'
Wählen Sie Ihren Dienst: Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie aus, für welchen Dienst Sie Ihre Lieferanten einführen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie jeweils nur für einen Dienst Lieferanten einführen können. Wenn Sie also Ihre Lieferanten für weitere Dienste einführen möchten, müssen Sie dies in einem neuen Rollout-Projekt tun.
Für die E-Mail-Vorlagen, die für die Ansprache der Lieferanten verwendet werden sollen, können Sie entweder die SupplyOn Standard-E-Mail-Vorlagen oder unternehmensspezifische Vorlagen verwenden. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen E-Mail-Typen im Schritt 'E-Mail-Vorlagen im Reiter 'Onboarding-Phasen''. Erfahren Sie mehr über unternehmensspezifische Vorlagen im Schritt 'Angepasste E-Mail-Vorlagen'.
Registerkarte 'Onboarding'
Sobald Sie auf Speichern klicken, wird die Registerkarte 'Onboarding' zugänglich. Sie benötigen diese Registerkarte für den nächsten Schritt 'Erstellen einer Rollout-Welle'.
Registerkarte 'Logische Dateinamen'
Dieser Artikel ist nur dann relevant, wenn Sie einen beliebigen Dienst zur Unterstützung logistischer Prozesse (einschließlich Transportmanagement und Rechnungsstellung) für den Rollout ausgewählt haben.
Wenn Sie einen dieser Dienste auswählen, wird oben eine zusätzliche Registerkarte 'Logische Dateinamen' angezeigt.
Auf dieser Registerkarte können Sie die logischen Dateinamen auswählen, die den Netzwerkverbindungen der einzelnen Lieferanten im jeweiligen SupplyOn Service zugewiesen werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
E-Mail-Vorlagen im Reiter 'Onboarding-Phasen'
Das Rollout Cockpit enthält allgemein gültige Briefe für die Registrierung und Aktivierung von Lieferanten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Anschreiben-Vorlagen Sie auswählen müssen.
Wählen Sie die E-Mail-Vorlage(n) für den Lieferantenrollout und die Lieferantenaktivierung.
Was ist der Unterschied zwischen Rollout und Aktivierung?
Ein Lieferant, der sich in der Rollout-Phase befindet, erhält eine Einladung, sich bei SupplyOn zu registrieren oder einen zusätzlichen Service zu abonnieren oder SupplyOn als E-Mail Access Supplier zu nutzen. Sobald der Anbieter diese Registrierung abgeschlossen hat oder sich für einen zusätzlichen Dienst angemeldet hat, wird er aktiviert und kann SupplyOn nutzen. E-Mail Access Supplier haben in der Regel keine Aufgaben während der Einführungsphase. In den meisten Fällen erfolgt ihre Registrierung, wenn sie den ersten Auftrag von ihrem Kunden erhalten. Connect-Lieferanten erhalten zusätzlich eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass ihre Registrierung erfolgreich war und sie ab sofort die SupplyOn-Services nutzen können.
Registrierungsvorlagen für Connect-Lieferanten
Ein Connect-Lieferant ist ein Lieferant, der eine monatliche Gebühr bezahlt, um vollen Zugang zu einem bestimmten SupplyOn Service zu haben, zum Beispiel Supply Chain Collaboration .
Connect-Buchungsvorlage
Wenn Ihr Lieferant sich bereits für die Plattform SupplyOn angemeldet hat, aber diesen spezifischen Dienst noch nicht mit Ihrem Unternehmen nutzt, erhält er eine Einladungs-E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich für diesen zusätzlichen Dienst anzumelden. Dadurch entstehen für den Lieferanten zusätzliche monatliche Gebühren.
Registrierungsvorlage (PID)
Wenn Ihr Lieferant SupplyOn noch nicht nutzt, muss er sich zunächst bei der Plattform registrieren, bevor er den Dienst mit Ihrem Unternehmen nutzen kann (PID-Registrierung). Er erhält eine Registrierungs-E-Mail, und falls er nicht innerhalb von sieben Tagen reagiert, erhält er eine Registrierungserinnerung. Eine genauere Beschreibung des Registrierungsprozesses finden Sie im Kapitel ' Was passiert nach dem Start? '.
Aktivierungsvorlagen
Aktivierungsvorlage: E-Mail, die an den Anbieter geschickt wird, wenn er die Registrierung abgeschlossen oder den neuen Dienst bestätigt hat.
Aktivierungsvorlage ACB (= Automated Connect Booking): Wenn ein Anbieter bereits auf SupplyOn für einen beliebigen Kunden/Service registriert ist, wird er automatisch aktiviert, wenn der neue Service für ihn kostenlos ist. Er erhält dann diese spezielle E-Mail-Vorlage.
Wenn Sie alle Einstellungen auf diesem Bildschirm vorgenommen haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Speichern. Sie können alle Einstellungen noch ändern, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.