Das Menü "Meine Aufgaben" gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen Aufgaben, die Sie bearbeiten müssen.
Ich rufe meinen Posteingang zum ersten Mal auf, was muss ich tun?
Wenn Sie zum ersten Mal auf das Menü "Meine Aufgaben" klicken, finden Sie keine Einträge in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Posteingang neu laden", um Ihre Nachrichten erstmals in den Posteingang zu laden.
Nun sehen Sie alle Aufgaben, die Ihr Unternehmen betreffen.
Sie haben die Möglichkeit, die Einträge nach verschiedenen Kriterien zu sortieren oder zu filtern. In der Spalte 'Betreff' können Sie sehen, um welche Art von Aufgabe es sich handelt.
Die Betreffe haben die folgende Bedeutung:
| Kategorie | Betreff | Erläuterung |
| CR | Änderungsauftrag | Ein Änderungsantrag zu Lieferantenstammdaten wurde von einem anderen Einkaufsunternehmen, SupplyOn oder dem Lieferanten initiiert. Ein Workflow zwischen diesen 3 Parteien ist im Gange und Sie müssen den Änderungsantrag ablehnen oder genehmigen. |
| Eskalation | Eskalation WF-Position zum Einkäufer | Der Lieferant wurde von SupplyOn in der Registrierungsphase eskaliert. Das einkaufende Unternehmen muss sich nun mit dem Lieferanten in Verbindung setzen, um ihn zu überzeugen, mit der Registrierung fortzufahren. |
| Registrierung ' Name des Einkäuferunternehmens ' SupplyOn | SCM - Verbindungen müssen angelegt werden |
Nicht relevant für Einkäufer |
Weitere Details zur Aufgabe finden Sie, wenn Sie in der Spalte "Betreff" auf die Aufgabe klicken.
Sie werden dann zu den 'Lieferantendetails' weitergeleitet, um die Aufgabe selbst auszuführen. Bei einer Änderungsanfrage müssen Sie die Änderungsanfrage entweder ablehnen oder genehmigen.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie zu Ihren Aufgaben zurückkehren, indem Sie oben im Menü auf "Zurück zu meinen Aufgaben" klicken. Die Aufgabe befindet sich weiterhin in Ihrem Posteingang. Um die Aufgabe abzuschließen und sie aus Ihrem Posteingang zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Aufgabe und:
1. Klicken Sie auf 'WF-Element bestätigen'. Damit entfernen Sie die Aufgabe aus Ihrem Posteingang.
2. Sie können den aktuellen Status des Änderungsantrags unterhalb des Abschnitts "Kommentar" sehen.
Im Falle einer Eskalation müssen Sie entweder auf 'Stop Rollout' oder 'Convinced' klicken. In diesem Fall wird die Aufgabe sofort aus Ihrem Posteingang entfernt. Weitere Einzelheiten zum Eskalationsprozess finden Sie in der Eskalationsübersicht und auf der Registerkarte "Eskalation".
Falls Sie eine bestimmte Aufgabe im Moment nicht bearbeiten können, verlassen Sie sie einfach wieder, indem Sie auf "Zurück zu meinen Aufgaben" klicken.