Über die Vertretungsfunktion können Sie Ihren Kollegen Zugriff auf Ihre Daten im System gewähren. Die von Ihnen eingerichteten Kollegen sind dann in der Lage, Sie zu vertreten, während Sie abwesend sind.
1. Navigieren Sie zu "Verwaltung" und wählen Sie "Meine Vertreter".
2. Mit einem Klick auf die grüne Schaltfläche "Stellvertreter hinzufügen" können Sie einen Kollegen suchen und auswählen.
3. Legen Sie anschließend fest, auf welche Vorgänge in SupplyOn Ihr Kollege Zugriff haben soll, während er als Vertreter fungiert.
Es kann sinnvoll sein, die Vertretung auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken, damit der Vertreter nur während Ihrer Abwesenheit auf die Daten und Prozesse im System zugreifen kann. Ist das Drop-Down-Menü "E-Mail-Benachrichtigung" auf "ja" eingestellt, erhält Ihr Vertreter auch alle E-Mails von SupplyOn , die an Sie gerichtet sind.