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Das sollten Sie vor Beginn des Registrierung berücksichtigen:

  • Unternehmensadministrator

    Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, werden Sie als Unternehmensadministrator angelegt. Diese Rolle können Sie zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.

  • Rechnungsempfänger

    Wenn Ihr Kunde Ihr Unternehmen für einen kostenpflichtigen Service eingeladen hat, werden Sie aufgefordert den Rechungsempfänger einzutragen.

  • Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse

    Im letzten Schritt erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicken Sie auf den Link, um die Registrierung abzuschließen. Bitte stellen Sie sicher, dass E-Mails mit dem Absender @SupplyOn.com Ihrem Postfach zugestellt werden.

Vertragsrelevante Dokumente

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Hier finden Sie alle Dokumente, die dem Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Leistungsbeschreibung
  • Datenschutzhinweise
  • Vertragsrelevante Dokumente in weiteren Sprachen

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es, die Services von SupplyOn zu nutzen?

Text

Einige Services sind kostenfrei. Bei kostenpflichtigen Services fallen monatlich maximal 45 Euro (USD) pro Kunde an. Außerdem kann die Nutzung von Services im Rahmen eines bereits bestehenden Vertrags kostenfrei sein. Der für Sie gültige Preis wird in Schritt 2 der Online-Registrierung ermittelt und angezeigt.

Was kostet es, die Services von SupplyOn zu nutzen?

Text

Einige Services sind kostenfrei. Bei kostenpflichtigen Services fallen monatlich maximal 45 Euro (USD) pro Kunde an. Außerdem kann die Nutzung von Services im Rahmen eines bereits bestehenden Vertrags kostenfrei sein. Der für Sie gültige Preis wird in Schritt 2 der Online-Registrierung ermittelt und angezeigt.

Welchen Nutzen habe ich von SupplyOn?

Text

Die elektronische Kommunikation über SupplyOn macht die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden effizient, sicher und transparent. Da Ihnen über SupplyOn relevante Geschäftsdaten elektronisch zur Verfügung stehen, vermeiden Sie Fehler durch manuelle Eingaben. Sie stärken damit Ihre Position gegenüber Ihrem Kunden, unterstützen eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung und sichern langfristig Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Nicht zuletzt bietet SupplyOn Ihnen den großen Vorteil, dass die Plattform von zahlreichen Fertigungsunternehmen weltweit genutzt wird und Sie mit mehreren Kunden über ein zentrales System zusammenarbeiten.  

Welchen Nutzen habe ich von SupplyOn?

Text

Die elektronische Kommunikation über SupplyOn macht die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden effizient, sicher und transparent. Da Ihnen über SupplyOn relevante Geschäftsdaten elektronisch zur Verfügung stehen, vermeiden Sie Fehler durch manuelle Eingaben. Sie stärken damit Ihre Position gegenüber Ihrem Kunden, unterstützen eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung und sichern langfristig Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Nicht zuletzt bietet SupplyOn Ihnen den großen Vorteil, dass die Plattform von zahlreichen Fertigungsunternehmen weltweit genutzt wird und Sie mit mehreren Kunden über ein zentrales System zusammenarbeiten.  

Was brauche ich für die Nutzung von SupplyOn?

Text

Sie benötigen für die Nutzung einen Computer mit Zugang zum Internet. Hinweise zu den Systemeinstellungen finden Sie hier: https://www.supplyon.com/de/system_settings/

Was brauche ich für die Nutzung von SupplyOn?

Text

Sie benötigen für die Nutzung einen Computer mit Zugang zum Internet. Hinweise zu den Systemeinstellungen finden Sie hier: https://www.supplyon.com/de/system_settings/

Was ist SupplyOn?

Text

SupplyOn ist die globale Branchen-Plattform der Fertigungsindustrie zur effizienten, transparenten und strukturierten Abwicklung von Geschäftsprozessen über Unternehmensgrenzen hinweg. Über SupplyOn haben Sie die Möglichkeit, mit zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Automotive, Aerospace, Railway und Manufacturing über eine gemeinsame Plattform zusammenzuarbeiten.

Was ist SupplyOn?

Text

SupplyOn ist die globale Branchen-Plattform der Fertigungsindustrie zur effizienten, transparenten und strukturierten Abwicklung von Geschäftsprozessen über Unternehmensgrenzen hinweg. Über SupplyOn haben Sie die Möglichkeit, mit zahlreichen Unternehmen aus den Branchen Automotive, Aerospace, Railway und Manufacturing über eine gemeinsame Plattform zusammenzuarbeiten.

Welche meiner Kunden nutzen SupplyOn für die Lieferantenkommunikation?

Text

Zahlreiche Unternehmen aus den Branchen Automotive, Aerospace, Railway und Manufacturing arbeiten mit ihren Lieferanten über SupplyOn zusammen, darunter Airbus Group, Alstom, ArianeGroup, ATR, BMTS, BMW Group, BorgWarner, Bosch, Chassis Brake International, Continental, Daher, Dassault, DB, Deutz, EFW, Eldor, FACC, Faiveley (Wabtec), Flammaerotec, Innio, Johnson Electric, Kautex Textron, KION, Latècoere, Leonardo, Liebherr, Mann+Hummel, Matrium, MBDA, Oerlikon, PFW, Potez, Pratt&Whitney, Premium Aerotec, Ratier-Figeac, Rexroth, Rheinmetall Automotive, RUAG, Safran, SBB, Schaeffler, Schindler, Schneider Electric, Schwarzmüller, SEG Automotive, Siemens, SNCB, Thales, Telair, UAES, Webasto, WIKA, Yazaki, ZF und weitere. Sprechen Sie Ihren Kunden an, wenn Sie die Nutzung von SupplyOn weiter ausbauen wollen.

Welche meiner Kunden nutzen SupplyOn für die Lieferantenkommunikation?

Text

Zahlreiche Unternehmen aus den Branchen Automotive, Aerospace, Railway und Manufacturing arbeiten mit ihren Lieferanten über SupplyOn zusammen, darunter Airbus Group, Alstom, ArianeGroup, ATR, BMTS, BMW Group, BorgWarner, Bosch, Chassis Brake International, Continental, Daher, Dassault, DB, Deutz, EFW, Eldor, FACC, Faiveley (Wabtec), Flammaerotec, Innio, Johnson Electric, Kautex Textron, KION, Latècoere, Leonardo, Liebherr, Mann+Hummel, Matrium, MBDA, Oerlikon, PFW, Potez, Pratt&Whitney, Premium Aerotec, Ratier-Figeac, Rexroth, Rheinmetall Automotive, RUAG, Safran, SBB, Schaeffler, Schindler, Schneider Electric, Schwarzmüller, SEG Automotive, Siemens, SNCB, Thales, Telair, UAES, Webasto, WIKA, Yazaki, ZF und weitere. Sprechen Sie Ihren Kunden an, wenn Sie die Nutzung von SupplyOn weiter ausbauen wollen.

Fallen weitere Kosten an, zum Beispiel für Benutzer oder für Transaktionen?

Text

Nein, Sie können beliebig viele Benutzer anlegen, alle Funktionalitäten uneingeschränkt nutzen und beliebig viele Transaktionen tätigen, ohne dass weitere Kosten entstehen.

Fallen weitere Kosten an, zum Beispiel für Benutzer oder für Transaktionen?

Text

Nein, Sie können beliebig viele Benutzer anlegen, alle Funktionalitäten uneingeschränkt nutzen und beliebig viele Transaktionen tätigen, ohne dass weitere Kosten entstehen.

SupplyOn Services und ihr Nutzen

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SupplyOn stellt Ihnen Online-Services zur Verfügung, um die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden effizient zu gestalten. Hier erfahren Sie wie diese funktionieren und welche Vorteile sie bieten.

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Action Management
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Verbesserungsmaßnahmen schneller einführen
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Action Management

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Verbesserungsmaßnahmen schneller einführen
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Verbesserungsmaßnahmen schneller einführen

In der Zusammenarbeit mit Ihrem Kunden werden immer wieder Maßnahmen zur Optimierung der Prozess- und Produktqualität definiert. Ein typisches Beispiel hierfür sind Kundenaudits, die nur unter bestimmten Auflagen erfüllt werden.

Bei der klaren Zuweisung und Nachverfolgung der definierten Maßnahmen unterstützt Sie das SupplyOn Action Management. Sie können damit über eine zentrale, gemeinsame Plattform mit Ihrem Kunden Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Termine und dazugehörige Dateien austauschen. Der Aufwand für die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen reduziert sich dadurch erheblich.

Ihre Vorteile des elektronischen Maßnahmenmanagements:

Transparenz über alle offenen Maßnahmen, automatische Erinnerung bei anstehenden Aufgaben

  • Mit SupplyOn Action Management verfügen Sie über ein zentrales System, in dem Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden Maßnahmenpläne entwickeln und bearbeiten können. Alle Aufgaben, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten sind in diesem System unternehmensübergreifend für alle Beteiligten zugänglich und dokumentiert.
  • Das System unterstützt Sie bei der proaktiven Verbesserung Ihrer Prozesse und Produkte.
  • Ihr manueller Aufwand bei der Bearbeitung von Maßnahmenplänen wird reduziert. Sie haben immer den Überblick über offene und bereits abgeschlossene Aufgaben.
  • Die konsequente Bearbeitung wird mit automatischen E-Mail-Erinnerungen unterstützt.
How it works

So funktioniert Action Management über SupplyOn

Sobald Ihr Kunde im SupplyOn Action Management einen Maßnahmenplan für Ihre Organisation erstellt, werden Sie per E-Mail darüber informiert. Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn-Plattform ein. Dort haben Sie die Möglichkeit, die notwendigen Schritte zur Bearbeitung des Maßnahmenplans zu definieren sowie die verantwortlichen Personen und Termine festzulegen.

Alle Verantwortlichen in Ihrer Organisation werden automatisch per E-Mail über die Zuteilung einer Aufgabe informiert. Während der gesamten Bearbeitung haben Sie und Ihr Kunde die gleiche Sicht auf die Maßnahmen, die Anhänge sowie den aktuellen Bearbeitungsstand.

Sie können beliebig viele Templates für Aktionspläne anlegen. Diese Vorlagen bilden Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse optimal ab – sowohl intern als auch mit Ihrem Kunden. Dies erleichtert und beschleunigt das Arbeiten mit SupplyOn Action Management.

 

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Visibility & Analytics
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Personalisierte Reports generieren und Transparenz zusammen mit Ihrem Kunden erhöhen
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Visibility & Analytics

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Personalisierte Reports generieren und Transparenz zusammen mit Ihrem Kunden erhöhen
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Personalisierte Reports generieren und Transparenz zusammen mit Ihrem Kunden erhöhen

Mit Visibility & Analytics profitieren Sie von vielfältigen Analysen Ihrer Business-Daten auf SupplyOn. Anhand personalisierter Reports lassen sich individuelle KPIs generieren, die Sie bei der Optimierung Ihrer Supply-Chain-Prozesse unterstützen.

So können Sie mit Visibility & Analytics beispielsweise gemeinsam mit Ihrem Kunden Transparenz in Ihrer Produktions-Kapazitätsplanung schaffen, um frühzeitig Engpasssituationen erkennen und beheben zu können.

In der Regel werden die Reports gemeinsam mit Ihrem Kunden umgesetzt. Neben Standard-Auswertungen haben Sie auch die Möglichkeit, individuelle Reports erstellen zu lassen.

 

How it works

So funktioniert Visibility&Analytics über SupplyOn

Falls Sie Interesse an der Nutzung von Visibility & Analytics haben, sprechen Sie uns an: supplier.community@supplyon.com

 

 

 

 

 

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Warehouse Collaboration
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Elektronischer Austausch über Lagerbestände und -bewegungen
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Warehouse Collaboration

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Elektronischer Austausch über Lagerbestände und -bewegungen
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Elektronischer Austausch über Lagerbestände und -bewegungen

Die volle Transparenz über Lagerbestände und -bewegungen ist für Sie als Lagerdienstleister eine zwingende Voraussetzung für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit. Dazu gehört es auch, einen durchgängigen Prozess für die Planung, Erfassung und das Reporting der Bestände und Abläufe im Lager zu etablieren. Dabei können Lagerbewegungen im Web-Interface, per Upload, oder über eine EDI-Schnittstelle im System gebucht und Ihren Kunden transparent gemacht werden. 

Ihr Vorteil durch elektronischen Lagerdaten-Austausch: Jederzeit Zugriff auf aktuelle Lagerbestände

  • Mit Warehouse Collaboration decken Sie alle Lagerabläufe ab und gewinnen Transparenz über unterschiedliche Informationskanäle hinweg.
  • Sie profitieren von automatisierten Prozessen durch Systemintegration und den elektronischen Datenaustausch.
  • Sie können den Aufwand für das Lagermanagement deutlich verringern und den Personaleinsatz im Wareneingang genauer planen, da Sie volle Transparenz über anstehende Lieferungen des Kunden haben.
  • Sie verbessern die Kommunikation – sowohl intern als auch extern.
How it works

So funktioniert Warehouse Collaboration über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn-Plattform ein. SupplyOn Warehouse Collaboration stellt Ihnen dort alle mit Ihren Kunden vereinbarten Lager- und Buchungsvorgänge, wie zum Beispiel Wareneingang, Warenausgang oder Bestandskorrektur online zur Verfügung. Über Suchfunktionalitäten können Lagerbestände und -vorgänge zu einzelnen Materialien abgefragt und nachvollzogen werden.

Ihre Lagerbewegungen können Sie entweder im Web-Userinterface eingeben, über CSV-Upload hochladen oder per EDI direkt senden.

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Catalog Management
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Über Newtron
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Catalog Management

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Über Newtron
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The benefits are

Ihr Vorteil des Katalogmanagements über Newtron

  • Die Nutzerführung ist intuitiv und einfach
  • Das Ergebnis der Katalogdarstellung sieht professionell und sehr ansprechend aus
  • Die Verarbeitung der Katalogdaten ist extrem schnell
How it works

So funktioniert Katalogmanagement über Newtron 

Die Katalogadministration ermöglicht einen schnellen Katalog-Upload in drei verschiedenen Varianten:

  • Upload Ihres Katalogs als xml-Datei innerhalb des sogenannten BMECat-Formulars
  • Upload Ihres Katalogs als xls-Vorlage
  • Einfache Ergänzung einzelner Artikel in der Katalogansicht, ohne einen neuen Gesamtupload machen zu müssen

 

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3rd Party Integration
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Verschiedene Tools sicher und einfach über die Plattform nutzen
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3rd Party Integration

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Verschiedene Tools sicher und einfach über die Plattform nutzen
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Verschiedene Tools sicher und einfach über die Plattform nutzen

Sie können mit Ihrem SupplyOn-Zugang einfach per Single-Sign-On auf spezifische IT-Tools Ihrer Kunden zugreifen und diese ohne zusätzliche Zugangsdaten nutzen. Dazu zählen zum Beispiel:

  • Airbus ConBid
  • Airbus Supplier Monitoring Platform
  • Airbus Transport Management
  • Bosch i-Source
  • Bosch eISIR
  • Bosch ED Extranet
  • Bosch PILUM
  • Bosch Material Declaration
  • Continental Vendor Information Portal
  • und viele mehr

Dabei profitieren Sie wie bei allen anderen SupplyOn-Lösungen von höchsten Sicherheitsstandards.

How it works

So funktioniert 3rd Party Integration über SupplyOn

Sie nutzen einfach Ihre bekannten SupplyOn-Login-Daten, um auf spezifische IT-Tools Ihrer Kunden zuzugreifen.

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AirSupply
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Supply Chain Management für die Aerospace-Industrie
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AirSupply

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Supply Chain Management für die Aerospace-Industrie
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Vereinfachte Kollaboration mit Ihren Kunden der Aerospace-Industrie

Die enge und intensive Zusammenarbeit in der Luft- und Raumfahrtindustrie über mehrere Stufen der Lieferkette hinweg erfordert hocheffiziente Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse. Dies ist nur mit einer durchgängig elektronischen Abwicklung von Prozessen über Unternehmensgrenzen hinweg möglich.

Genau das bietet SupplyOn AirSupply: Die Lösung macht Ihre Supply-Chain-Management-Prozesse über den gesamten Produktzyklus transparent. Dank  BoostAeroSpace, einem Gesamtunternehmen führender Player der europäischen Luft- und Raumfahrtindustrie, arbeiten Sie über AirSupply mit mehreren Ihrer Kunden zusammen. Das bedeutet, dass Ihnen prozessrelevante Informationen von unterschiedlichen Geschäftspartnern in einem einheitlichen Format über eine zentrale Plattform zur Verfügung stehen.

Ihre Vorteile der kollaborativen Abstimmung von Lieferterminen und -mengen:

Maximale Transparenz und dieselbe Sicht auf Bestelldaten wie Ihre Kunden

  • Mit SupplyOn AirSupply wird der Informationsaustausch von der Materialbedarfsvorausplanung und -abstimmung, über die Bestell-Kollaboration bis hin zur Auslieferung und Bezahlung strukturiert abgewickelt. Statusmeldungen machen die einzelnen Prozessschritte transparent und unterstützen ein ausnahmebasiertes Arbeiten.
  • Ihre Planungssicherheit wird erhöht; Prozesse mit Ihren Kunden werden durch Online-Kollaboration transparent und nachvollziehbar.
  • Sie beschleunigen die Kommunikationsprozesse mit Ihren Kunden und verringern den administrativen Aufwand.

Was ist BoostAeroSpace?

Die Entwicklung von AirSupply geht auf eine Initiative zur Prozess- und Datenformat-Standardisierung innerhalb der europäischen Luft- und Raumfahrtindustrie zurück. Dazu haben Airbus, Dassault Aviation, EADS, Safran und Thales das Unternehmen BoostAeroSpace gegründet. Ziel dieses Joint-Ventures ist es unter anderem, zukünftig über eine zentrale Aerospace-SCM-Plattform mit Lieferanten über mehrere Stufen hinweg zu kommunizieren.

 

How it works

So funktioniert AirSupply

Mit SupplyOn AirSupply wird der Informationsaustausch von der Materialbedarfsvorausplanung und-abstimmung, über die Bestell-Kollaboration bis hin zur Auslieferung und Bezahlung strukturiert abgewickelt. Statusmeldungen machen die einzelnen Prozessschritte transparent und unterstützen ein ausnahmebasiertes Arbeiten. Eine attraktive Benutzeroberfläche, die jeder Anwender entsprechend seinen Bedürfnissen individuell anpassen kann, erleichtert die tägliche Arbeit.

Ihre Möglichkeiten der Anbindung

  • WebEDI: Im Falle einer WebEDI-Anbindung benötigen Sie lediglich einen PC, einen Browser und einen Internet-Zugang, um mit Ihren Geschäftspartnern Informationen auszutauschen. Die Daten können Sie zur internen Weiterverarbeitung einfach herunterladen.
  • M2M: Bei einer M2M-Integration (Machine-to-Machine) stehen Schnittstellen in Ihre internen Systeme zur Verfügung. Dabei werden Formatbeschreibungen für die jeweiligen Geschäftsprozesse ausgetauscht und in Formate konvertiert, die von Ihren internen System gelesen werden können.

 

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Business Directory
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Zentrales Unternehmensprofil
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Business Directory

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Zentrales Unternehmensprofil
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Mit einem zentralen Profil für viele Einkaufsbereiche sichtbar werden

In unserem international ausgerichteten Lieferantenverzeichnis SupplyOn Business Directory können Sie Ihre aktuellen Unternehmensdaten zentral hinterlegen. Jeder Einkaufsbereich weltweit im gesamten Unternehmen Ihres Kunden sieht Ihre Firmendaten sowie Ihr komplettes Produkt- und Leistungsportfolio – umfassend und immer aktuell.

Ihre Vorteile durch die Pflege Ihres Unternehmensprofils im SupplyOn Business Directory

  • Sie können Ihre Unternehmensdaten an einer zentralen Stelle pflegen und aktualisieren: Stammdaten, Fertigungsmöglichkeiten, Unternehmensstruktur, Standorte, Kontaktdaten, Zertifikate, etc.
  • Sie vermeiden lästige Doppelarbeiten, da Sie Ihre Daten nur an einer zentralen Stelle pflegen müssen.
  • Sie sind mit Ihrem gesamten Leistungsspektrum nicht nur in einer einzelnen Einkaufsabteilung, sondern unternehmensweit bei Ihrem Kunden sichtbar.
  • Zahlreiche einkaufende Unternehmen nutzen SupplyOn für die Kommunikation mit ihren Lieferanten. Alle diese Unternehmen können auf Ihr aktuelles Unternehmensprofil und hinterlegte Zertifikate zugreifen.

 

How it works

So funktioniert Stammdatenmanagement über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Im Business Directory können Sie nun alle Informationen über Ihr Unternehmen in einem zentralen Verzeichnis hinterlegen:

  • Stammdaten: Unternehmensname, Rechtsform, DUNS-Nummer etc.
  • Detailinformationen: Unternehmensentwicklung, Mitarbeiterzahl, Möglichkeit zur EDI-Anbindung etc.
  • Qualitäts- und Umwelt-Management-Zertifikate
  • Kontakte: alle relevanten Adressen und Ansprechpartner des Unternehmens
  • Kategorien: Fertigungsmöglichkeiten auf Basis materialgruppenspezifischer Fragebögen
  • Unternehmensstruktur: Fertigungsstandorte, Tochtergesellschaften etc.

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Collaboration Folders
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Virtueller Projektraum
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Collaboration Folders

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Virtueller Projektraum
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Virtueller Projektraum vereinfacht die Zusammenarbeit

Oft sind Informationen zu sensibel oder Dateien zu groß, als dass sie einfach per E-Mail mit Ihrem Kunden ausgetauscht werden könnten. Mit der SupplyOn-Lösung Collaboration Folders kann Ihr Kunde Sie in einen virtuellen Projektraum einladen, über den Sie unkompliziert Dokumente, große Zeichnungsdateien oder Projektpläne austauschen und sogar gemeinsam bearbeiten können.

Ihr Vorteil mit SupplyOn Collaboration Folders: Sie tauschen sensible Informationenoder großer Dateien unkompliziert und sicher mit Ihrem Kunden über einen virtuellen Projektraum aus.

  • SupplyOn Collaboration Folders ist ein unkompliziertes Werkzeug, mit dem es sich gerade für kleine gemeinsame Projekte oder den ad hoc Dokumentenaustausch lohnt, unsichere E-Mail-Prozesse abzulösen.
  • Große Dateien können als E-Mail-Anhang oft gar nicht zugestellt werden. Mit Collaboration Folders können Sie große Dateien elektronisch mit Ihrem Kunden austauschen – das bedeutet für Sie eine hohe Qualität und problemlose interne Weiterverarbeitung der Daten.
  • Wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Kunden an einem Dokument arbeiten, sorgt die integrierte Versionierung dafür, dass ältere Versionen eines gemeinsam erstellten Dokuments erhalten bleiben, aber alle Beteiligten immer mit der aktuellsten Version arbeiten.
  • Mit E-Mail-Benachrichtigungen werden Sie automatisch über neue Dokumente oder den Abschluss bestimmter Arbeitsschritte informiert. So wissen Sie immer sofort, wenn ein neues Dokument oder der nächste Bearbeitungsschritt auf Sie wartet.

 

How it works

So funktioniert SupplyOn Collaboration Folders

Ihr Kunde schaltet Sie über ein flexibles Berechtigungsmanagement für bestimmte Ordner im virtuellen Projektraum frei. Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein und haben damit Zugang zum freigegebenen Ordner und den darin abgelegten Dateien. Mit E-Mail-Benachrichtigungen werden Sie automatisch über neue Dokumente oder den Abschluss bestimmter Arbeitsschritte informiert. So wissen Sie immer sofort, wenn ein neues Dokument oder der nächste Bearbeitungsschritt auf Sie wartet. Über das Ein- und Auschecken von Dokumenten ist sichergestellt, dass immer nur eine Person das Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeiten kann.

SupplyOn Collaboration Folders ist ein unkompliziertes Werkzeug, mit dem es sich gerade für kleine gemeinsame Projekte oder den ad hoc Dokumentenaustausch lohnt, unsichere E-Mail-Prozesse abzulösen.

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Sicherer Dokumentenaustausch
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Document Management

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Sicherer Dokumentenaustausch
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Immer auf dem Laufenden durch standardisierte Dokumentenverwaltung

Eine reibungslose Auftragsabwicklung zur absoluten Zufriedenheit Ihres Kunden setzt voraus, dass Sie seine Anforderungen kennen. Wenn sich diese ändern, müssen Sie zuverlässig und schnell darüber informiert sein, um kostspielige Verzögerungen in der Prozesskette zu vermeiden. SupplyOn Document Management ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Dokumentenverwaltung, mit der Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Es bildet die Basis für ein strukturiertes und standardisiertes Management der Kundendokumente und vereinfacht die Aktualisierung relevanter Werksnormen und Vorschriften.

Ihr Vorteil des elektronischen Dokumentenaustausch: Jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente

  • Mit SupplyOn Document Management arbeiten Sie immer auf Basis der aktuellen Dokumente Ihrer Kunden.
  • Der manuelle Versand von Dokumenten ist fehleranfällig. Nur der elektronische Prozess gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie unmittelbar über Dokumentenänderungen informiert werden.
  • Document Management bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumenten Ihrer Kunden effizient zu verwalten. Sie können die elektronischen Dokumente direkt in Ihrem internen System ablegen, ohne langwierige Scan-Vorgänge durchführen zu müssen. Die Dokumente Ihres Kunden sind immer auf dem aktuellen Stand. Dadurch erübrigen sich viele Rückfragen bei Ihrem Kunden.
  • Umfassende Such- und Filterfunktionen ermöglichen es Ihnen, Dokumente innerhalb kürzester Zeit aufzufinden.
How it works
So funktioniert die Dokumentenverwaltung über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. SupplyOn Document Management stellt Ihnen dort aktuelle Dokumente Ihrer Kunden, wie zum Beispiel Werksnormen und Zeichnungen, online zur Verfügung. Über Suchfunktionalitäten können Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden. Bei Änderungen in einem Dokument werden Sie automatisch per E-Mail darüber informiert. Die aktuelle Version können Sie im System sofort einsehen. Die Historie eines Dokuments gibt Ihnen zudem einen Überblick über alle Veränderungen und Ergänzungen im Zeitverlauf.

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Performance Monitor
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Transparente Bewertungsdaten
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Performance Monitor

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Transparente Bewertungsdaten
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Verbesserungspotenziale erkennen und nutzen

Um sich dauerhaft durch die hohe Qualität Ihrer Produkte und überdurchschnittliche Liefertreue auszeichnen zu können, müssen Sie Verbesserungsmöglichkeiten frühzeitig erkennen und in vollem Umfang nutzen. Die Kommunikation der Bewertungsdaten wird mit dem SupplyOn Performance Monitor automatisiert und standardisiert. So sind Sie immer genauestens darüber informiert, wie Ihr Kunde Ihre Leistung bewertet. Die systematische Beurteilung hilft Ihnen dabei, effizientes Qualitätsmanagement zu betreiben und Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

Ihre Vorteile der elektronischen Lieferantenbeurteilung: Die aktuellen Bewertungsdaten bieten Ihnen wichtige Hinweise für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Qualität und Liefertreue

  • Im Performance Monitor sind Kennzahlen wie Produktqualität und Liefertreue von der Konzern- bis
  • Zur Teileebene abgebildet. Sie erhalten ein differenziertes Bild, wie Ihre Leistung von Ihren Kunden gesamthaft beurteilt wird und haben stets Zugriff auf aktuelle Bewertungsdaten.
  • Die konsolidierte Bewertung gibt Ihnen die Transparenz über Ihren realen Qualitätsstatus. Sollte es zu einer fehlerhaften Bewertung kommen, wird diese mit dem Performance Monitor transparent.
  • Die Daten im Performance Monitor können auf vielfältige Weise ausgewertet werden. Unterschiedliche Analysemöglichkeiten helfen Ihnen, eventuelle Schwachstellen schnell zu erkennen. Die grafische Historienbetrachtung veranschaulicht die Entwicklung Ihrer Leistung.
  • Der Performance Monitor ist ein Management-Tool, mit dem Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern können.

 

How it works

So funktioniert der Performance Monitor

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich zum Abruf der Daten einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Im SupplyOn Performance Monitor sind Kennzahlen wie Produktqualität und Liefertreue abgebildet. Sie erhalten ein differenziertes Bild, wie Ihre Leistung von Ihren Kunden gesamthaft beurteilt wird. Die aktuellen Bewertungsdaten von verschiedenen Kunden können Sie in einem einheitlichen Format jederzeit abrufen und auf vielfältige Weise auswerten. Die konsolidierte Bewertung gibt Ihnen Transparenz über Ihren tatsächlichen Qualitätsstatus bei Ihren Kunden. Absolute Vertraulichkeit ist dabei gewährleistet: Auf die Bewertungsdaten können nur Sie und das beurteilende Unternehmen zugreifen.

Zur Analyse der Daten bietet der Performance Monitor verschiedene Möglichkeiten:

  • Die Verdichtung und Detaillierung, von der Konzern- bis zur Teileebene, hilft dabei, mögliche Schwachstellen schnell zu erkennen.
  • Die grafische Darstellung historischer Daten veranschaulicht die Entwicklung Ihrer Leistung in der Vergangenheit.

Social Collaboration im SupplyOn Performance Monitor

Die Funktion Social Collaboration ermöglicht Ihnen, Rückfragen zu einem bestimmten Vorgang unmittelbar im SupplyOn Performance Monitor mit Ihrem Kunden auszutauschen. Das Gute daran: Die Kommunikation findet direkt verknüpft mit dem betroffenen Vorgang statt – und nicht mehr im Posteingang einzelner Personen. Somit ist die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und jeder hat Zugriff auf dieselben Informationen.

 

 

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Problem Solver
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Strukturierte Reklamationsbearbeitung
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Problem Solver

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Strukturierte Reklamationsbearbeitung
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Reklamationen schnell und transparent bearbeiten

Die Bearbeitung von Kundenreklamationen ist ein extrem kritischer Prozess, der eine strukturierte und transparente Vorgehensweise erfordert. Dabei unterstützt Sie der SupplyOn Problem Solver. Die Lösung basiert auf dem 8D-Prozess, der sich als strukturiertes Verfahren zur Lösung und Vermeidung von Fehlern etabliert hat. So können Sie Probleme effizient und nachhaltig lösen: Sie reduzieren Wiederholungsfehler, senken Ihre Qualitätskosten und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Was ist der 8D-Prozess?

Der standardisierte 8D-Prozess sieht für die Bearbeitung einer Reklamation acht Schritte vor, die in einem 8D-Bericht dokumentiert werden:

  1. Teambildung
  2. Problembeschreibung
  3. Maßnahmen zur unmittelbaren Schadensbegrenzung
  4. Ursachenermittlung (bei Bedarf Analyse mittels Ishikawa, 5-Why)
  5. Festlegung von Maßnahmen zur Ursachenbeseitigung und Problemlösung
  6. Maßnahmeneinführung und Kontrolle
  7. Festlegung von Maßnahmen zur nachhaltigen Qualitätssteigerung (bei Bedarf mit Drill-Wide-Analyse)
  8. Abschlussbericht

Ihre Vorteile der elektronischen Reklamationsbearbeitung:

Sie vermeiden Wiederholfehler und verbessern nachhaltig Ihre Qualität

  • Der manuelle Versand von Reklamationen ist zeitverzögert und fehleranfällig. Mit dem SupplyOn
  • Problem Solver werden Sie sofort über eine Reklamation informiert und können unmittelbar reagieren.
  • Der Problem Solver ermöglicht die effiziente Verwaltung von Maßnahmen zur Lösung eines Problems.
  • Die transparente Maßnahmenplanung zeigt Ihnen und Ihrem Ansprechpartner beim Kunden jederzeit den gleichen Stand der Umsetzung an. Unterschiedliche Auffassungen zum Status und damit verbundene zeitaufwändige Klärungsgespräche lassen sich dadurch vermeiden.
  • Die elektronische Maßnahmenverfolgung unterstützt Sie bei der Umsetzung der kurz- und langfristigen Maßnahmen durch eine automatische Terminerinnerung. Somit werden keine Maßnahmen vergessen.

 

How it works

So funktioniert der 8D-Prozess über SupplyOn

Wenn Ihr Kunde eine Reklamation im SupplyOn Problem Solver erstellt, werden Sie per E-Mail darüber informiert. Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Sie können die Reklamation im Problem Solver online* anhand der acht Schritte bearbeiten, alle dafür notwendigen Dokumente hochladen und an Ihren Kunden zurückschicken. Während der gesamten Bearbeitung haben Sie und Ihr Kunde die gleiche Sicht auf die Dokumente und den aktuellen Bearbeitungsstand. Alle Informationen werden strukturiert und für alle Beteiligten transparent ausgetauscht und dokumentiert. Sie können sich eine Übersicht aller Beanstandungen im Excel-Format herunterladen – auf Wunsch mit vordefinierten typischen Auswertungen oder zur eigenen Bearbeitung. 

Social Collaboration im SupplyOn Problem Solver

Die Funktion Social Collaboration ermöglicht Ihnen, Rückfragen zu einem bestimmten Vorgang unmittelbar im SupplyOn Problem Solver mit Ihrem Kunden auszutauschen. Das Gute daran: Die Kommunikation findet direkt verknüpft mit dem betroffenen Vorgang statt – und nicht mehr im Posteingang einzelner Personen. Somit ist die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und jeder hat Zugriff auf dieselben Informationen.

 

 

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Qualitätsvorausplanung
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Qualitätsvorausplanung
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Kürzere Entwicklungszeiten und niedrigere Kosten

Gemeinsame Entwicklungsprojekte mehrerer Unternehmen erfordern eine strukturierte Organisation, transparente Projektplanung sowie die konsequente Verfolgung von Terminen und Meilensteinen. Nur wenn alle Entwicklungspartner in einem zentralen System arbeiten, wird eine gemeinsame Sicht auf den Projektverlauf geschaffen und der Zugriff auf alle relevanten Dokumente sichergestellt. SupplyOn Project Management ermöglicht diese gemeinsame Sicht und unterstützt die effiziente Qualitätsvorausplanung auf Basis der APQP-Methodik. 

Was ist APQP?

APQP – Advanced Product Quality Planning – ist gleich zu setzen mit der Qualitätsvorausplanung (QVP) und ist die Grundlage zur potentiellen Fehlervermeidung und ständigen Verbesserung. Die strukturierte Methode gewährleistet ein kontinuierliches Projektmanagement für die Produkt- und Qualitätsplanung, das für alle Phasen des Entwicklungsprozesses geeignet ist. Ziel ist, eine einheitliche produktbezogene Dokumentationsstruktur zu haben, die dem Hersteller die notwendige Transparenz über das Herstellgeschehen liefert. 

Ihre Vorteile der elektronischen Qualitätsvorausplanung:

Entwicklungsprojekte verlaufen reibungsloser, Probleme werden frühzeitig erkannt und können entschärft werden

  • Mit SupplyOn Project Management ist sicher gestellt, dass Sie bei gemeinsamen Entwicklungen mit Ihren Kunden jederzeit auf Basis des aktuellen Projektplans arbeiten und Zugriff auf die aktuellen Projektdokumenten haben. Jede Änderung, beispielsweise von Terminen, Verantwortlichkeiten oder eines Status, sind ohne Verzögerung für alle Beteiligten sichtbar.
  • SupplyOn Project Management stellt sicher, dass Sie den Überblick behalten.
    • Das System zeigt Ihnen jederzeit Ihre aktuellen Aufgaben und den Abarbeitungsstatus an.
    • Automatische E-Mails erinnern Sie an Meilensteine und Termine.
    • Die Historienfunktion zeigt an, wer was geändert hat und wann.
  • SupplyOn Project Management sorgt für höchste Transparenz und Datenaktualität. Dadurch lassen sich Fehler vermeiden und Kosten erheblich reduzieren.

 

 

How it works

So funktioniert SupplyOn Project Management

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Mit SupplyOn Project Management haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Projektplan, den Sie mit Ihrem Kunden gemeinsam bearbeiten. Jede Änderung, beispielsweise von Terminen, Verantwortlichkeiten oder eines Status, ist ohne Verzögerung für alle Beteiligten sichtbar. Sie können Dokumente und Ergebnisse zu bestimmten Meilensteinen hochladen und diese damit allen Beteiligten zur Verfügung stellen.

Ihre anstehenden Aufgaben und der Abarbeitungsstatus werden Ihnen jederzeit aktuell angezeigt. Die Terminüberwachung erfolgt durch Ampelfunktionen und entsprechende Benachrichtigungen per E-Mail erhalten Sie automatisch. Über Status-Reports lässt sich der Projektverlauf für alle Entwicklungspartner jederzeit nachvollziehen. 

 

 

 

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Supply Chain Collaboration
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Effiziente, durchgängige Logistik- und Finanzprozesse
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Supply Chain Collaboration

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Effiziente, durchgängige Logistik- und Finanzprozesse
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Effiziente, durchgängige Logistik- und Finanzprozesse mit Ihren Kunden

Wachsender Zeit- und Kostendruck verlangen, dass alle Prozesse zwischen Geschäftspartnern effizient und transparent gestaltet werden. Mit Fax, E-Mail und den Austausch von Excel-Listen ist dies nicht möglich. Hier kommt SupplyOn ins Spiel: Über die Web-Plattform lassen sich Logistik- und Finanzprozesse hocheffizient abwickeln. Damit beschleunigt sich der Datenaustausch mit Ihren Kunden und wird transparent und nachvollziehbar. Der administrative Aufwand auf beiden Seiten verringert sich dadurch erheblich.

Folgende SCM-Prozesse werden abgedeckt:

  • Lieferabruf, Einzelbestellung, Auftragsbestätigung
  • Liefer- und Transportdaten
  • Lagerbewegungen
  • Rechnung, Gutschrift, Zahlungsavis

Ihre Vorteile des elektronischen Bestellprozesses:
Nahtlose, effiziente Lieferprozesse mit geringem manuellem Aufwand und hoher Sicherheit bei der Datenübertragung

  • SupplyOn ermöglicht Ihnen, Ihre Logistik- und Finanzprozesse zu optimieren, indem der Informationsaustausch mit Ihrem Kunden vom Lieferabruf über die Erstellung der Liefer- und Transportdaten bis hin zur Bezahlung transparent und strukturiert abgewickelt wird.
  • Sie reduzieren den administrativen Aufwand, vermeiden Fehler durch die manuelle Dateneingabe und profitieren von einem sicheren und zuverlässigen Datenaustausch ohne Medienbrüche.
  • Komplexe Geschäftsbeziehungen lassen sich mit SupplyOn WebEDI oder EDI übersichtlich gestalten. Zeitaufwändige Prozesse per Fax oder Brief entfallen – und das, ohne in eine kostenintensive EDI-Infrastruktur investieren zu müssen.
  • Abhängig von der Transaktionshäufigkeit und Ihrer IT-Landschaft können Sie die Daten entweder über die Web-Oberfläche oder über eine direkte EDI-Integration austauschen.

 

 

How it works

Anbindungsmöglichkeiten

Abhängig von der Transaktionshäufigkeit und Ihrer IT-Landschaft können Sie entscheiden, ob der Datenaustausch über die Web-Oberfläche von SupplyOn oder über eine direkte EDI-Integration in Ihre internen Systeme erfolgen soll.

Anbindung über Internet Browser

Sie benötigen lediglich einen Computer oder ein Tablet, einen Browser und Internetzugang. Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Die EDI-Nachrichten Ihres Kunden werden von SupplyOn als Webformular aufbereitet, das Sie bequem über das Internet empfangen können. Sie können sich die EDI-Daten nicht nur im Browser anzeigen lassen, sondern sie zur internen Weiterverarbeitung als Datei im CSV-Format herunterladen. Ebenso können Sie Daten über den Browser zurückschicken oder hochladen, die Ihr Kunde dann als EDI-Nachricht erhält.

Anbindung über EDI

Sie erhalten von SupplyOn einmalig eine EDIFACT-Formatbeschreibung für die jeweiligen Geschäftsprozesse Ihres Kunden. Diese setzen Sie in Ihrem internen IT-System in ein Mapping um. Sie können dabei zwischen zwei Kommunikationswegen wählen. Entweder tauschen Sie Nachrichten per OFTP2 oder per AS2 über eine sichere Internetverbindung aus. Zusätzliche zeitaufwändige Anbindungsprozesse, um mit weiteren Kunden über SupplyOn EDI zu kommunizieren, entfallen – über SupplyOn EDI haben Sie nur genau eine Kommunikationsverbindung. Somit ersetzt eine Anbindung an SupplyOn viele Anbindungen an weitere Kunden.

Optionen beim Austausch von Rechnungen über SupplyOn (E-Invoicing)

Sie können Rechnungen und andere Finanzdokumenten wie Gutschriften über die SupplyOn Online-Plattform erstellen oder einreichen. Voraussetzung ist, dass Sie Ihr Kunde dafür freigeschaltet hat und die Dokumente gewisse inhaltliche und formale Anforderungen erfüllen. SupplyOn unterstützt unterschiedliche Formate (z.B. CSV, EDI, XML, PDF) und Anbindungsmöglichkeiten für den Prozess. Oder Sie nutzen einen Drittanbieter wie Cegedim oder Generix, der Ihr PDF in eine EDI-Nachricht umwandelt.

 

 

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Effizienter Angebotsprozess
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Effizienter Angebotsprozess
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Effizienter Angebotsprozess und maximale Aufmerksamkeit

Einkäufer müssen heutzutage einen transparenten Prozess der Geschäftsanbahnung garantieren und schätzen deshalb die Vorteile der elektronischen Angebotsauswertung. Angebote per Fax oder E-Mail werden bei der Auftragsvergabe daher häufig nicht mehr berücksichtigt. Mit SupplyOn Sourcing können Sie den Anfrage- und Angebotsprozess mit Ihrem Kunden effizienter gestalten – und optimieren dadurch die Qualität Ihres Vertriebes.

Ihre Vorteile des elektronischen Angebotsprozesses:

Schnelle, effiziente Angebotsabgabe, mehr Transparenz

  • Sie sparen Zeit: Angebotsanfragen Ihrer Kunden können dank ihrer klaren, standardisierten Struktur effizient bearbeitet werden, Rücksprachen bei der Angebotserstellung sind seltener notwendig. Komplexe Anfragen können dank der Schnittstelle zu Excel einfach heruntergeladen, offline bearbeitet und wieder hochgeladen werden.
  • Sie können alle für die Bearbeitung einer Anfrage notwendigen Dokumente elektronisch herunterladen und intern einfach weiterverarbeiten.
  • Sie haben jederzeit den Überblick über Anfragen und abgegebene Angebote.
  • Mit der Angebotsabgabe über SupplyOn stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote in die Vergabeentscheidung einfließen. Angebote per Fax oder E-Mail werden bei der Auftragsvergabe in vielen Unternehmen nicht berücksichtigt.

 

How it works

So funktioniert der Angebotsprozess über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. SupplyOn Sourcing gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über alle eingegangenen Anfragen, abgegebenen Angebote sowie Vergabeentscheidungen. Alle Nachrichten werden elektronisch und sicher über unsere Online-Plattform übermittelt und Medienbrüche somit vermieden. Die für die Bearbeitung notwendigen Dokumente können Sie herunterladen und intern weiterverarbeiten. So lassen sich auch komplexe Anfragen einfach bearbeiten: Laden Sie die Anfrage einfach als Excel-Datei herunter und nach der Bearbeitung wieder in SupplyOn Sourcing hoch.

Social Collaboration in SupplyOn Sourcing

Die Funktion Social Collaboration ermöglicht Ihnen, Rückfragen zu einem bestimmten Vorgang unmittelbar in SupplyOn Sourcing mit Ihrem Kunden auszutauschen. Das Gute daran: Die Kommunikation findet direkt verknüpft mit dem betroffenen Vorgang statt – und nicht mehr im Posteingang einzelner Personen. Somit ist die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und  jeder hat Zugriff auf dieselben Informationen.

 

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Vendor Managed Inventory
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Bedarfsgesteuerte Produktionsplanung
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Bedarfsgesteuerte Produktionsplanung
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Optimale Produktionsplanung bei höchster Versorgungssicherheit

Um Ihre Produktion optimal planen zu können und um die Versorgungsicherheit beim Kunden zu gewährleisten, benötigen Sie aktuelle Informationen über die tatsächlichen Bedarfe Ihres Kunden. Beim lieferantengesteuerten Vendor-Managed-Inventory-Prozess (VMI) übernehmen Sie als Lieferant die Verantwortung für die Disposition des Kundenlagers. Über die SupplyOn Plattform erhalten Sie online Einsicht in die Bestandssituation und Bedarfsplanung Ihres Kunden. Damit können Sie Ihre eigene Produktion optimieren und Lieferengpässe vermeiden – wodurch auch Ihre Kosten sinken. 

Ihre Vorteile bei der Umsetzung des VMI-Prozesses: Sie haben Einblick in die Bedarfe und Bestände Ihres Kunden und können auf dieser Basis Ihre eigene Produktion optimal planen

  • Der VMI-Prozess gibt Ihnen Einblick in den aktuellen Lagerbestand und die tatsächlichen Bedarfssituation  Ihrer Kunden. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Produktion und die Lieferungen an Ihre Kunden optimieren, zum Beispiel durch höhere Losgrößen, bessere Auslastung Ihrer Fertigungsressourcen, weniger Sonderschichten und Express-Fahrten.
  • Das System informiert Sie bei drohender Über- oder Unterschreitung der Bestandsgrenzen – natürlich immer auf Basis der aktuellen Bedarfe und Lagerbestände Ihrer Kunden.
  • Die Möglichkeit der Simulation unterschiedlicher Szenarien unterstützt Sie bei Ihrer Logistik- und Produktionsplanung.

 

 

How it works

So funktioniert SupplyOn VMI

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. Mit SupplyOn VMI erhalten Sie Einblick in die Lagerbestände und Bedarfsplanung Ihres Kunden. Sie stellen eigenständig den Lagerbestand innerhalb vereinbarter Minimal- und Maximal-Bestandsgrenzen sicher. Bei drohender Über- oder Unterschreitung der festgelegten Grenzen werden Sie zusätzlich automatisch per E-Mail alarmiert.

Die Bestandssituation kann für eine beliebig in die Zukunft reichende Zeitspanne visualisiert werden. Mögliche kritische Situationen werden somit früh erkennbar. Zudem können Sie geplante Lieferungen simulieren, um zu sehen, wie sich der aktuelle Lagerbestand mit der eingegebenen Menge verändert.

 

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