Welche E-Mail Benachrichtigungen gibt es und wann werden diese an welche Adressaten versendet?
1. E-Mails bei Änderung des Systemstatus.
Diese werden bei folgenden Änderungen des Systemstatus versendet:
Angelegt - Aktiv
Aktive - Abgebrochen
Aktiv - Geschlossen
Geschlossen - Aktiv
Geschlossen - Archiviert
Empfänger:
- Der Programm- bzw. Projektleiter des Kunden und des Lieferanten.
- Alle Benutzer, die im Projektplan einem oder mehreren Element(en) als Verantwortliche zugeordnet sind.
- Bei Programmen, die aktiviert werden, bekommen alle Projektleiter der zugeordneten Projekte ebenfalls eine E-Mail Benachrichtigung.
2. E-Mail Warnungen (Alerts) bei der Statusänderung des Projekts auf rot
Empfänger: Projektleiter des Kunden und des Lieferanten.
3. E-Mail Warnungen (Alerts) bei der Statusänderung eines Elements auf rot
Empfänger: Der dem betreffenden Element zugeordnete Verantwortliche.
4. E-Mail Warnung (Alerts) x Tage vor Zieltermin
Empfänger: Projektleiter
5. E-Mail, wenn ein Benutzer nach Aktivierung eines Projekts als Element-Verantwortlicher definiert wird
Empfänger: Der betreffende Benutzer. Die E-Mail kann bei Projektdefinition oder im Reiter "Projektinformation" aktiviert werden.
Wenn der Benutzer in mehreren Elementen als Verantwortlicher eingetragen ist, werden die Elemente zu einer E-Mail zusammengefasst.
6. E-Mail, wenn ein Dokument in ein Element eingebunden wird
Empfänger: Der Benutzer. Die E-Mail kann in der Vorlage pro Element aktiviert werden.
7. E-Mail bei Änderung der Zieltermine im Programm
Empfänger: Alle Projektleiter der synchronisierten Projekte in dem Programm.