In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Funktionalität und Konfiguration des Service "Collaboration Folders".
Nutzen und Anwendungsbereich
Die Hauptziele der Nutzung von "Collaboration Folders" sind:
- Die Zusammenarbeit mit Ihrem Kunden über virtuelle Projekträume, in denen der Informationsaustausch während eines laufenden Projekts stattfindet
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Die Ermöglichung des Austauschs von Dateien zwischen verschiedenen Parteien (Kunde und Lieferant)
Die Erstellung der Projekträume und der Ordnerstruktur obliegt hierbei dem Nutzer auf Kundenseite. Dieser legt ebenfalls die Zugriffsberechtigungen sowie die Benachrichtigungseinstellungen fest.
Rollen und Berechtigungen (Lieferant)
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Um Zugriff auf den Service Collaboration Folders zu erhalten, muss das entsprechende Benutzerkonto über die Rolle CollFoldersSellerUser verfügen
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Weiterhin muss das Benutzerkonto als Kundenbetreuer für den Service "Collaboration Folders" hinterlegt sein.
Handling auf Lieferantenseite (Beispiel)
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Der Kunde erstellt eine neue Kollaboration, an der Sie beteiligt sind
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Über den Service "Collaboration Folders" stellt Ihnen der Kunde Dateien und Dokumente zur Verfügung
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Diese können Sie auschecken, bearbeiten und anschließend in denselben, oder einen anderen Ordner, für den Sie berechtigt sind, wieder hochladen (einchecken)
| Projektraum | Vorteile |
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E-Mail Benachrichtigungen
- Insofern Sie Ihr Kunde zur Zusammenarbeit an einer Kollaboration berechtigt hat, erhalten Sie immer dann eine E-Mail Benachrichtigung wenn:
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Sich nach Veröffentlichen der Kollaboration deren Status von „Entwurf” zu „aktiv” ändert
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Eine Datei in den Ordner hochgeladen wurde
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Eine Datei in dem Ordner aktualisiert wurde
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Ein Link zu dem Ordner eingerichtet wurde
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Eine Datei oder ein Link gelöscht wurde
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Die Kollaboration abgeschlossen ist
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