En esta página puede ver y gestionar los archivos adjuntos.
Estructura de la gestión de anexos
En el área de la izquierda, verá todos los elementos de una transacción comercial (por ejemplo, Sourcing solicitud, documento de Document Management , Problem Solver reclamación) en una clara estructura de árbol. Puede ver los anexos haciendo clic en los elementos de la estructura de árbol. Para ver todos los elementos de la transacción comercial, haga clic en el elemento superior. La cantidad de anexos de un área se muestra entre paréntesis.
Visualizar anexos
Los usuarios de las empresas compradoras y proveedoras pueden visualizar la mayoría de los elementos del árbol.
Para cada anexo, puede ver
- La empresa que lo ha creado
- Una descripción del documento que puede editar
- El tamaño del archivo
- Las acciones posibles (check in o check out)
- El último usuario que ha modificado el documento adjunto
- La fecha de la última modificación del documento
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Los anexos con el mismo nombre pueden estar contenidos en elementos diferentes.
- Puede mostrar todos los anexos en una lista. Esta lista puede ser larga y confusa si se muestran muchos anexos.
Añadir anexos
Haga clic en el botón verde "Cargar" para cargar archivos adjuntos. Puede cargar documentos propios o utilizar documentos de la gestión documental.
Modificar documentos: check in y check out
Si esta función está activada en su empresa, podrá registrar la salida y la entrada de documentos adjuntos para modificarlos. Al modificar un documento adjunto, el check out del documento garantiza que ningún otro usuario pueda modificarlo al mismo tiempo. Sólo el propietario o el administrador de SupplyOn de su empresa pueden acceder a los documentos adjuntos retirados. Haga clic en el enlace "historial" para ver todas las versiones del documento.
Si necesitas cargar una nueva versión de un documento adjunto, primero debes registrarlo. Para actualizar un anexo, cargue una versión con el mismo nombre de archivo. El anexo antiguo será sustituido por la nueva versión.