Haga clic en "Crear" en la vista general del despliegue masivo de proveedores.
Verá la siguiente pantalla, comience aquí introduciendo el nombre y la descripción de su proyecto de rollout:
Esta área está organizada en 2 - 3 pestañas, que explicaremos en las próximas páginas.
Pestaña "Fases de incorporación
Elija su servicio: Abra el menú desplegable y seleccione para qué servicio desea desplegar a sus proveedores. Tenga en cuenta que sólo puede desplegar proveedores para un servicio a la vez. Por lo tanto, si necesita desplegar sus proveedores para servicios adicionales, deberá hacerlo en un nuevo proyecto de despliegue.
Para las plantillas de correo electrónico que se utilizarán para dirigirse a los proveedores, puede utilizar las plantillas de correo electrónico predeterminadas de SupplyOn o plantillas específicas de la empresa. Obtenga más información sobre los distintos tipos de correo electrónico en el paso "Plantillas de correo electrónico en la pestaña "Fases de incorporación"". Obtenga más información sobre las plantillas específicas de la empresa en el paso 'Plantillas de correo electrónico personalizadas'.
Pestaña 'Onboarding'
En cuanto haga clic en Guardar, podrá acceder a la pestaña 'Onboarding'. Necesitará esta pestaña para el siguiente paso ' Crear una ola de despliegue '.
Pestaña 'Logical File Names
Este artículo sólo es relevante si ha seleccionado algún servicio que soporte procesos logísticos (incluyendo gestión de transporte y facturación) para desplegar.
Al seleccionar uno de estos servicios, aparecerá una pestaña adicional "Nombres de ficheros lógicos" en la parte superior.
En esta pestaña, puede elegir los nombres de archivo lógicos que se asignarán a cada enlace de red del proveedor en el servicio SupplyOn correspondiente.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Plantillas de correo electrónico en la pestaña "Fases de incorporación
El Rollout Cockpit contiene cartas generalmente válidas para el registro y la activación de proveedores. En este artículo le mostramos qué plantillas de cartas debe seleccionar.
Elija la(s) plantilla(s) de carta(s) para el rollout del proveedor y la activación del proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre rollout y activación?
Un proveedor que se encuentra en la fase de rollout recibe una invitación para registrarse en SupplyOn o para contratar un servicio adicional o para utilizar SupplyOn como proveedor de E-Mail Access. En cuanto el proveedor haya completado este registro o se haya suscrito a un servicio adicional, será activado y podrá empezar a utilizar SupplyOn . En general, los proveedores de E-Mail Access no tienen ninguna tarea que realizar durante la fase de despliegue. En la mayoría de los casos, su registro tendrá lugar cuando reciban el primer pedido de su cliente. Los proveedores de Connect recibirán un correo electrónico adicional en el que se les informará de que su registro se ha realizado correctamente y de que pueden utilizar los servicios de SupplyOn a partir de ahora.
Plantillas de registro para proveedores connect
Un proveedor Connect es un proveedor que paga una cuota mensual para tener acceso completo a un servicio específico de SupplyOn , por ejemplo Supply Chain Collaboration .
Plantilla de registro para proveedores Connect
Si su proveedor ya se ha dado de alta en la plataforma SupplyOn pero aún no utiliza este servicio específico con su empresa, recibirá un correo electrónico de invitación en el que se le pedirá que se dé de alta en este servicio adicional. Esto también supondrá una cuota mensual adicional para el proveedor.
Plantilla de registro (PID)
Si su proveedor aún no utiliza SupplyOn , deberá registrarse en la plataforma antes de poder utilizar el servicio con su empresa (registro PID). Recibirán un correo electrónico de registro y, en caso de que no reaccionen en un plazo de siete días, recibirán un recordatorio de registro. Encontrará una descripción más detallada del proceso de registro en el capítulo ' ¿Qué ocurre después de la puesta en marcha? '.
Plantillas de activación
Plantilla de activación: Correo electrónico enviado al proveedor cuando finaliza el registro o confirma el nuevo servicio.
Plantilla de activación ACB (= Automated Connect Booking): cuando un proveedor ya está registrado en SupplyOn para cualquier cliente/servicio, se activará automáticamente si el nuevo servicio es gratuito para él. Recibirán esta plantilla de correo electrónico específica.
Cuando haya terminado con todos los ajustes en esta pantalla, haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla. Después de hacer clic en Guardar, puede cambiar todos los ajustes.