El menú "Mis tareas" le ofrece una visión general de todas las tareas abiertas que requieren su intervención.
Es la primera vez que accedo a mi bandeja de entrada, ¿qué tengo que hacer?
Cuando hagas clic en el menú "Mis tareas" por primera vez, no encontrarás ninguna entrada en tu bandeja de entrada. Haz clic en el botón "Volver a abrir la bandeja de entrada" para cargar inicialmente tus mensajes en la bandeja de entrada.
Ahora verá todas las tareas que conciernen a su empresa.
Tiene la posibilidad de ordenar o filtrar las entradas según diferentes criterios. En la columna "Asunto" puede ver de qué tipo de tarea se trata.
Los asuntos tienen el siguiente significado:
Categoría | Asunto | Explicación |
CR | Solicitud de modificación | Otra empresa de compras, SupplyOn o el proveedor han iniciado una solicitud de cambio en los datos maestros del proveedor. Se está llevando a cabo un flujo de trabajo entre estas 3 partes y usted tiene que rechazar o aprobar la solicitud de cambio. |
Escalada | Elemento WF de escalado al comprador | El proveedor ha sido escalado por SupplyOn durante la fase de registro. La empresa compradora tiene ahora que ponerse en contacto con el proveedor para convencerle de que proceda con el registro. |
Registro ' Nombre de la empresa compradora' SupplyOn | SCM - Es necesario aplicar las conexiones |
No es relevante para los usuarios del lado comprador |
Encontrará más detalles sobre la tarea haciendo clic en la tarea en la columna "Asunto".
A continuación, se le redirigirá a ' Detalles del proveedor' para realizar la tarea propiamente dicha. Si se trata de una solicitud de cambio, deberá rechazarla o aprobarla.
Una vez hecho esto, puede volver a sus tareas haciendo clic en "Volver a mis tareas" en la parte superior del menú. La tarea seguirá estando en su bandeja de entrada. Para finalizar la tarea y eliminarla de su bandeja de entrada, haga clic de nuevo en la tarea y:
1. Haga clic en "Confirmar elemento WF". Al hacerlo eliminará la tarea de su bandeja de entrada.
2. Puede ver el estado actual de la solicitud de cambio debajo de la sección Comentarios.
En el caso de una Escalada, deberá hacer clic en 'Detener despliegue' o en 'Convencido'. En este caso, la tarea se eliminará inmediatamente de su bandeja de entrada. Para más detalles sobre el proceso de Escalado, eche un vistazo a Visión General del Escalado y a la pestaña 'Escalado'.
En caso de que no pueda trabajar en una tarea específica en este momento, simplemente abandónela de nuevo haciendo clic en "Volver a mis tareas".