¿Qué ocurre después de "Iniciar despliegue"?
Cuando haya iniciado el despliegue, se generarán correos electrónicos desde el sistema y se enviarán a los proveedores que haya definido.
Los contactos de servicio de los proveedores desplegados recibirán un correo electrónico de SupplyOn , en el que se les pedirá que se registren ( Registro PID - nuevo proveedor ) o que se inscriban en un servicio adicional (Reservar un Servicio Connect (proveedor ya registrado ). Aquí puede encontrar un ejemplo de correo electrónico para las siguientes situaciones:
1. Correo electrónico a un nuevo proveedor desconocido en la base de datos SupplyOn ( Registro PID), notificación por correo electrónico a un proveedor para un Registro PID.
2. 2. Correo electrónico a un proveedor ya conocido en la base de datos SupplyOn , notificación por correo electrónico a un proveedor para una reserva de conexión adicional.
¿Cómo puedo iniciar el rollout para un Service Connect adicional?
Cree un nuevo proyecto de despliegue y cargue o introduzca los datos maestros de su proveedor (para más información, consulte Crear un proyecto de despliegue y cargar o añadir datos de proveedores).
Registro de PID: nuevo proveedor
El contacto del servicio de proveedores especificado por el usuario de buyside (durante el despliegue) recibirá una notificación de registro por correo electrónico con un enlace para iniciar el proceso de registro. En este artículo puede ver los pasos que sigue el proveedor en el proceso de registro.
Si despliega un proveedor que aún no se ha registrado en SupplyOn , primero tendrá que realizar su registro inicial en SupplyOn . Durante este proceso, el proveedor introduce sus datos maestros en la aplicación SupplyOn y celebra su contrato con SupplyOn . El término SupplyOn para este registro inicial es registro PID ( PID: Partner Identification Data). Además de establecer las bases contractuales, uno de los principales objetivos de este registro es poner los datos maestros del proveedor a disposición de todas las empresas de buyside. El siguiente gráfico muestra un resumen del proceso de registro desde el punto de vista del proveedor:
Nota: Al introducir los datos de la empresa, el proveedor también puede decidir si desea firmar su propio contrato con SupplyOn o adherirse a un contrato ya existente de su empresa matriz (para más información, consulte Adhesión a un contrato). El proceso de registro como documento de descarga pdf para sus proveedores está disponible en el Área de descargas.
Unirse a un contrato
Durante el proceso de registro del EPI (Paso 1), el proveedor tiene la posibilidad de unirse a un contrato ya existente entre SupplyOn y su empresa matriz introduciendo un número de inscripción. No se cobrará ninguna tasa de servicio si la empresa matriz tiene un contrato con la empresa de compras para esta conexión de servicio específica.
Este número de inscripción debe solicitarse al administrador de la empresa matriz. El administrador de SupplyOn de la empresa matriz puede encontrar el número de inscripción en su SupplyOn Rollout Cockpit en el menú ' Mantenimiento de contratos' junto a la entrada 'Entrada-No'.
Una vez introducido el número de inscripción durante el proceso de registro del EPI (Paso 1), el proceso de registro se detendrá y el administrador de la empresa matriz recibirá automáticamente un correo electrónico invitándole a confirmar la solicitud en su Supplier Cockpit .
La inscripción se confirmará cuando el propietario del contrato acepte la solicitud de inscripción.
En caso de que el propietario del contrato rechace la solicitud de inscripción, el proveedor tendrá que completar su registro de PID poniéndose en contacto con el equipo de registro de SupplyOn , ya que el registro no puede completarse a través de Supplier cockpit . El proveedor puede ponerse en contacto con el equipo de registro de SupplyOn a través del formulario de contacto de "Asistencia" en www.supplyon.com . En este caso, el proveedor tendrá que pagar la cuota mensual de SupplyOn por este servicio de conexión (véase el capítulo Registro de PID - Nuevo proveedor).
Cuando busque al proveedor a través de la 'Visión general del registro' en la sección de Supervisión ( para más información, consulte la pestaña 'Historial' del capítulo), el usuario comprador verá un estado que le informará de que el propietario del contrato ha rechazado la adhesión al mismo.
Reservar una conexión de servicio (proveedor ya registrado)
Un proveedor ya registrado recibirá un correo electrónico pidiéndole que se conecte a SupplyOn con sus datos de usuario. Tras iniciar sesión, podrá confirmar la conexión adicional.
Si da de alta a un proveedor que ya está registrado en SupplyOn , el proveedor sólo tiene que confirmar el servicio, la llamada conexión, sin tener que firmar otro contrato. En este caso, el administrador de la empresa proveedora recibirá automáticamente un correo electrónico invitándole a confirmar el servicio en línea en su Supplier Cockpit . Tras confirmar la conexión en línea, el proveedor puede utilizar inmediatamente el servicio.
Reserva de conexión automática - ACB (proveedor ya registrado)
El proveedor ya registrado recibirá un correo electrónico informándole de que el servicio se ha reservado automáticamente y no necesita confirmación del administrador de la empresa.
Hay dos requisitos para poder optar a la Reserva de Conexión Automatizada: el proveedor ya está registrado en SupplyOn y el servicio desplegado es gratuito para el proveedor En este caso, el administrador de la empresa sólo recibirá un correo electrónico informándole del registro automatizado para el servicio sin esfuerzo adicional. Sólo es necesario crear un usuario para el servicio específico.
