SupplyOn eInvoicing le permite generar facturas y otros documentos financieros como notas de crédito, etc. en su sistema como CSV o Excel y cargarlos cómodamente a través de la carga de datos. El requisito previo es que el archivo CSV o Excel cumpla determinados requisitos de contenido y formato.
Su trabajo:
Su cliente le ha pedido que envíe sus facturas a través de SupplyOn eInvoicing. ¿Emite más de 100 facturas al mes y está familiarizado con el formato CSV o Excel ?
Nuestra solución:
Con la función "Cargar archivo CSV o Excel " puede cargar varias facturas en SupplyOn en un solo paso y enviarlas a su cliente.
Para una primera visión general, vea el vídeo de 2 minutos
¿Cuáles son los siguientes pasos?
- Abra la interfaz de usuario SupplyOn / AirSupply
- Haga clic en Facturación electrónica
- Cree una factura a partir de un artículo facturable
- Rellene la factura con toda la información obligatoria y compruebe su entrada para que la factura se guarde en estado "Lista para enviar".
- Descargue la factura como archivo CSV o Excel .
- Entregue el archivo CSV o Excel a su departamento de TI.
- Su informático creará la exportación CSV o Excel desde su sistema de facturación basándose en la descripción del formato, la guía CSV o Excel y sus facturas de muestra.
- Pruebe a cargar archivos CSV o Excel con unas pocas facturas y compruebe los datos de las facturas en la interfaz de usuario.
- Puede transferir los datos de las facturas verificadas a sus clientes.
Nota: Le aconsejamos que cree una factura de ejemplo para cada cliente / país / tipo de factura. Así recibirá un archivo de ejemplo con los datos de su factura para cada solicitud de cliente / país / tipo de factura.
Ejemplo de una factura de muestra genérica (Inicie sesión con su cuenta SupplyOn).