Cet article donne un aperçu des fonctionnalités et des configurations du service "Dossiers de collaboration" du point de vue d'un client.
Les fonctionnalités et les configurations du service "Dossiers de collaboration" du point de vue d'un client.
Utilité et portée
Les objectifs principaux de "Collaboration Folders" sont les suivants
Objectifs principaux de "Collaboration Folders":
Les objectifs principaux de "Collaboration Folders" sont les suivants
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Permettre aux clients de créer des projets virtuels, qui offrent la possibilité d'échanger au cours des projets en cours :
Les dossiers de collaboration sont des outils qui permettent d'améliorer la qualité de l'information et de la communication.
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Les clients peuvent créer des projets (collaborations) avec des structures complexes. En outre, les paramètres relatifs aux autorisations et aux notifications peuvent être déterminés pour chaque dossier au sein de ces projets. Tous les utilisateurs invités (acheteurs et fournisseurs) peuvent participer aux dossiers du projet en fonction de leurs autorisations.
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Permettre aux clients d'échanger des fichiers avec leurs fournisseurs "ad hoc":
- Les clients peuvent échanger des fichiers avec leurs fournisseurs.
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Les clients peuvent créer des collaborations avec un ou plusieurs dossiers d'échange et définir une structure simple.
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- Les clients peuvent échanger des fichiers avec leurs fournisseurs.
Rôles et autorisations (acheteur)
Les rôles et les autorisations (acheteur)
1première étape : Attribution du service commercial
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Autorisation de travailler avec des collaborations et de créer des collaborations Tableau |
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Traitement du point de vue de l'acheteur (exemple)
- Le traitement du point de vue de l'acheteur (exemple)
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En tant qu'acheteur, vous créez une nouvelle collaboration et affectez un ou plusieurs fournisseurs à un dossier au sein de sa structure
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Vous téléchargez des fichiers pour le(s) fournisseur(s)
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Le fournisseur peut extraire l'un des documents, y apporter des modifications et le télécharger à nouveau dans le même dossier ou dans un dossier différent, pour lequel il est autorisé
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L'espace projet Avantages - Échange et élaboration collaborative de documents au sein d'une équipe projet
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Les espaces de projet librement accessibles
Les espaces de projet librement accessibles
Les espaces de projet librement accessibles
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Téléchargement simultané de plusieurs fichiers
La mise en place d'un système de gestion de l'information est un élément essentiel de la gestion des projets.
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Check-in/Check-out pour le travail collaboratif
Il n'est pas nécessaire d'être un expert en la matière.
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Version des fichiers
La mise à jour de la version des fichiers
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Intégration sociale complète
Importance de l'intégration sociale
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Sécurisation du stockage des données dans l'environnement de SupplyOn
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Notifications par courrier électronique
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Lors de la création d'une collaboration, un dossier principal sera créé automatiquement. Les utilisateurs, groupes et fournisseurs invités à y participer recevront une notification par courrier électronique si:
Les utilisateurs, groupes et fournisseurs invités à y participer recevront une notification par courrier électronique si
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Le statut de la collaboration passe de "Brouillon" à "Actif"
Le statut de la collaboration passe de "Brouillon" à "Actif".
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Un fichier est téléchargé dans le dossier
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Un fichier est mis à jour dans le dossier
Les fichiers sont mis à jour dans le dossier.
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Un lien vers le dossier est créé
Les fichiers contenus dans le dossier sont mis à jour
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Un fichier ou un lien est supprimé
Les fichiers sont supprimés.
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La collaboration est terminée
La collaboration est terminée
La collaboration est terminée
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Lors de la création d'une collaboration et de l'ajout d'une structure de dossiers, les groupes d'utilisateurs et les fournisseurs peuvent être invités à participer à n'importe quel dossier et recevront une notification par courrier électronique si :
Les groupes d'utilisateurs et les fournisseurs peuvent être invités à participer à n'importe quel dossier.
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Un fichier est téléchargé dans le dossier
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Un fichier est mis à jour dans le dossier
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Un lien vers le dossier est créé
Les fichiers contenus dans le dossier sont mis à jour
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Un fichier ou un lien est supprimé
Il n'y a pas de lien entre le dossier et le lien.
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La collaboration est terminée
La collaboration est terminée
La collaboration est terminée
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