Dossiers de collaboration pour les fournisseurs

Utilité et portée

Objectifs principaux des "dossiers de collaboration":

• Collaboration avec votre client via des espaces de projet virtuels, qui permettent l'échange de données pendant les projets en cours
• Possibilité d'un échange de données (fichiers, documents) entre deux parties (acheteurs et fournisseurs)

Les espaces de projet et les dossiers ne peuvent être créés que par des acheteurs-utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent également déterminer les autorisations ainsi que les paramètres pour les notifications.

Les espaces et dossiers de projet ne peuvent être créés que par des utilisateurs-acheteurs.

Rôles et autorisations

• Pour pouvoir accéder au service Dossier de collaboration, le compte d'utilisateur doit se voir attribuer le rôle CollFoldersSellerUser
• En outre, le compte d'utilisateur doit être assigné en tant que Client responsable pour le service "Dossier de collaboration"

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Traitement du point de vue du fournisseur (exemple)

• Votre client crée une collaboration et inclut votre entreprise en tant que participant
• Via le service "collaboration Folders", votre client vous fournit des fichiers et des documents pour la participation
• Ces fichiers et documents peuvent être sortis, modifiés et ensuite rechargés (check-in) dans le même dossier ou dans un autre dossier, pour lequel une autorisation est accordée

Il n'est pas nécessaire d'être un expert en la matière.

Notifications par courrier électronique

• Si vous êtes autorisé à participer à une collaboration, vous recevrez une notification par courrier électronique si :
  • Le statut de la collaboration passe de "brouillon" à "actif"
  • Un fichier est téléchargé dans le dossier
  • Un fichier dans le dossier est mis à jour
  • Un lien vers le dossier est créé
  • Un fichier ou un lien est supprimé
  • La collaboration est terminée

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