In questa pagina è possibile visualizzare e gestire gli allegati.
Layout della gestione degli allegati
Nell'area di sinistra sono visualizzati tutti gli elementi di una transazione commerciale (ad esempio, richiesta di Sourcing , documento di Document Management , reclamo di Problem Solver ) in una chiara struttura ad albero. È possibile visualizzare gli allegati facendo clic sugli elementi della struttura ad albero. Per visualizzare tutti gli elementi della transazione commerciale, fare clic sull'elemento superiore. La quantità di allegati in un'area è visualizzata tra parentesi.
Visualizzazione degli allegati
Gli utenti delle aziende acquirenti e fornitrici possono visualizzare la maggior parte degli elementi della struttura ad albero.
Per ogni allegato è possibile visualizzare
- L'azienda che lo ha creato
- Una descrizione del documento che può essere modificata
- La dimensione del file
- Le azioni possibili (check-in o check-out)
- L'ultimo utente che ha modificato l'allegato
- La data dell'ultima modifica del documento
Nota bene:
- Gli allegati con lo stesso nome possono essere contenuti in elementi diversi.
- È possibile visualizzare tutti gli allegati in un unico elenco. Questo elenco potrebbe essere lungo e confuso se vengono visualizzati molti allegati.
Aggiungere gli allegati
Fare clic sul pulsante verde "Carica" per caricare gli allegati. È possibile caricare i propri documenti o utilizzare i documenti della gestione dei documenti.
Modifica dei documenti: check-in e check-out
Se questa funzione è attiva per l'azienda, è possibile effettuare il check-in e il check-out degli allegati per modificarli. Quando si modifica un allegato, il check-out del documento garantisce che nessun altro utente possa modificare l'allegato nello stesso momento. Gli allegati spuntati possono essere controllati solo dal proprietario o dall'amministratore di SupplyOn della vostra azienda. Cliccare sul link "cronologia" per visualizzare tutte le versioni del documento.
Se è necessario caricare una nuova versione di un allegato, è necessario prima effettuare il check-out dell'allegato. Per aggiornare un allegato, caricare una versione con lo stesso nome di file. Il vecchio allegato verrà sostituito dalla nuova versione.