Panoramica
I modelli di report vengono utilizzati per apportare modifiche e miglioramenti individuali ai file Excel scaricati da SupplyOn . È possibile, ad esempio, modificare il layout o le colonne contenute, ma anche determinare formule e tabelle pivot personalizzate.
SupplyOn fornisce un modello di rapporto che include alcune valutazioni iniziali. Questo modello può essere modificato o cancellato dall'amministratore dell'azienda in qualsiasi momento.
Regolazione dei modelli di rapporto
1. Facendo clic sul link "Download" è possibile scaricare un modello di rapporto vuoto. Facendo clic sul nome del file è possibile scaricare un modello di rapporto già caricato (inizialmente si tratta del modello fornito da SupplyOn ) Mentre nel modello vuoto è contenuto un solo foglio di Excel - comprese tutte le colonne disponibili - nel modello fornito da SupplyOn sono già presenti tabelle pivot e ulteriori valutazioni.
2. Apportate le modifiche al modello utilizzando Microsoft Excel .
3. Facendo clic sul link "Upload" è possibile caricare il modello di report per la lingua desiderata.
4. Salvare le modifiche apportate.
Lingue dei modelli
È possibile modificare i modelli di report in tutte le lingue disponibili in SupplyOn . Se si carica un modello di report per una determinata lingua, è necessario inserire anche un nome e una descrizione per il modello di questa lingua. Come impostazione predefinita viene utilizzato il modello inglese.
Formato del modello
- Il modello di rapporto è un file Microsoft Excel in formato XLSX .
- Il download del modello include sempre un foglio Excel contenente tutte le colonne disponibili. Importante: il nome di questo foglio Excel non deve essere modificato.
- È possibile eseguire solo le modifiche descritte nel capitolo successivo.
- Le intestazioni delle colonne hanno un nome univoco che viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro del foglio Excel una volta selezionata una cella. Questo nome non deve essere modificato.
Modifiche possibili al modello standard
È possibile modificare solo i seguenti aspetti del foglio Excel contenuto nel modello standard:
- Larghezza della colonna
- Formato delle celle (ricordarsi di selezionare l'intera colonna)
- Intestazioni delle colonne
- Eliminazione di colonne
- Aggiunta di colonne - le nuove colonne devono essere dotate di un'intestazione di colonna nella prima riga
- Modifica del posizionamento delle colonne
Suggerimento: è possibile inserire valori solo nelle celle che appartengono alle nuove colonne aggiunte (ad esempio le formule).
Aggiunta di formule
Le formule possono essere inserite nella seconda riga (sotto le intestazioni di colonna) di una nuova colonna. Quando si esegue un report, le formule contenute nella seconda riga di una colonna verranno calcolate automaticamente con i parametri adattati in tutte le celle della colonna specifica.
Ulteriori possibilità di valutazione in Excel
Oltre alle modifiche che possono essere eseguite sul foglio Excel contenuto nel modello di rapporto, è possibile creare tabelle pivot, grafici pivot o qualsiasi altra valutazione su altri fogli Excel . Si devono considerare i seguenti aspetti importanti:
- Inclusione di tutte le colonne contenute nell'intervallo di dati di una tabella pivot.
- Definizione di un nome significativo per il foglio Excel (ad esempio per il contenuto della valutazione).
- Disattivazione della regolazione automatica della larghezza delle colonne
- Attivazione dell'aggiornamento dei dati della tabella pivot all'apertura del file.
Ulteriori suggerimenti per la definizione delle tabelle pivot
- Opzioni: Scheda "Totali e filtri": Disattivazione dell'opzione "Mostra totali generali per righe/colonne" (opzionale)
- Impostazioni dei campi colonna per le aree "Filtro rapporto", "Etichette colonna" e "Etichette riga": Scheda "Subtotali e filtri": Selezione dell'opzione "Nessuno" per l'area "Subtotali" (opzionale)
- Impostazioni del campo dei valori delle colonne per l'area "Valori": Regolazione del formato delle celle (ad esempio, dei decimali).
- Regolazione della larghezza della colonna e attivazione delle interruzioni di riga per i campi di intestazione delle aree "Etichette di colonna" e "Valori".
- Definizione del filtro del report
- Filtraggio delle voci vuote della tabella per le aree "Filtro rapporto" e "Etichette colonna" / Ordinamento delle colonne:1) Inserimento di un valore temporaneo per la colonna pertinente dell'intervallo di dati.2) Aggiornare la tabella pivot: Appare l'elenco dei filtri3) Deselezione dell'opzione "vuoto "4) Selezione dell'opzione di ordinamento desiderata5) Rimozione del valore temporaneo precedentemente inserito6) Importante: attivazione dell'opzione "Includi nuovi elementi nel filtro manuale" nelle impostazioni del campo della colonna specifica7) Salvataggio