Fare clic su "Crea" nella panoramica del rollout dei fornitori di massa.
Verrà visualizzata la seguente schermata: iniziare inserendo il nome e la descrizione del progetto di rollout:
Quest'area è organizzata in 2-3 schede, che spiegheremo nelle prossime pagine.
Scheda "Fasi di Onboarding
Scegliere il servizio: Aprire il menu a tendina e selezionare il servizio per il quale si desidera effettuare il rollout dei fornitori. Tenete presente che è possibile effettuare il roll-out dei fornitori per un solo servizio alla volta. Pertanto, se si desidera effettuare il rollout dei fornitori per altri servizi, è necessario farlo in un nuovo progetto di rollout.
Per quanto riguarda i modelli di e-mail da utilizzare per indirizzare i fornitori, è possibile utilizzare i modelli di e-mail predefiniti di SupplyOn o i modelli specifici dell'azienda. Per saperne di più sui diversi tipi di e-mail, consultate il passo "Modelli di e-mail nella scheda 'Fasi di Onboarding'". Per saperne di più sui modelli specifici dell'azienda, consultate il passo "Modelli di e-mail personalizzati".
Scheda 'Onboarding
Non appena si fa clic su Salva, la scheda 'Onboarding' diventa accessibile. Questa scheda è necessaria per il passaggio successivo "Creare un'ondata di rollout".
Scheda 'Nomi logici dei file'
Questo articolo è rilevante solo se è stato selezionato un servizio di supporto ai processi logistici (tra cui la gestione dei trasporti e la fatturazione) per il rollout.
Quando si sceglie uno di questi servizi, in alto appare la scheda "Nomi file logici".
In questa scheda è possibile scegliere i nomi logici dei file che verranno assegnati a ciascun collegamento di rete del fornitore nel rispettivo servizio SupplyOn .
Fare clic su Salva per salvare le modifiche
Modelli di e-mail nella scheda "Fasi di Onboarding".
Il Rollout Cockpit contiene lettere generalmente valide per la registrazione e l'attivazione dei fornitori. In questo articolo vi mostriamo quali modelli di lettere di accompagnamento dovete selezionare.
Scegliete il modello o i modelli di e-mail per il rollout del fornitore e l'attivazione del fornitore.
Qual è la differenza tra rollout e attivazione?
Un fornitore che si trova nella fase di rollout riceve un invito a registrarsi su SupplyOn o a sottoscrivere un servizio aggiuntivo o a utilizzare SupplyOn come fornitore di accesso via e-mail. Non appena il fornitore ha completato la registrazione o ha sottoscritto un servizio aggiuntivo, viene attivato e può iniziare a utilizzare SupplyOn . In generale, i fornitori di accesso via e-mail non hanno alcun compito da svolgere durante la fase di lancio. Nella maggior parte dei casi, la loro registrazione avverrà quando riceveranno il primo ordine dal loro cliente. I fornitori Connect riceveranno un'ulteriore e-mail per informarli che la loro registrazione è andata a buon fine e che d'ora in poi potranno utilizzare i servizi di SupplyOn.
Modelli di registrazione per i fornitori Connect
Un fornitore Connect è un fornitore che paga una quota mensile per avere pieno accesso a uno specifico servizio di SupplyOn , ad esempio Supply Chain Collaboration .
Modello di prenotazione Connect
Se il vostro fornitore si è già iscritto alla piattaforma SupplyOn ma non sta ancora utilizzando questo servizio specifico con la vostra azienda, riceverà un'e-mail di invito che gli chiederà di iscriversi a questo servizio aggiuntivo. Ciò comporterà anche un costo mensile aggiuntivo per il fornitore.
Modello di registrazione (PID)
Se il vostro fornitore non utilizza ancora SupplyOn , prima di poter utilizzare il servizio con la vostra azienda deve registrarsi sulla piattaforma (registrazione PID). Riceveranno un'e-mail di registrazione e, se non reagiscono entro sette giorni, riceveranno un promemoria di registrazione. Una descrizione più dettagliata del processo di registrazione è contenuta nel capitolo "Cosa succede dopo l'avvio del servizio? '.
Modelli di attivazione
Modello di attivazione: E-mail inviata al fornitore al termine della registrazione o della conferma del nuovo servizio.
Template di attivazione ACB (= Automated Connect Booking): quando un fornitore è già registrato su SupplyOn per un qualsiasi cliente/servizio, verrà automaticamente attivato se il nuovo servizio è gratuito per lui. Riceveranno questo specifico modello di e-mail.
Una volta terminate tutte le impostazioni in questa schermata, fare clic su Salva in fondo alla schermata. È ancora possibile modificare tutte le impostazioni dopo aver fatto clic su Salva.