Cosa succede dopo l'avvio del rollout?
Una volta avviato il rollout, il sistema genera delle e-mail che vengono inviate ai fornitori definiti.
I contatti di servizio dei fornitori in rollout riceveranno un'e-mail da SupplyOn , con la richiesta di registrarsi (registrazione PID - nuovo fornitore) o di iscriversi a un servizio aggiuntivo (prenotazione di un servizio Connect (fornitore già registrato)). Qui è possibile trovare un esempio di e-mail per le seguenti situazioni:
1. E-mail a un nuovo fornitore sconosciuto al database SupplyOn ( registrazione PID), e-mail di notifica a un fornitore per una registrazione PID
2. E-mail a un fornitore già noto al database SupplyOn , e-mail di notifica a un fornitore per un'ulteriore prenotazione di connessione.
Come posso avviare il rollout per un Service Connect aggiuntivo?
Creare un nuovo progetto di rollout e caricare o inserire i dati anagrafici del fornitore (per maggiori dettagli, consultare la sezione Creare un progetto di rollout e caricare/aggiungere i dati del fornitore).
Registrazione PID - nuovo fornitore
Il contatto del servizio fornitori specificato dall'utente buyside (durante il rollout) riceverà una notifica di registrazione via e-mail con un link per avviare il processo di registrazione. In questo articolo vengono descritte le fasi del processo di registrazione del fornitore.
Se si effettua il rollout di un fornitore che non si è ancora registrato su SupplyOn , il fornitore dovrà innanzitutto effettuare la registrazione iniziale su SupplyOn . Durante questo processo il fornitore inserisce i propri dati anagrafici nell'applicazione SupplyOn e stipula il contratto con SupplyOn . Il termine SupplyOn per questa registrazione iniziale è registrazione PID (PID: Partner Identification Data). Oltre a stabilire la base contrattuale, uno degli obiettivi principali di questa registrazione è quello di rendere disponibili i dati anagrafici del fornitore per tutte le aziende del settore acquisti. Il grafico seguente mostra una panoramica del processo di registrazione dal punto di vista del fornitore:
Nota bene: durante l'inserimento dei dati aziendali, il fornitore può anche decidere se stipulare un proprio contratto con SupplyOn o se aderire a un contratto già esistente della propria società madre (per maggiori informazioni, vedere Adesione a un contratto). La procedura di registrazione come documento pdf da scaricare per i vostri fornitori è disponibile nell'area Download.
Adesione a un contratto
Durante il processo di registrazione del PID (fase 1), il fornitore ha la possibilità di aderire a un contratto già esistente tra SupplyOn e la sua società madre inserendo un numero di iscrizione. Non verranno addebitate spese di servizio se la società madre ha un contratto con la società di acquisto per questo specifico servizio connect.
Il numero di iscrizione deve essere richiesto all'amministratore della società madre. L'amministratore di SupplyOn della società madre può trovare il numero di iscrizione nel proprio sito SupplyOn Rollout Cockpit nel menu 'Contract Maintenance' (Manutenzione contratto), accanto alla voce 'Entry-No'.
Una volta inserito il numero di iscrizione durante il processo di registrazione del PID (Fase 1), il processo di registrazione verrà interrotto e l'amministratore della società madre riceverà automaticamente un'e-mail che lo inviterà a confermare la richiesta nel suo Supplier Cockpit .
La registrazione sarà confermata quando il titolare del contratto accetterà la richiesta di iscrizione.
Nel caso in cui il titolare del contratto rifiuti la richiesta di iscrizione, il fornitore deve completare la registrazione del PID contattando il team di registrazione di SupplyOn , poiché la registrazione non può essere completata tramite il sito Supplier cockpit . Il fornitore può raggiungere il team di registrazione di SupplyOn tramite il modulo di contatto "Supporto" su www.supplyon.com . In questo caso, il fornitore dovrà pagare la quota mensile di SupplyOn per questo servizio di connessione (vedere il capitolo Registrazione PID - Nuovo fornitore).
Quando si cerca il fornitore tramite la "Panoramica delle registrazioni" nella sezione Monitoraggio (per ulteriori informazioni, consultare la scheda "Cronologia"), l'utente buyer vedrà uno stato che lo informa che il titolare del contratto ha rifiutato l'adesione al contratto.
Prenotazione di un servizio connect (fornitore già registrato)
Un fornitore già registrato riceverà un'e-mail che gli chiederà di accedere a SupplyOn con i propri dati utente. Dopo il login potrà confermare la connessione aggiuntiva.
Se si effettua il roll-out di un fornitore già registrato su SupplyOn , il fornitore deve solo confermare il servizio, il cosiddetto connect, senza dover firmare un altro contratto. In questo caso, l'amministratore dell'azienda fornitrice riceverà automaticamente un'e-mail che lo invita a confermare il servizio online nel proprio sito Supplier Cockpit . Dopo aver confermato la connessione online, il fornitore può utilizzare immediatamente il servizio.
Prenotazione automatica del collegamento - ACB (fornitore già registrato)
Il fornitore già registrato riceverà un'e-mail che lo informa che il servizio è stato prenotato automaticamente e non è necessaria la conferma dell'amministratore dell'azienda.
Ci sono due requisiti per poter accedere alla prenotazione automatica: il fornitore è già registrato su SupplyOn e il servizio è gratuito per il fornitore In questo caso, l'amministratore dell'azienda riceverà solo un'e-mail che lo informa della registrazione automatica per il servizio senza ulteriori sforzi. È richiesta solo la creazione di un utente per il servizio specifico.
