Aggiungere ruoli utente
L'amministrazione utenti di SupplyOn fornisce funzioni e processi per la gestione degli utenti di SupplyOn nella vostra azienda. Qui è possibile creare account utente e definire le autorizzazioni. È inoltre possibile regolare con precisione l'accesso degli utenti ai singoli servizi di SupplyOn .
In questo articolo troverete una guida passo passo per l'assegnazione dei ruoli utente:
1. Andate in "Amministrazione" e selezionate "Utenti e contatti".
2. Cliccate su "Gestione utenti (classica)" sul lato sinistro.
3. Andate alla sezione "Facile e veloce" e cliccate su "Assegnazione dei ruoli".
4. Selezionate l'utente che desiderate modificare e proseguite facendo clic su "Passo successivo".
5. I ruoli sono suddivisi in diversi gruppi, a seconda del processo. Per visualizzare e selezionare i ruoli degli utenti sono disponibili due opzioni:
- Tramite "Espandi" è possibile aprire ciascun gruppo separatamente.
- Con "Espandi tutto" si possono aprire tutti i gruppi in una volta sola.
6. Ora spuntate tutte le caselle dei ruoli che devono essere assegnati all'account utente.
7. Continuare facendo clic su "Passo successivo".
8. In questo passaggio è possibile eseguire l'impostazione del Responsabile clienti.
Se sono stati assegnati i ruoli all'utente per uno dei seguenti servizi, l'assegnazione iniziale del responsabile del cliente avviene automaticamente:
- Sourcing
- Document Management
- Performance Monitor
- Problem Solver
Per il servizio Project Management , questa impostazione (assegnazione del Key Account) deve essere effettuata all'interno del servizio stesso da un utente con il ruolo ' ProjectManagementSellerAdmin'.
Cosa si può fare con questa impostazione?
Nel caso in cui la vostra azienda sia registrata per i servizi sopra citati in relazione a più di un cliente, potete definire se un utente deve avere accesso in scrittura o in lettura per tutti i processi o solo per i processi di determinati clienti.
9. Terminate la procedura facendo clic su "Salva e lascia".
Confermare i ruoli utente richiesti
Come può l'amministratore confermare i ruoli utente richiesti?
1. Andare in "Amministrazione" e selezionare "Utenti e contatti".
2. Cliccate su "Gestione utenti (classica)" sul lato sinistro.
3. Cliccate sul link "conferma" per confermare immediatamente i ruoli richiesti.
4. Fare clic sul link "Mostra tutti" per selezionare diversi utenti che si desidera elaborare.
5. È possibile confermare la richiesta dei ruoli, ma anche rifiutarla o ignorarla.
6. Confermare la selezione facendo clic su "OK".