Per impostazione predefinita, Excel elimina gli zeri all'inizio delle voci e imposta il formato dei dati in base alle impostazioni della lingua del computer dell'utente. Per evitare errori durante il caricamento dei file CSV, le voci che iniziano con lo zero devono essere inserite con un apostrofo (ad es. '0110) o le celle devono essere formattate come "testo". Inoltre, è necessario tenere conto degli standard regionali di formato dei dati (vedere Struttura del file CSV specifica per la regione).

• L'impostazione della lingua del computer per la modifica di Excel deve corrispondere all'impostazione della lingua dell'utente per il caricamento del CSV (vedere Struttura e formattazione dei file CSV specifici per regione).
• I file CSV generati da Supplyon eInvoicing utilizzano la codifica UTF-8 e eInvoicing si aspetta la codifica UTF-8 per il caricamento dei file CSV. Per garantire che i caratteri speciali (ad esempio äöü) vengano elaborati correttamente con Excel.
• Prima di aprire un file CSV generato da eInvoicing con Excel, è necessario convertire il file CSV in ANSI. Ciò può essere fatto utilizzando l'editor del Blocco note di Windows (File -> Apri con -> Blocco note -> Salva con nome -> Imposta codifica su ANSI -> Salva).
• Prima di caricare un file CSV modificato con Excel, convertire il file CSV modificato in un file CSV codificato UTF-8 (File -> Apri con -> Blocco note -> Salva con nome -> Imposta codifica su UTF-8 -> Salva).