このページでは、添付ファイルの表示と管理ができます。
添付ファイル管理のレイアウト
左側のエリアには、ビジネストランザクションのすべての要素（例： Sourcing リクエスト、 Document Management からの文書、 Problem Solver 苦情）がわかりやすいツリー構造で表示されます。ツリー構造内の要素をクリックすると、添付ファイルを表示できます。ビジネストランザクションのすべての要素を表示するには、一番上の要素をクリックします。エリア内の添付ファイルの量は括弧内に表示されます。
添付ファイルの表示
購入企業および供給企業のユーザーが表示できるのは、最もツリーの多い要素です。
各添付ファイルには、以下の情報が表示されます。
- 作成した会社
- 編集可能なドキュメントの説明
- ファイルサイズ
- 可能なアクション（チェックインまたはチェックアウト）
- 添付ファイルを最後に変更したユーザー
- 最後に文書を変更した日付
ご注意ください：
- 同じ名前の添付ファイルを異なる要素に含めることができます。
- すべての添付ファイルを1つのリストに表示することができます。多くの添付ファイルを表示すると、このリストが長くなり、混乱する可能性があります。
添付ファイルの追加
添付ファイルをアップロードするには、緑色のボタン「アップロード」をクリックしてください。独自の文書をアップロードすることも、文書管理から文書を使用することもできます。
文書の変更：チェックインとチェックアウト
あなたの会社でこの機能が有効になっている場合、添付ファイルをチェックアウトまたはチェックインして修正することができます。添付ファイルを修正する場合、ドキュメントをチェックアウトすると、他のユーザーが同時に添付ファイルを修正できないことが保証されます。チェックアウトされた添付ファイルは、所有者または SupplyOn 管理者のみがチェックインできます。履歴」というリンクをクリックすると、文書のすべてのバージョンが表示されます。
添付ファイルの新しいバージョンをアップロードする必要がある場合は、まず添付ファイルをチェックアウトします。添付ファイルを更新するには、同じファイル名のバージョンをアップロードします。古い添付ファイルは新しいバージョンに置き換えられます。