エクストラ」セクションでは、タスクやロールアウトをさらにカスタマイズすることができます：ロールアウトコックピットのこのエリアは、以下のメニュー項目で構成されています：
- メールテンプレートのカスタマイズ
- リテンションメーリング
- 柔軟なフィールド
- 通知
- サービス別連絡先
- 顧客GTC文書のメンテナンス
カスタマイズされたEメールテンプレート
SupplyOn Rollout Cockpitは、サプライヤーに様々な電子メール通知を送信します。 SupplyOn デフォルトテンプレートまたは顧客固有のEメールテンプレートから選択できます。既にカスタマイズされたEメールテンプレートがある場合は、このメニュー項目からアクセスできます。
カスタマイズしたHTMLメールテンプレートを設定または編集したいの ですが 。
この場合、追加プロジェクト料金が発生します。 SupplyOn アカウントマネージャーまたはコンサルタントにご連絡いただき、要件をご相談ください。その後、 SupplyOn 、テンプレートの実装/編集を行います。メールテンプレート」をクリックすると、御社用にカスタマイズされたテンプレートが表示されます。
個々のテンプレートにアクセスするには、テンプレート名をクリックしてください。
テキスト」セクションでは、テンプレートのプレーンテキストバージョンを見ることができます。で始まるダイナミック・フィールドは、サプライヤーごとに個別に入力されます。プレーンテキストバージョンの下には、このEメールのHTMLコードが表示されます。概要画面に戻る」ボタンをクリックして、概要画面に戻ります。
リテンションメーリング
リテンション・メーリングでは、リテンション・プロセスに関するEメール通知を受信したい時間間隔を定義することができます。リテンションについての詳細は、 「リテンション」タブと「リテンションの概要」をご覧ください。
リテンション・メーリング」をクリックすると、以下の画面が表示されます：
1.間隔をカンマ区切りで入力します。上記の例では、サプライヤーが非活性化される80日前に保持中のサプライヤーに関する最初の情報メールを受信し、その間に非活性化ステータスが変更されなかった場合には、非活性化の14日前に再度情報メールを受信します。
2.チェックボックス「Activate Retention Mailing」にチェックを入れます。
3.保存」をクリックして設定を保存します。
フレキシブルフィールド
フレキシブルフィールドを使用すると、モニタリングセクションで作業する際に、サプライヤーをクラスタ化し、特定の条件で検索またはフィルタリングすることができます。この記事では、フレキシブル・フィールドの設定と割り当て方法をご紹介します。
メニューの「Flexible Fields」をクリックしてください。まだフレキシブルフィールドを作成していない場合、概要はこのように表示されます：
フレキシブル・フィールドには、エリア、材料グループ、Flex1～Flex4の6つのカテゴリーがあります。 カテゴリーごとに複数のフレキシブル・フィールドを作成することができますが、1つのカテゴリーを1つのサプライヤーに割り当てられるのは1度だけです。そのため、すでに複数のフレキシブルフィールドを作成している場合、概要は次のようになります：
各フレキシブル・フィールドは、作成後に一意のIDを取得します。ロールアウトのアップロードファイルにはこのIDが必要です。このステップについてはロールアウトウェーブの作成で説明しました。各ボタンをクリックすると、既存のフレキシブル・フィールドを変更または削除できます。新規作成」をクリックすると、新しいフレキシブル・フィールドを作成できます。
登録済みサプライヤーへのフレキシブルフィールドの割り当てと削除
フレキシブルフィールドを作成した後、登録済みのサプライヤーに手動で割り当てることができます。
これは「サプライヤーの詳細」から行います。モニタリングの概要のいずれかを介してサプライヤーの詳細にアクセスし、検索エリアで詳細情報を見つけてください。
サプライヤーの詳細」で「概要」内の「マスターデータ」タブにアクセスし、この特定のサプライヤーに割り当てたいフレキシブルフィールドを選択します。保存」をクリックして選択を確定します。各ドロップダウンリストから選択できる項目は1つだけです。
サプライヤーからフレキシブル・フィールドを削除するには、マスター・データ・タブにアクセスしてフレキシブル・フィールドの選択を解除し、'Save'をクリックして変更を保存します。
次に示すように、モニタリング表示のいずれかを使用して、特定の条件で検索をフィルタリングすることができます：
ロールアウトプロセスでのフレキシブルフィールドの割り当て
ロールアウトプロセス中にフレキシブルフィールドを割り当てることもできます。手動で割り当てることも、アップロードファイルで割り当てることもできます。
手動による割り当て：
ロールアウトウェーブにサプライヤーを手動で追加する場合、'Add Supplier'をクリックし、'Customer Specific Data'セクションの'Company Master Data'タブにフレキシブルフィールドを入力します。
ロールアウトリストにサプライヤーを手動で追加する方法の詳細については、手動データ入力をご覧ください。
アップロードによる割り当て
アップロードファイルを使用してサプライヤーにフレキシブルフィールドを割り当てる場合は、アップロードテンプレートのそれぞれの列にフレキシブルフィールドIDを入力します。フレキシブルフィールドIDは、フレキシブルフィールドセクションの最初の列にあります：
2番目のステップでは、アップロードファイルのそれぞれの列にIDを入力する必要があります：
フレキシブルフィールド名ではなく、必ず フレキシブルフィールドIDを入力してください ！
フレキシブルフィールドの作成、変更、削除
フレキシブル・フィールドを作成するには、「新規作成」をクリックします：
1.入力欄に新しいフレキシブル・フィールドの名前を入力します。
2.Save」をクリックして変更を保存します。
3.現在どのフレキシブル・フィールドで作業しているかは、常に入力マスクの最初の行で確認できます。この場合は、フレキシブル・フィールド「Area」です。
フレキシブル・フィールドを変更するには、「変更」をクリックします：
変更を加え、'Save'をクリックして保存する。
フレキシブル・フィールドを削除するには、「Delete」をクリックし、ポップアップ・ウィンドウを「OK」で確認します。ページ上部に確認通知が表示されます。
フレキシブルフィールドを削除しようと するとエラーメッセージが表示さ れます 。
上記のエラーメッセージは、削除したいフレキシブルフィールドがすでにサプライヤーにリンクされているため、削除できないことを意味します。フレキシブルフィールドを削除する前に、まず割り当てられたすべてのサプライヤーからフレキシブルフィールドを削除する必要があります。フレキシブルフィールドを再度削除する方法については、「すでに登録されているサプライヤーへのフレキシブルフィールドの割り当てと削除」を参照してください。
フレキシブルフィールドの使用例
すでに述べたように、フレキシブルフィールドを使用してサプライヤーをクラスタ化し、特定の条件で検索またはフィルタリングすることができます。そのためには、フレキシブルフィールドごとに複数のエントリーを作成することができます。以下にFlex4の例を示します：
この場合、フレキシブル・フィールド4に複数のプラント・コードが割り当てられています。モニタリング・セクションに切り替えると、プラント・コードでドロップダウンリストが作成されていることがわかります：
これにより、地域（欧州、アジア、米国など）、接続タイプ（ WebEDI 、 EDI ）など、いくつかの基準でサプライヤーをフィルタリングすることができます。対応するFlexible Fieldsをサプライヤーに割り当てる必要があります。
通知
Notifications（通知）セクションでは、SLM アプリケーションのどのイベントで通知を受け取るかを設定できます。個人の通知プロフィールを設定するには、「Notifications」にアクセスします。
デフォルトでは全てのボックスにチェックが入っています。特定の通知を受信したくない場合は、該当するボックスのチェックを外し、「設定を保存」をクリックしてください。
サービス別連絡先
Buyside企業は、ロールアウト、アクティベーション、エスカレーション、またはリテンションイベントに対して送信される通知を、社内のサービス固有の連絡先、接続固有の連絡先、またはその両方に送信するかどうかをサービスごとに定義できます。
サービス別連絡先'にアクセスすると、すべてのサービスのリストが表示され、右側に各サービスのドロップダウンメニューが表示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、各サービスの連絡先を定義することができます：
- サービス別の連絡先
- コネクト固有の連絡先
- 両方
サービス専用とコネクト専用とはどういう意味ですか？
サービス固有の連絡先とは、この特定のサービスのすべてのイベント（登録、アクティベーション、エスカレーション、リテンション）の通知を受け取る連絡先です（例： Supply Chain Collaboration ）。次のステップで、サービス固有のコンタクトを定義する方法を説明します。
接続固有の連絡先とは、このサプライヤーのこのサービスのロールアウト段階で指定したバイサイドの連絡先です。サービス専用コンタクトを定義するには、「サービス専用コンタクトの概要」でサービスをクリックします。
別メニューが開きます。
サービス担当者の連絡先データを入力し、「保存」をクリックして確定します。連絡先が正常に作成されたことを確認するメッセージが表示されます。
その後、サービス別の連絡先が概要に表示されます。
1つのサービスにつき連絡先は1つしか設定できませんのでご注意ください。サービス別の連絡先を入力し、ドロップダウンメニューでEメールをサービス別の連絡先、コネクト別の連絡先、またはその両方に送信するかを決定したら、画面下部の「保存」をクリックして変更を保存します。
Notifications'メニューと'Service-Specific Contacts'メニューの関係は？
通知'メニュー('通知'を参照してください)は、個々のユーザーとして、受信したいEメールを決定する機会を提供します。そのため、あなたがサプライヤーのコネクト担当者であり、サービスに関するEメールの受信拒否ボックスのチェックを外した場合、たとえ'サービス担当者'の設定が異なっていても、このケースに関する通知は受信されません。
一方、特定の通知を受け取るボックスにチェックを入れても、あなたがそのサービスの特定の連絡先でない場合は、例2のような設定の場合、通知を受け取ることはできません。
例1：
サービス別連絡先の概要
通知の概要：
例 2：
サービス別連絡先の概要
通知の概要：
顧客GTC文書のメンテナンス
SupplyOn の GTC に加え、サプライヤーの登録プロセス中に独自の GTC を含める機会があります。この記事では、 SupplyOn システムで一般取引条件/ポリシーを管理する方法について説明します。この機能を使用するには、1回限りの料金が必要です。この機能のご利用を希望される場合は、担当のアカウント・マネージャー（ SupplyOn ）までお問い合わせください。
ユーザーの役割GTC ツールにアクセスするには、" SLMROCAll " または " SLMROCManager " というロールが必要です。顧客GTCツールには、管理(1) > 仕入先ロールアウト(2) > GTC文書(3)をクリックしてアクセスできます。
Add new document "をクリックして文書を追加します。
1.GTC ドキュメント名を挿入します (新バージョン発行の場合、命名は重要です)。
2.GTC文書のバージョンを入力します（新バージョン発行の場合、バージョン番号は重要です）。
3.英語文書は必須です。オプション：複数の言語の文書を追加できます。
4.デスクトップにあるGTC文書を「参照」をクリックしてアップロードします。1言語につき1つのPDFファイルのみアップロードできます。PDF文書はサプライヤーからそのままダウンロードされるため、PDF文書の命名が重要であることにご注意ください。
5.保存をクリックします。
新規文書の追加時と同じオプションを使用して、「GTC文書の編集」をクリックして文書を管理できます。
注：文書のステータスが「下書き」である限り、アップロードされた文書は公開前にいつでも編集できます。
GTCのアップロードに成功したら、「発行」をクリックして発行できます。
注：GTC文書が公開されるとすぐに、有効化されたサービスのために新たに開始されたすべてのロールアウトに含まれます。
ドキュメントのバージョンに対して以下の操作が可能です：
- 下書き → 削除
- ドラフト → バージョン公開 → 公開
- 公開 "ステータスの場合、さらに言語を追加することができます。それ以外の変更はできません。
- 公開 → 公開解除 → 廃止
- 期限切れ → 削除
概要欄「GTC files」では、各言語のファイルをダウンロードすることができます。
