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モニタリング - 具体的な概要

注意: この記事は機械翻訳です。SupplyOnは翻訳の正確性または完全性について責任を負いません。

モニタリング・セクションでは、オンボーディング・プロセスと利用プロセスのさまざまな段階におけるサプライヤーの概要を確認することができます。以下の記事では、各概要の背後にある情報をご紹介します。

ロールアウト・コックピットのこのエリアは、以下のメニュー項目で構成されています:

  • 登録概要
  • サービス概要
  • サプライヤー概要
  • 電子メール・サプライヤーの概要
  • エスカレーションの概要
  • リテンション概要
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登録概要

登録概要」には、ロールアウトを開始したが、まだ登録を完了していないすべてのサプライヤーが表示されます。この概要では、すべてのロールアウト・プロジェクトおよびウェーブにわたって、ロールアウト段階にあるサプライヤが表示されます。

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この概要には、「招待の再送」ボタンがあります。このボタンをクリックすると、最初のロールアウト招待状がサプライヤーに再送されます。この機能を使用するには、サプライヤーを検索して選択し、ボタンをクリックします。

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Eメールはすぐに送信され、以下の通知が届きます:

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Eメールは、サプライヤーのサービス担当者、およびすでに作成されている場合は会社管理者に送信されます。電子メールの内容は、サプライヤーが現在どのロールアウト・ステップにあるかによって異なります(PID登録、エスカレーションなど)。システムはロールアウトステータスの自動チェックを行い、それに応じて対応するEメールを選択します。

サービス概要

サービス概要」には、 SupplyOn で契約しているすべての(コネクト)サプライヤーとすべてのサービスが表示されます。

無効化されたすべてのコネクトがここに表示されるわけではありません。特別なサプライヤーをお探しで、この概要に見つからない場合は、「サービス概要」を参照してください。おそらくロールアウトが停止され、このサプライヤーはそれ以上アクティブなサービスを提供していないのでしょう。この場合、保持の概要にのみ表示されます。

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停止を抑制する」チェックボックスを使用すると、ロールアウトが開始されたが完了前に停止したサプライヤーを結果リストから除外できます。停止した」サプライヤーを表示したい場合は、このチェックボックスの選択を外します。ご注意:概要検索マスク内の「ロールアウトの開始」機能は現在改訂中で、機能していません。追加サービスのサプライヤーをロールアウトする場合は、「Mass Supplier Rollout Toolを使用したロールアウト」の説明に従って、新しいロールアウトプロジェクトを開始してください。

メニューの「サービス概要」をクリックしても、最初は検索エリアの下にサプライヤーは表示されません。すべてのサプライヤーを表示するには、検索フィールドに「*」を入力して「検索」をクリックするか、特定のサプライヤーを検索します。検索結果はこのように表示されます:

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検索結果は次のように表示されます:

1.登録状況の選択
2.ワークフロー・ステップの選択(以下の表でさらに詳しく説明しています)。
3. SupplyOn サービスの選択
4.アクティベーション期間の制限

サービス概要」検索結果のワークフローステップは以下の意味を持ちます:

ワークフローステップ 説明
PID登録 ロールアウトが開始され、サプライヤは "SupplyOn "契約予約(新規サプライヤ)を承認する必要があります。
登録開始 ロールアウトが開始され、サプライヤは "SupplyOn "サービス予約を承認する必要があります。
SCM接続 サプライヤが登録され、契約がSupplyOn財務部によって承認されました。サプライヤはネットワークリンクを設定することができます。
登録完了 サプライヤが登録され、契約がSupplyOn財務部によって承認されました。ネットワークリンクも設定されました。
確認CO 契約所有者(CO)が契約参加者に代わってサービス予約を承認しました。
CO辞退 契約オーナーがサービス予約を拒否しました。
IQSによるトレーニング バイサイドユーザーには関係ありません。
ADSの確認 バイサイドユーザーには関係ありません
ADSが2日以内にアクティブになる バイサイドユーザーには関係ない
QSDプライベートデータ バイサイドユーザーには関係ない
テストメッセージ待ち バイサイドユーザーには無関係

サプライヤー概要

サプライヤー概要」は、「サービス概要」とは若干異なる方法で、どのサプライヤーがどのサービスを提供しているかという情報を表示します。検索エリアは「サービス概要」の検索エリアと同じです。ここでも、停止したサプライヤーを抑制することができます。

すべての停止されたロールアウトがここで見つかるわけではありません。

特別なサプライヤーを探していて、この概要で見つからない場合、おそらくその唯一のロールアウトが停止され、このサプライヤーはそれ以上アクティブなサービスを提供していない可能性があります(どの顧客に対しても)。この場合、それは保持の概要(非アクティブ化された接続)にのみ表示されます。

サービス概要」の説明ですでに述べたように、概要検索エリア内の「ロールアウトの開始」機能は現在改訂中で、機能していませんのでご注意ください。追加サービスのサプライヤーをロールアウトしたい場合は、「大量サプライヤーロールアウトツールを使用したロールアウト」で説明されているように、新しいロールアウトプロジェクトを開始してください。

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検索結果はサプライヤーごとにグループ化され、以下のような詳細情報も表示されます:

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1.CG ' = ' 企業グループ ' ( 下記参照 )
2.DUNS番号
3.サプライヤー参照ID。これは、ERPシステムでサプライヤーに使用されるIDです。このIDは、このサプライヤーのPID登録プロセスで入力された場合のみ、ここで使用できます。
4.サプライヤーがロールアウトしたサービス
5.サプライヤーの住所

企業グループ(CG)とは何ですか?

SupplyOn 、企業は「企業グループ」(CG)と「法人」(LE)の2つのカテゴリーに分類される。コーポレート・グループはリーガル・エンティティの上位に位置します。 SupplyOn アプリケーションでサプライヤーをセットアップする場合、「コネクト・サプライヤー」には両方のカテゴリーが必要です。E-メールアクセスサプライヤー」は「法人」のみを持ちます。企業グループには2つのシナリオがあります:

1.企業グループは、複数の子会社の親会社です。1.企業グループは複数の子会社の親会社である。
2.企業グループと法的主体が同一であるため、1つの法的主体が1つの企業グループに割 り当てられます。

CG "欄の "コーポレートグループ "をクリックすると、コーポレートグループに関する詳細情報が別のポップアップウィンドウで表示されます。

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サービス/住所」欄のサービスをクリックすると、そのサービスの「サプライヤーの詳細」が表示されます。詳細は「サプライヤー詳細タブ」-「特定のSupplyOnサービス」(以下の章を含む)をご参照ください。

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Eメールサプライヤーの概要

貴組織が過去にEメールアクセス用サプライヤーを展開したことがある場合、この概要には全ての関連サプライヤーが表示されます。

EメールサプライヤはSupplyOnアプリケーションに限定的にしかアクセスできないため、検索エリアは他の概要よりオプションが少なくなっています。

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注意:概要検索マスク内の「ロールアウトを開始」機能は現在修正中で、機能していません。追加サービスのサプライヤーをロールアウトする場合、またはEメールサプライヤーをコネクトサプライヤーにアップグレードする場合は、「大量サプライヤーロールアウトツールを使用したロールアウト」の説明に従って新しいロールアウトプロジェクトを開始してください。

これは、Eメールアクセスサプライヤーを検索する際に表示される概要です:

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見やすくするため、スクリーンショットを2つに分割しました:

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1.ここでは、それぞれのEメールアクセスサプライヤーがすでに受け取ったトランザクション数を確認できます。合計で、当年度と当年度の四半期ごとに表示されます。
2.電子メール関係作成日」は、電子メールアクセスサプライヤーがいつロールアウトされたかを示しています。
3.配信状況は、最初の電子メールがサプライヤーに正常に送信されたかどうかを知らせます。再送信」をクリックすると、Eメールを再送信することもできます。
4.ここで、ユーザー登録ステータスを見ることができます。Pending(保留中)とは、宛先ユーザーがまだシステムにログインしておらず、登録プロセスを開始していないことを意味します。Activeは、サプライヤーが登録プロセスを完了し、システムで作業していることを意味します。

エスカレーションの概要

エスカレーションの概要」では、エスカレーションを受けたすべてのサプライヤーを表示できます。つまり、 SupplyOn によるフォローアップにもかかわらず、PID登録を完了しなかった、または貴社とのサービス接続を予約しなかったすべてのサプライヤーを意味します。

サプライヤーはどのようにして 「エスカレーション済み」のステータスを受け取るのですか。

サプライヤーが28日以内にコネクトサービスを追加しなかった場合、または新規サプライヤーがロールアウト後28日以内に SupplyOn に登録しなかった場合、そのサプライヤーは28日後に正確に顧客にエスカレーションされます。

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この概要に特化したボタンは「エスカレーション日付の並べ替え」で、エスカレーション日付でサプライヤーを並べ替えることができます。1回クリックすると、日付が古い順から新しい順に表示されます。2回目をクリックすると、日付が新しいものから古いものへと並べ替えられます。結果リストはこのようになります:

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このサプライヤーは、Supply Chain Collaborationサービスのステータスが「エスカレーション済み」です。エスカレーションは2018年9月25日に行われました。このサプライヤーには、現在PID登録中の2つ目のサービス(ソーシング)があります。Convinced Suppliers」エリアでは、過去にエスカレーションされたすべてのサプライヤーを見ることができますが、エスカレーションが解決され、そのサプライヤーは再び通常の登録プロセスにあるか、すでにアクティベートされています。

保持の概要

保持概要」には、1つまたは複数のSupplyOnサービスで無効化された、または無効化される予定の全てのサプライヤが表示されます。

ご注意:サプライヤが無効化されるのを防ぎたい場合、追加でこれらのサプライヤに通知し、納得させる内部アクションプロセスを設定してください。無効化された場合、サプライヤが別の通信チャンネルで貴社とデータ交換できるようにしてください。

保持の概要」の検索エリアは、2つのタブで構成されています:

1.1.無効化予定:このタブで検索すると、保持期限に無効化されるすべてのサプライヤーが表示されます。これらのサプライヤーは、リテンション日までフルサービスを利用できます。
2.無効化された接続: このタブで検索すると、すでに無効化されたすべてのサプライヤーが表示されます。サプライヤーのすべてのロールアウトが停止され、他にアクティブまたはロールアウトされたサービスコネクトがない場合、コネクションは非アクティブと見なされます。そのため、停止したサービスが唯一のサービスであった場合のみ、この概要でこのサプライヤーを見つけることができます。(この場合、サプライヤー一覧やサービス一覧には表示されません。)

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検索結果はこのようになります:

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これは、停止予定のサプライヤーの検索結果です。この記号は緑の半円です。サプライヤーがすでに無効化されている場合、シンボルはグレーの円になります。会社名」欄のサプライヤーをクリックすると、サプライヤーの詳細が表示され、「保持」タブに詳細情報が表示されます。

最後の列の「保持連絡先」をクリックすると、この連絡先に関する詳細情報が表示されます:

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また、保持中のサプライヤーに関するシステム通知を受け取ることもできます。


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