ロールアウトを開始」した後はどうなりますか?
ロールアウトを開始すると、電子メールがシステムから生成され、定義したサプライヤーに送信されます。
ロールアウトされたサプライヤーのサービス連絡先には、 SupplyOn 、登録(PID登録 - 新規サプライヤー)または追加サービス(サービスコネクトの予約(すでに登録済みのサプライヤー))のサインアップを要求するEメールが送信されます。以下の状況に対する電子メールの例は、こちらをご覧ください:
1. SupplyOn データベースに未登録の新規サプライヤーへのEメール(PID登録)、サプライヤーへのPID登録通知Eメール
2.すでに SupplyOn データベースに登録されているサプライヤーへの電子メール、追加接続予約のためのサプライヤーへの電子メール通知。
追加サービスコネクトのロールアウトを開始するにはどうすればよいですか。
新しいロールアウトプロジェクトを作成し、サプライヤーマスターデータをアップロードまたは入力します(詳細については、ロールアウトプロジェクトの作成とサプライヤデータのアップロード/追加を参照してください)。
PID登録 - 新規サプライヤー
バイサイドユーザーが(ロールアウト中に)指定したサプライヤサービス連絡先には、登録プロセスを開始するためのリンクを含む登録通知が電子メールで届きます。この記事では、サプライヤが登録プロセスで踏む手順を見ることができます。
まだ SupplyOn に登録していないサプライヤーをロールアウトする場合、そのサプライヤーはまず SupplyOn に初期登録を行う必要があります。このプロセスで、サプライヤーは SupplyOn アプリケーションにマスターデータを入力し、 SupplyOn と契約を締結します。この初期登録は、 SupplyOn 、PID登録(PID:Partner Identification Data)と呼ばれる。この登録の主な目的のひとつは、契約上の基礎を固めることに加え、サプライヤーのマスターデータをすべてのバイサイド企業が利用できるようにすることである。以下の図は、サプライヤーの視点から見た登録プロセスの概要を示しています:
注意:企業データを入力する際、サプライヤーは、 SupplyOn と独自の契約を締結するか、親会社の既存の契約に参加するかを決定することもできます(詳細については、「契約に参加する」をご覧ください)。サプライヤーの登録手続きは、ダウンロードエリアでPDFダウンロード文書として入手できます。
契約への参加
PID登録プロセス(ステップ1)において、サプライヤーは登録番号を入力することで、 SupplyOn 、親会社の既存の契約に参加することができます。親会社がバイサイド企業とこの特定のサービス接続の契約を結んでいる場合、サービス料金は請求されません。
この登録番号は、親会社の管理者に申請する必要があります。親会社の SupplyOn 管理者は、 SupplyOn Rollout Cockpit のメニュー「Contract Maintenance」の「Entry-No」の隣にある登録番号を確認することができます。
PID登録プロセス(ステップ1)で登録番号が入力されると、登録プロセスは停止され、親会社の管理者には、 Supplier Cockpit でリクエストを確認するよう促すEメールが自動的に送信されます。
契約所有者が登録要求を受諾すると、登録が確定する。
Supplier cockpit SupplyOn 契約所有者が登録リクエストを拒否した場合、サプライヤーは SupplyOn 登録チームに連絡してPID登録を完了する必要があります。この場合、サプライヤはこのサービス接続のための月額サービス料( SupplyOn )を支払う必要があります(「PID登録 - 新規サプライヤ」の章を参照)。
モニタリングセクションの「登録概要」(詳細については「履歴」の章を参照)からサプライヤーを検索すると、バイサイドユーザーは、契約オーナーが契約への参加を拒否したことを通知するステータスを見ることができます。
サービス接続の予約(登録済みのサプライヤー)
すでに登録済みのサプライヤーには、ユーザーデータで SupplyOn にログインするよう求めるメールが届きます。ログイン後、追加接続を確認できます。
すでに SupplyOn に登録しているサプライヤーをロールアウトする場合、そのサプライヤーは、別の契約に署名することなく、サービスの確認、いわゆる接続を行うだけです。この場合、サプライヤーの会社管理者は、 Supplier Cockpit でサービスをオンラインで確認するよう促す電子メールを自動的に受け取ります。オンラインで接続を確認した後、サプライヤーは直ちにサービスを利用することができる。
自動接続予約 - ACB(登録済みサプライヤー)
すでに登録済みのサプライヤーには、サービスが自動的に予約されたことを知らせるEメールが送信され、企業管理者の確認は必要ありません。
自動接続予約には2つの条件があります: サプライヤーがすでに SupplyOn に登録済みであること、そしてそのサプライヤーはサービスを無料で利用できることです。この場合、企業管理者は、追加作業なしにサービスの自動登録を知らせるEメールを受け取るだけです。特定のサービスのためのユーザー作成のみが必要です。