サプライヤーデータのアップロード/追加

プロジェクトを作成し、必要に応じてプロジェクトを波状に構成した後、サプライヤーを手動で入力するか、エクセルファイルで直接アップロードすることができます。

サプライヤーのロールアウトを開始する前に、 SupplyOn データベースとデータを一致させるために、 SupplyOn システム上にサプライヤーデータをアップロードする必要があります。以下の記事では、注意すべき点、起こりうるエラーメッセージ、サプライヤーデータの検証方法について説明します。以下のオプションがあります：

• 手動データ入力
• アップロードファイルによるデータ入力
• 考えられるエラーメッセージ
• 最大フィールド長
• データの検証

手動データ入力

この記事では、 SupplyOn システムにサプライヤー・マスター・データを手動で設定する方法を説明します。

Add supplier」をクリックします。

サプライヤーデータ用の以下の入力マスクが表示されます：

1.最初のタブで、サプライヤーのマスターデータを入力します。最初のタブで、サプライヤーのマスターデータを入力します。最初にロールアウトタイプを選択し（コネクトまたはバイヤー支払いサプライヤー⇒ポイント2）、次に必要なマスターデータを入力します（ポイント3）。
2.必要な「ロールアウトタイプ」を選択してください。

=> 通常ロールアウト = コネクト・サプライヤー
=> E-Mail ロールアウト = E-Mail アクセス・サプライヤー
=> バイヤー有償ロールアウト = バイヤー有償サプライヤー

3.フィールドにサプライヤーのマスターデータを入力します。

重要：通常ロールアウトおよびバイヤー支払ロールアウトでは、サプライヤーごとに少なくとも1つの識別番号が必須です。

A DUNS 番号は、 コネクト・サプライヤと バイヤー・ペイド・サプライヤの ロールアウトには必須です 。 サプライヤーがまだ DUNS 番号をお持ちでない場合は、リンクhttps://www.upik.de/en/ からDUNS番号を申請することができます。DUNS番号は無料です。DUNS番号の取得には最大4週間かかります（欧州企業は2週間）。

DUNS に代わる方法：サプライヤーが DUNS を持っていない場合は、VAT 番号を使用できます（欧州のみ）。中国のサプライヤーの場合、中国の工商局が認証するUSCC（統一社会信用コード）を使用することができます。インドのサプライヤーについては、GSTIN（Goods and Service Tax Network）を使用することができます。

バイヤーペイドコネクト

また、サプライヤーの毎月のコネクト料金を支払うこともできます。そのためには、まず「 SLMBuyerLowBusiness 」のロールが必要です。その後、サプライヤーを手動で追加する際に、「会社マスターデータ」タブでロールアウトタイプ「バイヤー支払いロールアウト」を選択するか、アップロードファイルの「ロールアウトタイプ」列に数字「3」を挿入してください。このオプションにご興味がある場合は、 SupplyOn でロックを解除する必要がありますので、 SupplyOn コンサルタントまたはアカウントマネージャーにお問い合わせください。

4.連絡先データ」：このタブでは、サプライヤーの連絡先情報を入力する必要があります。

必須フィールドは以下の通りです：
=> 連絡先情報の1つは、サプライヤー側の「メイン連絡先」でなければなりません。連絡先を1つしか入力しない場合、この担当者が自動的に「メイン連絡先」になります。
=> 姓と名
=> メールアドレス
=> 電話番号

5.Connection data'（接続データ）タブでは、バイヤー・コントロール・ポイント ID（ SupplyOn システムから）またはバイサイド・プラント・コード情報のいずれかを入力し、サプライヤーをロールアウトする際に、 SupplyOn アプリケーションでネットワーク・リンクを自動的にセットアップすることができます。Plant Supplier IDは、社内システムからのサプライヤー番号で、先頭のゼロを含むことができます。

6.サプライヤーIDマッピング」タブでは、複数のサービスに対して、大量ロールアウト中に売り手企業に複数のサプライヤーマッピングIDを追加する可能性があります。

すべてのデータを入力し、「保存」（ ）をクリックすると、「Wave Overview」の「 Supplier Rollout 」タブにデータが表示されます。

保存」をクリックすると、システムがサプライヤーデータをチェックし、検証します。データが正しく、ロールアウトの準備ができている場合、「Valid（有効）」の列に「YES」と表示されます。データが正しくない場合は、「Valid」の欄に「NO」のステータスが表示されます。この場合、エラーメッセージを確認し、データを修正して続行してください。

右端には、「PID」、「Uses Serv.そして'Connect State'です：

• PID」には、サプライヤーが SupplyOn プラットフォームに登録済みかどうかが表示されます。
  • SupplyOn このカラムが空の場合、サプライヤーはまだ登録されていません。
  • Deactivated」は、そのサプライヤが過去に SupplyOn プラットフォームでアクティブであったが、その後アクティブでなくなった、つまり現在アクティブでない状態であることを意味します。このようなサプライヤの登録を開始することはできます。システムは無効化の理由を確認します。非アクティブ化の理由が重大な場合、 SupplyOn は2営業日以内に内部チェックを行い、サプライヤーのロールアウトを拒否または解除します。拒否された場合、バイサイド企業にその旨が通知されます。承認の場合、サプライヤーへの登録リンクが自動的に送信されます。
• Connect State（接続状態）」列には、サプライヤーの登録が以前に開始され、その後停止されたかどうかが表示されます。この場合、列の項目は「停止」となります。
• Uses Serv.」列は、 SupplyOn プラットフォーム上の別のバイサイド企業で、ロールアウトを開始したいサプライヤーがすでにサービスを使用しているかどうかを知らせます。YES」は、サプライヤーがすでに他のバイサイド企業でサービスを利用していることを意味し、「NO」は利用していないことを意味します。

アップロードファイルによるデータ入力

この記事では、 Excel ファイルを使ってロールアウトしたいサプライヤーをアップロードする方法について説明します。

サプライヤーのマスターデータをエクセルファイルでアップロードするには、アップロードファイルにデータを入力する必要があります。アップロードファイルはこちらをご覧ください。アップロードファイルは、ロールアウトツールの手動データ入力と同じように、いくつかのタブで構成されています。

個々のタブを互いに一致させるためには、サプライヤーごとに固有の識別子を使用することが不可欠です。以下のオプションがあります：

• サプライヤーID
• または DUNS 番号
• または会社名と通りの組み合わせ

これらの識別子フィールドは、アップロードファイルで青くハイライトされています：

オレンジ色で強調表示されているフィールドは必須です。

黄色で表示されているフィールドは、1つだけ入力する必要があります。会社マスターデータ "タブの例を参照してください。

ロールアウト中にネットワークリンクを作成するには、「接続データ」タブを使用します。バイヤー・コントロール・ポイントID" または "バイサイド・プラント・コード" は必須項目です。工場サプライヤーID（サプライヤー番号の書式に注意してください。

注意： 最初のタブ「会社マスターデータ」の「州」（M列）は、米国からのサプライヤーには必須の情報です。州名を完全に記入してください。

2番目と3番目のタブには、オプションのフィールド「敬称ID」があります。以下のコードを使用して、正しいIDを維持してください：

• 1 = 男性
• 2 = 女性
• 0 = 中立

フレキシブルフィールドとは何ですか？

フレキシブル・フィールドは、ロールアウトの波やプロジェクト別など、サプライヤーを後で簡単に分類・ソートするのに役立ちます。アップロードファイルの最後の6列で、ロールアウトしたいサプライヤーにフレキシブルフィールドを割り当てることができます。これはオプションであり、この機能を使用する必要はありません。フレキシブルフィールドの設定方法は、フレキシブルフィールドで説明します。

注意： アップロードファイルでは、フレキシブルフィールド名ではなく、フレキシブルフィールドIDを管理する必要があります。

ファイルへのデータ入力が完了したら、このエリアにデータをドロップするか、「参照」をクリックしてファイルを選択してください。

表示される可能性のあるエラーメッセージ

アップロード中にどのようなエラーメッセージが表示される可能性があり、どのように修正すればよいかは、この記事で説明します。

手入力でもアップロードでも、データを入力する際にエラーメッセージが表示されることがあります。ここでは最も一般的なものを紹介したいと思います。エラーメッセージは、タブの一番上にあるサプライヤー詳細の中に必ず記載されています。

必須項目が入力されていない場合、このようなエラーメッセージが表示されます：

このエラーを解決するには、不足している情報を入力し、「保存」をクリックしてください。エラーメッセージは、エラーが発生したタブに表示されます。この場合、「コンタクトデータ」タブに表示されます。

以下のエラーメッセージでは、最初のタブの DUNS 番号が欠落しています：

データをアップロードすると、このようなエラーメッセージが表示されることがあります：

この場合、最初のタブにアップロードしたデータは正しく、システムもデータベースでサプライヤーを見つけました。しかし、2番目のタブ「連絡先データ」にエラーがあります。具体的なエラーメッセージを表示するには、このタブに切り替えてください。

あるサプライヤーに対して、このサービスのロールアウトがすでに開始されている場合、次のようなエラーメッセージが表示されます：

注：サプライヤーのサービスのロールアウトがすでに完了している場合、アップロード機能を使ってネットワークリンク情報を更新できます。Eメールアクセスのサプライヤーについては、連絡先情報も更新できます。

エラーメッセージはいつ届きますか？

アップロードファイルにエラーがある場合、アップロードを完了できず、以下のエラーメッセージが表示されます：

ダウンロードをクリックすると、エクセルファイルが表示されます。エラーを含む行は赤くハイライトされます。さらに、上部にエラーの説明が表示されます。

フィールドの最大長

サプライヤーからデータを入力する際は、フィールドの最大長にご注意ください。これはしばしばエラーメッセージにつながります。

以下に、最も重要なフィールドの最大長を示します：

データの確認

サプライヤーデータの入力またはアップロードに成功すると、アプリケーションは SupplyOn プラットフォームで既に利用可能なデータおよびDun & Bradstreet ( D&B ) データベースのデータと照合します。

貴社のデータセットと SupplyOn アプリケーションまたはD&Bデータベースの情報との間に相違がある場合、「Valid」の欄に「No」というステータスが表示されます。

サプライヤーを選択し(1)、「サプライヤーの詳細」(2)をクリックすると、このような概要が表示されます：

この場合、システムはあなたの正確なデータセットを見つけることができませんでしたが、あなたのデータセットに似たデータレコードを見つけることができました。上部に、あなたのデータセットと SupplyOn で入手可能なデータセットとの相違点のリストが表示されます。このデータセットを使用する」をクリックする。このデータを使用する」をクリックすると、使用したいデータセットを選択することができます。このデータを使用する」をクリックした後、画面下部の「保存」をクリックして選択を保存する必要があります。