ユーザーアカウントの作成
会社管理者が新しいユーザーアカウントを作成する方法です：
- ログイン SupplyOn
- ユーザーIDとパスワードを使ってプラットフォームにアクセスします。管理」をクリックし、「ユーザーと連絡先」を選択します。
- 2番目のタブ「ユーザーアカウント」に進みます。
- このダッシュボードは全ユーザーの概要を表示します。ここでは、新しい連絡先を作成したり、既存の連絡先を編集、停止、削除することができます。新規ユーザーの作成」をクリックします（ウィザードモードとエキスパートモードを選択できます）。
- 必要なユーザー情報を入力します。
- 必要な「連絡先データ」を入力し、「ネストステップ」をクリックします。ステップ2で、将来のユーザーアカウントに必要な役割を割り当てます。Next step'をクリックします。ステップ3では、ユーザーアカウントを特定のグループに割り当てることができます。この設定はサービス固有のものであり、オプションです。
- 使用 準備完了 SupplyOn
- 新しいユーザーには、 SupplyOn からユーザーIDとメールアドレスを確認するためのリンクが記載されたメールが送信されます。新規ユーザーに初期パスワードをメールで送信する必要があります。
ユーザーIDとパスワードのルール
SupplyOn 、ユーザーIDとパスワードにはどのようなルールがありますか？
ユーザーID
- 最小文字数：6文字
- 最大文字数：30文字
- 文字（大文字、小文字）、数字、特殊文字「-」「_」のみ使用可能。
- 空白文字は使用できません。
パスワード
- パスワードの有効期限：90日
- 最低12文字入力してください。
- 入力できるのは20文字までです。
- 大文字を1文字以上入力してください。
- 小文字を1文字以上入力してください。
- 特殊文字を1文字以上入力してください。以下の特殊文字が使用できます：-_/()$%&?!+*#>=
- 数字1文字以上を入力してください。
- 推測されにくいパスワードを選択してください。
さらに詳しい情報
- パスワードは90日ごとに変更する必要があります。
- 間違ったパスワードを3回入力すると、ユーザーアカウントは自動的にロックされます。
- 42分後にログアウトする。ユーザがSupplyOnにログオンしているが、どのアプリケーションもアクティブに使用していない場合、37分30秒後にポップアップウィンドウが表示され、300秒後(5分後)の自動ログアウトを通知します。
- 最後のログオンから370日経過後、無活動によるアカウント停止。最終ログオンから340日後、ユーザーに電子メール通知が送信されます。ロックされたアカウントの再有効化は7日間のみ有効です - 最終的なロック解除のためには、ユーザーはその期間内にログオンする必要があります。
後任者の指定
ユーザが退社する際、数回クリックするだけで、そのユーザの役割と権限を別のユーザに引き継ぐことができます。ユーザ管理者は、廃止されたユーザの役割と権限を、別の既存ユーザに移行することができます。以下にその方法を説明します：
1.Administration」に移動し、「Users and Contacts」を選択します。
2.ユーザーアカウント」タブをクリックします。
3.ユーザーIDの横の下向き矢印をクリックし、"Specify successor "を選択します。
注意ユーザーを削除する場合のみ、この操作を行ってください。古いユーザーを削除せずに同じ権限を持つ新しいユーザーを作成したい場合は、"コピーを作成 "を選択してください。
4.後継者として役割と権限を受け取るユーザーを検索します。
注：既に存在するユーザーしか選択できません！
5.ユーザーを選択し、"Next "をクリックします。
6.ここで、古いユーザーとそのロールが削除されることを知らせるメッセージが表示されます。Yes "をクリックして確認してください。
ユーザーのパスワードをリセットする
管理者がユーザーのパスワードをリセットする方法を教えてください。
1.Administration（管理）」に移動し、「Users and Contacts（ユーザーと連絡先）」を選択します。
2.ユーザーアカウント」タブをクリックします。
3.ユーザーアカウントを選択します。リストに目的のユーザーが表示されない場合は、検索フィールドにユーザーの名前、ユーザーID、または電子メールアドレスを入力し、「検索」ボタンをクリックします。
4.リストの下にある「パスワードのリセット」ボタンをクリックします。
5.選択したユーザーの仮パスワードを入力し、「保存」ボタンをクリックします。
割り当てた仮パスワードは、ユーザーには自動的に送信されません。そのため、このパスワードを別途ユーザーに通知する必要があります。ユーザーが次回ログオンする際には、仮パスワードをユーザー自身のものに置き換えるよう促されます。
ユーザーIDとパスワードに関する重要な情報は、こちらをご覧ください：ユーザーIDとパスワードの規則
ユーザIDの変更
ユーザIDを変更する方法について説明します。
注意：ユーザIDを変更できるのは、あなたの会社のユーザ管理者のみです。ご自身に SupplyOn の管理者権限がない場合は、ポータルで誰に連絡すればよいか確認できます：私のユーザー管理者は誰ですか？
1.管理」に移動し、「ユーザーと連絡先」を選択します。
2.ユーザーアカウント」タブをクリックします。
3.ユーザーIDの横にある矢印をクリックしてメニューを開きます。
4.ユーザーIDの変更」を選択します。
5.これでユーザーIDを上書きし、「変更」ボタンをクリックして変更を保存することができます。
ユーザー管理者の変更
サプライヤーはどのようにユーザー管理者を変更できますか？
1.現在のユーザー管理者が社内で担当を変更する場合、または退社する場合は、管理権限を別の人に引き継ぐ必要があります。現在のユーザー管理者は、その職を離れる前にこのタスクを実行するようにしてください。
- ユーザアカウントの作成
- ユーザー・ロールを追加する（少なくとも「 UMAdmin 」）。
2.ユーザ管理者が管理権限を引き継がずに退職した場合、SupplyOnカスタマサポートはこの責任を引き継ぐ人に管理ロールを割り当てる必要があります。この場合、上長に管理者変更フォームに記入し、署名してもらいます。署名と共に社印も必要です。フォームをサポートチームに返送してください。
ユーザーアカウントのロックまたは削除
管理者はどのようにユーザーアカウントをロックまたは削除できますか？
1.管理」に移動し、「ユーザーと連絡先」を選択します。
2.ユーザーアカウント」タブをクリックします。
3.ユーザーIDを選択します。リストに希望のユーザーが表示されない場合は、検索フィールドにユーザーの名前、ユーザーIDまたはメールアドレスを入力し、「検索」ボタンをクリックします。
4.ユーザーをロック」または「ユーザーを削除」ボタンをクリックします。
5.ユーザーのコメントを入力します。
6.ロック」または「削除」ボタンをクリックします。
SupplyOn はユーザーのメールアドレスに電子メール通知を送信します。コメントも表示されます。
ユーザーアカウントのロック解除
SupplyOn 管理者は、どのようにロックされたユーザー・アカウントを再びアクティブにできますか？
1.管理」から「ユーザーと連絡先」を選択します。
2.マイワークエリア」に入ります。
3.ロックされたユーザーのロック解除」セクションで、「ロック解除」リンクをクリックすることで、すぐにユーザーを再有効化することができます。
または、"Show all "リンクをクリックすることもできます。
4.選択したユーザーをチェックしてください。
5.コメントを入力します（オプション）。
6.ロック解除」ボタンをクリックする。