개요
보고서 템플릿은 SupplyOn 에서 다운로드한 Excel 파일을 개별적으로 조정하고 개선하는 데 사용됩니다. 예를 들어 레이아웃이나 포함된 열을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 자체 수식 및 피벗 테이블을 결정할 수도 있습니다.
SupplyOn 는 몇 가지 초기 평가가 포함된 보고서 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 회사 관리자가 언제든지 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
보고서 템플릿 조정하기
1. "다운로드" 링크를 클릭하면 빈 보고서 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 파일 이름을 클릭하면 이미 업로드된 보고서 템플릿을 다운로드할 수 있습니다(처음에는 SupplyOn )빈 템플릿에는 사용 가능한 모든 열을 포함하여 Excel 시트 하나만 포함되어 있지만, SupplyOn 에서 제공하는 템플릿에는 이미 피벗 테이블과 추가 평가가 포함되어 있습니다.
2. Microsoft Excel 을 사용하여 템플릿을 조정합니다.
3. "업로드" 링크를 클릭하여 원하는 언어의 보고서 템플릿을 업로드할 수 있습니다.
4. 수행한 변경 사항을 저장합니다.
템플릿 언어
SupplyOn 에서 제공되는 모든 언어의 보고서 템플릿을 조정할 수 있습니다. 특정 언어의 보고서 템플릿을 업로드하는 경우 해당 언어의 템플릿에 대한 이름과 설명도 입력해야 합니다. 영어 템플릿이 기본으로 사용됩니다.
템플릿 형식
- 보고서 템플릿은 XLSX 형식의 Microsoft Excel 파일입니다.
- 템플릿 다운로드에는 항상 사용 가능한 모든 열이 포함된 하나의 Excel 시트가 포함되어 있습니다. 중요: 이 Excel 시트의 이름은 변경해서는 안 됩니다.
- 다음 장에 설명된 변경 작업만 수행할 수 있습니다.
- 열 머리글에는 셀을 선택하면 Excel 시트의 왼쪽 상단에 표시되는 고유한 이름이 있습니다. 이 이름은 변경해서는 안 됩니다.
표준 템플릿의 가능한 변경 사항
표준 템플릿에 포함된 Excel 시트의 다음 측면만 변경할 수 있습니다:
- 열 너비
- 셀 형식(전체 열을 선택해야 함을 잊지 마세요)
- 열 머리글
- 열 삭제
- 열 추가 - 새 열에는 첫 번째 행에 열 제목이 있어야 합니다.
- 열 위치 변경
힌트: 새로 추가된 열에 속하는 셀(예: 수식)에만 값을 입력할 수 있습니다.
공식 추가
수식은 새로 추가된 열의 두 번째 행(열 머리글 아래)에 입력할 수 있습니다. 보고서를 실행할 때 열의 두 번째 행에 포함된 공식은 특정 열의 모든 셀에서 조정된 매개변수를 사용하여 자동으로 계산됩니다.
추가 평가 가능성 Excel
보고서 템플릿의 포함된 Excel 시트에서 수행할 수 있는 변경 작업 외에도 피벗 테이블, 피벗 차트 또는 기타 평가는 Excel 시트에서 추가로 만들 수 있습니다. 다음과 같은 중요한 측면을 고려해야 합니다:
- 피벗 테이블의 데이터 범위에 포함된 모든 열을 포함할지 여부
- 의미 있는 Excel 시트 이름의 정의(예: 평가의 콘텐츠 관련)
- 열 너비 자동 조정 기능 비활성화
- 파일을 열 때 피벗 테이블의 데이터 새로 고침 활성화
피벗 테이블 정의를 위한 추가 팁
- 옵션: "합계 및 필터" 탭을 누릅니다: "행/열에 대한 총합계 표시" 옵션 비활성화(선택 사항)
- "보고서 필터", "열 레이블" 및 "행 레이블" 영역에 대한 열 필드 설정: "소계 및 필터"를 탭합니다: "소계" 영역에 대해 "없음" 옵션 선택(선택 사항)
- "값" 영역의 열 값 필드 설정: 셀 형식 조정(예: 소수점 이하 자릿수)
- "열 레이블" 및 "값" 영역의 머리글 필드에 대한 열 너비 조정 및 줄 바꿈 활성화
- 보고서 필터 정의
- "보고서 필터" 및 "열 레이블" 영역의 빈 테이블 항목 필터링 / 열 정렬: 1) 데이터 범위의 관련 열에 대한 임시 값 입력.2) 피벗 테이블 새로 고침: 필터 목록이 나타납니다.3) "공백"옵션 선택 해제4) 원하는 정렬 옵션 선택5) 이전에 입력 한 임시 값 제거6) 중요: 특정 열의 필드 설정에서 "수동 필터에 새 항목 포함"옵션 활성화7) 저장