이 페이지에서는 첨부파일을 보고 관리할 수 있습니다.
첨부 파일 관리 레이아웃
왼쪽 영역에는 비즈니스 거래의 모든 요소(예: Sourcing 요청, Document Management 에서 보낸 문서, Problem Solver 불만 사항)가 명확한 트리 구조로 표시됩니다. 트리 구조에서 요소를 클릭하면 첨부 파일을 볼 수 있습니다. 비즈니스 거래의 모든 요소를 보려면 맨 위 요소를 클릭합니다. 한 영역의 첨부 파일 수는 괄호 안에 표시됩니다.
첨부 파일 표시
구매 및 공급 회사 사용자가 가장 많은 트리 요소를 표시할 수 있습니다.
각 첨부 파일에 대해 다음을 볼 수 있습니다.
- 첨부 파일을 만든 회사
- 편집할 수 있는 문서 설명
- 파일 크기
- 가능한 작업(체크인 또는 체크아웃)
- 첨부파일을 수정한 마지막 사용자
- 마지막으로 문서를 변경한 날짜
참고하세요:
- 이름이 같은 첨부파일은 서로 다른 요소에 포함될 수 있습니다.
- 모든 첨부파일을 하나의 목록에 표시할 수 있습니다. 첨부파일이 많이 표시되면 이 목록이 길어져 혼란스러울 수 있습니다.
첨부 파일 추가하기
녹색 버튼인 '업로드'를 클릭하여 첨부파일을 업로드합니다. 직접 문서를 업로드하거나 문서 관리에서 문서를 사용할 수 있습니다.
문서 수정: 체크인 및 체크아웃
회사에서 이 기능이 활성화된 경우, 수정할 첨부파일을 체크인하고 체크아웃할 수 있습니다. 첨부파일을 수정할 때 문서를 체크 아웃하면 다른 사용자가 동시에 첨부파일을 수정할 수 없습니다. 체크 아웃된 첨부파일은 소유자 또는 회사의 SupplyOn 관리자만 체크인할 수 있습니다. 문서의 모든 버전을 보려면 '변경내용' 링크를 클릭하세요.
첨부파일의 새 버전을 업로드해야 하는 경우 먼저 첨부파일을 체크 아웃하세요. 첨부파일을 업데이트하려면 파일 이름이 같은 버전을 업로드합니다. 이전 첨부파일은 새 버전으로 대체됩니다.