'롤아웃 시작' 후에는 어떻게 되나요?
롤아웃을 시작하면 시스템에서 이메일이 생성되어 사용자가 정의한 공급업체로 전송됩니다.
롤아웃된 공급업체의 서비스 담당자는 SupplyOn 으로부터 등록(PID 등록 - 신규 공급업체) 또는 추가 서비스(서비스 연결 예약 - 이미 등록된 공급업체) 가입을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 다음 상황에 대한 이메일 예시는 여기에서 확인할 수 있습니다:
1. SupplyOn 데이터베이스에 알려지지 않은 신규 공급업체에 이메일 발송(PID 등록), 공급업체에 PID 등록을 위한 이메일 통지
2. SupplyOn 데이터베이스에 이미 알려진 공급업체에 대한 이메일, 추가 연결 예약에 대한 공급업체에 대한 이메일 알림
추가 서비스 연결에 대한 롤아웃을 시작하려면 어떻게 해야 하나요?
새 롤아웃 프로젝트를 생성하고 공급업체 마스터 데이터를 업로드하거나 입력합니다(자세한 내용은 롤아웃 프로젝트 생성 및 공급업체 데이터 업로드/추가를 참조하세요).
PID 등록 - 신규 공급업체
구매 측 사용자가 지정한 공급업체 서비스 담당자(롤아웃 중)는 등록 프로세스를 시작할 수 있는 링크가 포함된 등록 알림을 이메일로 받게 됩니다. 이 문서에서는 공급자가 등록 프로세스에서 수행하는 단계를 확인할 수 있습니다.
아직 SupplyOn 에 등록하지 않은 공급업체를 롤아웃하는 경우 공급업체는 먼저 SupplyOn 에서 초기 등록을 수행해야 합니다. 이 과정에서 공급업체는 SupplyOn 애플리케이션에 마스터 데이터를 입력하고 SupplyOn 과 계약을 체결합니다. 이 초기 등록을 위한 SupplyOn 용어는 PID 등록(PID: 파트너 식별 데이터)입니다. 이 등록의 주요 목표는 계약 기반을 마련하는 것 외에도 모든 구매 기업이 공급업체의 마스터 데이터를 사용할 수 있도록 하는 것입니다. 다음 도표는 공급업체의 관점에서 등록 프로세스의 개요를 보여줍니다:
참고: 공급업체는 회사 데이터를 입력하는 동안 SupplyOn 와 자체 계약을 체결할지, 아니면 모회사의 기존 계약에 참여할지 결정할 수도 있습니다(자세한 내용은 계약 참여하기 참조). 공급업체를 위한 PDF 다운로드 문서로 등록하는 절차는 다운로드 영역에서 확인할 수 있습니다.
계약 가입
PID 등록 절차(1단계) 중에 공급업체는 등록 번호를 입력하여 SupplyOn 와 모회사 간에 이미 체결된 계약에 가입할 수 있습니다. 모회사가 이 특정 서비스 연결에 대해 구매기업과 계약을 체결한 경우 서비스 수수료는 부과되지 않습니다.
이 등록 번호는 모회사 관리자에게 요청해야 합니다. 모회사의 SupplyOn 관리자는 SupplyOn Rollout Cockpit 메뉴의 '계약 유지 관리' 항목 옆의 '엔트리 번호' 항목에서 등록 번호를 찾을 수 있습니다.
PID 등록 절차(1단계)에서 등록 번호를 입력하면 등록 절차가 중지되고 모회사 관리자는 자동으로 Supplier Cockpit 으로 요청을 확인하라는 이메일을 받게 됩니다.
계약 소유자가 등록 요청을 수락하면 등록이 확정됩니다.
계약 소유자가 등록 요청을 거부하는 경우 공급업체는 Supplier cockpit 을 통해 등록을 완료할 수 없으므로 SupplyOn 등록 팀에 연락하여 PID 등록을 완료해야 합니다. 공급업체는 www.supplyon.com 의 ' 지원 ' 문의 양식을 통해 SupplyOn 등록 팀에 연락할 수 있습니다. 이 경우 공급업체는 이 서비스 연결에 대한 월 SupplyOn 서비스 요금을 지불해야 합니다 ( PID 등록 - 신규 공급업체 장 참조 ).
모니터링 섹션의 '등록 개요'를 통해 공급업체를 검색할 때(자세한 내용은 챕터 탭 '기록' 참조), 구매 측 사용자는 계약 소유자가 계약 가입을 거부했음을 알리는 상태를 볼 수 있습니다.
서비스 연결 예약(이미 등록된 공급업체)
이미 등록된 공급업체는 사용자 데이터로 SupplyOn 에 로그인하라는 이메일을 받게 됩니다. 로그인 후 추가 연결을 확인할 수 있습니다.
이미 SupplyOn 에 등록한 공급업체를 롤아웃하는 경우 공급업체는 다른 계약에 서명할 필요 없이 소위 연결이라고 하는 서비스만 확인하면 됩니다. 이 경우 공급업체 회사 관리자는 Supplier Cockpit 에서 온라인으로 서비스를 확인하도록 초대하는 이메일을 자동으로 받게 됩니다. 온라인으로 연결을 확인한 후 공급업체는 즉시 서비스를 사용할 수 있습니다.
자동 연결 예약 - ACB(이미 등록된 공급업체)
이미 등록된 공급업체는 서비스가 자동으로 예약되었으며 회사 관리자의 확인이 필요하지 않음을 알리는 이메일을 받게 됩니다.
자동 연결 예약을 이용하려면 공급업체가 이미 SupplyOn 에 등록되어 있고, 출시된 서비스가 공급업체에게 무료인 두 가지 요건이 있습니다. 이 경우 회사 관리자는 추가 작업 없이 서비스에 대한 자동 등록을 알리는 이메일만 받게 됩니다. 특정 서비스에 대한 사용자 생성만 필요합니다.
