프로젝트를 생성하고 필요한 경우 프로젝트를 웨이브로 구성한 후에는 이제 공급업체를 수동으로 입력하거나 Excel 파일로 직접 업로드할 수 있습니다.
공급업체 롤아웃을 시작하기 전에 공급업체 데이터를 SupplyOn 시스템에 업로드하여 SupplyOn 데이터베이스와 데이터를 일치시켜야 합니다. 다음 문서에서는 주의해야 할 사항, 발생할 수 있는 오류 메시지 또는 공급업체 데이터의 유효성을 검사하는 방법에 대해 설명합니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다:
- 수동 데이터 입력
- 파일 업로드를 통한 데이터 입력
- 발생 가능한 오류 메시지
- 최대 필드 길이
- 데이터 확인
수동 데이터 입력
이 문서에서는 공급업체 마스터 데이터를 SupplyOn 시스템에 수동으로 설정하는 방법을 알아봅니다.
'공급업체 추가'를 클릭합니다.
공급업체 데이터에 대한 다음 입력 마스크가 나타납니다:
1. 첫 번째 탭에서 공급업체의 마스터 데이터를 입력합니다. 먼저 롤아웃 유형(연결 또는 구매자 유료 공급업체 => 포인트 2)을 선택한 다음 필요한 마스터 데이터를 입력합니다(포인트 3).
2. 필요한 '롤아웃 유형'을 선택하세요.
=> 일반 롤아웃 = 공급업체 연결
=> 이메일 롤아웃 = 이메일 액세스 공급업체
=> 구매자 유료 롤아웃 = 구매자 유료 공급업체
3. 필드에 공급업체의 마스터 데이터를 입력합니다.
중요: 일반 롤아웃 및 구매자 유료 롤아웃의 경우 공급업체당 하나 이상의 식별 번호가 필수입니다.
A DUNS 번호는 공급업체 연결 및 구매자 유료 공급업체의 롤아웃에 필수입니다 . 공급업체에 아직 DUNS 번호가 없는 경우 링크( https://www.upik.de/en/)를 통해 DUNS 번호를 신청할 수 있습니다. DUNS 번호는 무료입니다. 무료이며 발급까지 최대 4주(유럽 기업의 경우 2주)가 소요됩니다.
DUNS 으로 대체할 수 있습니다: 공급업체에 DUNS 번호가 없는 경우 VAT 번호를 사용할 수 있습니다(유럽에만 해당). 중국 공급업체의 경우 중국 공상국이 인증한 USCC(통일 사회 신용 코드)를 사용할 수 있습니다. 인도 공급업체의 경우 GSTIN(상품 및 서비스세 네트워크)을 사용할 수 있습니다.
구매자 유료 연결
공급업체에 대한 월별 Connect 수수료를 결제할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 먼저 ' SLMBuyerLowBusiness ' 역할이 필요합니다. 그런 다음 공급업체를 수동으로 추가할 때 '회사 마스터 데이터' 탭에서 롤아웃 유형 '구매자 유료 롤아웃'을 선택하거나 업로드 파일의 '롤아웃 유형' 열에 숫자 '3'을 삽입하세요. 이 옵션에 관심이 있는 경우 SupplyOn 에서 잠금 해제해야 하므로 SupplyOn 컨설턴트 또는 계정 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
4. '연락처 데이터': 이 탭에서는 공급업체의 연락처 정보를 입력해야 합니다.
필수 입력 항목은 다음과 같습니다:
=> 연락처 정보 중 하나는 공급업체 측의 '주 연락처'여야 합니다. 연락처를 한 명만 입력하면 이 사람이 자동으로 '주 연락처'가 됩니다.
=> 이름 및 성
=> 이메일 주소
=> 전화번호
5. '연결 데이터' 탭에서 공급업체를 롤아웃할 때 SupplyOn 애플리케이션에서 네트워크 링크를 자동으로 설정하기 위해 구매자 제어 지점 ID( SupplyOn 시스템의) 또는 구매 측 플랜트 코드 정보를 입력할 수 있습니다. 플랜트 공급업체 ID는 내부 시스템의 공급업체 번호이며 선행 0을 포함할 수 있습니다.
6. '공급업체 ID 매핑' 탭에서 대량 롤아웃 중에 여러 서비스가 판매자 회사에 대해 여러 공급업체 매핑 ID를 추가할 수 있습니다.
모든 데이터를 입력하고 '저장'( )을 클릭하면 탭의 Wave 개요( Supplier Rollout )에서 데이터를 볼 수 있습니다.
저장을 클릭하면 시스템에서 공급업체 데이터를 확인하고 유효성을 검사합니다. 데이터가 정확하고 결과적으로 롤아웃할 준비가 되었다면 '유효' 열에 '예' 상태가 표시됩니다. 데이터가 정확하지 않은 경우 '유효' 열에 '아니요' 상태가 표시됩니다. 이 경우 오류 메시지를 확인하고 데이터를 수정하여 계속 진행하세요.
맨 오른쪽에 'PID', 'Uses Serv. 그리고 '연결 상태':
- 'PID' 열은 공급업체가 SupplyOn 플랫폼에 이미 등록되어 있는지 여부를 보여줍니다.
- '확인' 항목은 공급업체가 이미 SupplyOn 에 등록되어 있음을 의미합니다. 열이 비어 있으면 공급업체가 아직 등록하지 않은 것입니다.
- '비활성화됨' 항목은 공급자가 과거에 SupplyOn 플랫폼에서 활성화되었으나 비활성화되어 현재 비활성 상태임을 의미합니다. 해당 공급업체에 대한 등록을 계속 시작할 수 있습니다. 시스템에서 비활성화 사유를 확인합니다. 중대한 비활성화 사유가 있는 경우 SupplyOn 에서 영업일 기준 2일 이내에 내부 확인을 수행하여 공급업체에 대한 롤아웃을 거부하거나 해제합니다. 거부된 경우 구매 측 회사에 해당 내용이 통보됩니다. 승인된 경우 공급업체에 대한 등록 링크가 자동으로 발송됩니다.
- '연결 상태' 열에는 공급업체 등록이 이전에 시작되었지만 중단되었는지 여부가 표시됩니다. 이 경우 열의 항목은 '중지됨'으로 표시됩니다.
- '사용 서비스' 열은 공급업체가 이미 SupplyOn 플랫폼의 다른 구매자 회사에서 롤아웃을 시작하려는 서비스를 이미 사용하고 있는지 여부를 알려줍니다. '예' 항목은 공급업체가 이미 다른 바이사이드 회사와 함께 서비스를 사용하고 있음을 의미하며, '아니오'는 그렇지 않음을 의미합니다.
업로드 파일로 데이터 입력
이 문서에서는 Excel 파일을 통해 롤아웃하려는 공급업체를 업로드하는 방법을 알아봅니다.
엑셀 파일로 공급업체 마스터 데이터를 업로드하려면 업로드 파일에 데이터를 입력해야 합니다. 업로드 파일은 여기에서 찾아보세요. 업로드 파일은 롤아웃 도구의 수동 데이터 입력과 마찬가지로 여러 탭으로 구성되어 있습니다.
개별 탭을 서로 일치시키려면 공급업체별로 고유 식별자를 사용해야 합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다:
- 공급업체 ID
- 또는 DUNS 번호
- 또는 회사 이름과 거리의 조합
이러한 식별자 필드는 업로드 파일에서 파란색으로 강조 표시됩니다:
주황색으로 강조 표시된 필드는 필수 입력 항목입니다.
노란색으로 표시된 필드의 경우 하나의 필드만 입력하면 됩니다. "회사 마스터 데이터" 탭의 예시를 참조하세요.
"연결 데이터" 탭을 사용하여 롤아웃 중에 네트워크 링크를 생성할 수 있습니다. "구매자 제어 지점 ID" 또는 "구매 측 공장 코드"는 필수 입력 항목입니다. 플랜트 공급업체 ID(공급업체 번호 형식(예: 선행 0)에 주의)는 필수입니다.
참고: 첫 번째 탭 '회사 마스터 데이터'의 '주'(M열) 정보는 미국 공급업체의 경우 필수 정보입니다. 주 이름을 모두 입력합니다.
두 번째 및 세 번째 탭에는 선택 사항인 '인사말 ID' 필드도 있습니다. 올바른 ID를 유지하려면 다음 코드를 사용하세요:
- 1 = 남성
- 2 = 여성
- 0 = 중립
유연한 필드란 무엇인가요?
유연 필드를 사용하면 나중에 롤아웃 웨이브 또는 프로젝트별로 공급업체를 더 쉽게 정렬하고 분류할 수 있습니다. 업로드 파일의 마지막 6개 열에서 롤아웃하려는 공급업체에 유연 필드를 할당할 수 있습니다. 이 기능은 선택 사항이며 반드시 사용할 필요는 없습니다. 유연한 필드를 설정하는 방법은 유연한 필드에서 설명합니다.
참고: 업로드 파일에서 유연 필드 이름이 아닌 유연 필드 ID를 유지해야 합니다.
파일에 데이터 입력을 완료했으면 이 영역에 드롭하거나 '찾아보기'를 클릭하고 파일을 선택합니다.
가능한 오류 메시지
업로드 중에 나타날 수 있는 오류 메시지와 수정 방법에 대해 이 문서에서 알아보세요.
수동으로 입력하든 업로드를 통해 입력하든 데이터를 입력할 때 오류 메시지가 표시될 수도 있습니다. 여기에서는 가장 일반적인 오류 메시지를 소개하고자 합니다. 오류 설명은 탭 상단의 공급업체 세부 정보에서 항상 확인할 수 있습니다.
필수 필드를 입력하지 않은 경우 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다:
이 오류를 해결하려면 누락된 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭하세요. 오류 메시지는 오류가 발생한 탭에 표시됩니다. 이 경우 '연락처 데이터' 탭에 표시됩니다.
다음 오류 메시지에서는 첫 번째 탭의 DUNS 번호가 누락되어 있습니다:
데이터를 업로드하는 경우 이와 같은 오류 메시지가 표시될 수 있습니다:
이 경우 첫 번째 탭에 업로드한 데이터가 올바르며 시스템에서도 데이터베이스에서 공급업체를 찾았습니다. 하지만 두 번째 탭 '연락처 데이터'에 오류가 있습니다. 특정 오류 메시지를 보려면 이 탭으로 전환하세요.
공급업체에 대한 이 서비스에 대한 롤아웃이 이미 시작된 경우 다음 오류 또는 메시지가 표시됩니다:
참고: 공급업체 서비스에 대한 롤아웃이 이미 완료된 경우 업로드 기능을 통해 네트워크 링크 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이메일 액세스 공급업체의 경우 연락처 정보도 업데이트할 수 있습니다.
언제 어떤 오류 메시지를 받게 되나요?
업로드 파일에 오류가 있는 경우 업로드를 완료할 수 없으며 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다:
다운로드를 클릭하면 엑셀 파일을 받게 됩니다. 오류가 있는 줄은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 또한 상단에 오류 설명이 표시됩니다.
최대 필드 길이
공급업체의 데이터를 입력할 때 필드의 최대 길이에 유의하세요. 이 경우 종종 오류 메시지가 표시됩니다.
아래에서 가장 중요한 필드의 최대 필드 길이를 확인할 수 있습니다:
| 회사 마스터 데이터 | DUNS | 9 | 9 |
|---|---|---|---|
| 회사 이름 | 1 | 50 | |
| 회사 이름2 | 0 | 40 | |
| Street | 0 | 40 | |
| 도시 | 0 | 40 | |
| Zip | 0 | 10 | |
| 국가(ISO 코드) | 2 | 2 | |
| 공급업체 연락처 | 언어(ISO 코드) | 2 | 2 |
| 이름 | 2 | 40 | |
| 성 | 2 | 40 | |
| 연락처 전화번호 | 1 | 20 | |
| xx@xx.xx | 70 | ||
| 구매자 연락처 | 구매자 관리자 언어(ISO 코드) | 2 | 2 |
| 바아이스사이드 관리자 이름 | 1 | 40 | |
| 구매 관리자 성 | 1 | 40 | |
| 구매 관리자 이메일 | xx@xx.xx | 70 | |
| 구매 관리자 전화 번호 | 1 | 20 | |
데이터 확인
공급업체 데이터를 성공적으로 입력하거나 업로드하면 애플리케이션에서 SupplyOn 플랫폼에서 이미 사용 가능한 데이터와 Dun & Bradstreet(D&B) 데이터베이스의 데이터와 비교하여 데이터를 확인합니다.
데이터 세트와 SupplyOn 애플리케이션 또는 D&B 데이터베이스의 정보에 차이가 있는 경우 '유효' 열에 '아니요' 상태가 표시됩니다.
공급업체를 선택하고(1) '공급업체 세부 정보'(2)를 클릭하면 다음과 같은 개요가 표시됩니다:
이 경우 시스템이 정확한 데이터 세트를 찾지 못했지만 회원님의 데이터와 유사한 데이터 레코드를 찾았습니다. 상단에 회원님의 데이터 세트와 SupplyOn 에서 제공되는 데이터 세트 간의 차이점 목록이 표시됩니다. 롤아웃을 계속하려면 제안된 데이터 세트 중 하나를 선택해야 합니다. '이 데이터 사용'을 클릭하면 사용하려는 데이터 집합을 선택할 수 있습니다. '이 데이터 사용'을 클릭한 후에는 화면 하단의 '저장'을 클릭하여 선택 사항을 저장해야 합니다.