이 문서에서는 고객의 관점에서 '협업 폴더' 서비스의 기능 및 구성에 대한 개요를 제공합니다.
유용성 및 범위
"공동 작업 폴더"의 주요 목적:
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고객이 진행 중인 프로젝트 중에 교환할 수 있는 가상 프로젝트를 만들 수 있도록 지원:
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고객은 복잡한 구조의 프로젝트(공동 작업)를 만들 수 있습니다. 또한 이러한 프로젝트 내의 각 폴더에 대해 권한 부여 및 알림 설정을 결정할 수 있습니다. 초대된 모든 사용자(구매자 및 공급업체)는 각자의 권한에 따라 프로젝트 폴더에 참여할 수 있습니다.
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고객이 공급업체와 '임시'로 파일을 교환할 수 있도록 지원:
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고객은 하나 이상의 Exchange 폴더와 협업을 생성하고 간단한 구조를 정의할 수 있습니다. 인증 및 알림 설정을 결정하고 각 폴더별로 데이터 교환을 위한 파트너를 개별적으로 지정할 수 있습니다.
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역할 및 권한(구매자)
1st 단계: 비즈니스 서비스 할당
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2nd 단계: 역할 할당
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공동 작업 및 공동 작업 생성 권한 |
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구매자 관점에서의 처리(예시)
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구매자는 새 협업을 생성하고 해당 구조 내의 폴더에 하나 이상의 공급업체를 할당합니다.
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공급업체에 대한 파일을 업로드합니다
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공급자는 문서 중 하나를 체크 아웃하고 변경한 후 권한이 있는 동일한 폴더 또는 다른 폴더에 다시 업로드할 수 있습니다
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| 프로젝트 스페이스 | 혜택 |
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이메일 알림
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협업을 만드는 동안 메인 폴더가 자동으로 만들어집니다. 참여하도록 초대된 사용자, 그룹 및 공급업체는 다음과 같은 경우 이메일 알림을 받게 됩니다.
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협업의 상태가 "초안"에서 "활성"으로 변경됩니다
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파일이 폴더에 업로드됨
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폴더 내 파일이 업데이트됩니다
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폴더에 대한 링크가 생성됩니다
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파일 또는 링크가 삭제되었습니다
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협업이 완료되었습니다
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협업을 만들고 폴더 구조를 추가하는 동안 사용자 그룹 및 공급업체를 모든 폴더에 참여하도록 초대할 수 있으며 다음과 같은 경우 이메일 알림을 받게 됩니다.
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파일이 폴더에 업로드됨
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폴더 내의 파일이 업데이트됨
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폴더에 대한 링크가 생성됩니다
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파일 또는 링크가 삭제되었습니다
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협업이 완료되었습니다
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