Nesta página, pode ver e gerir os anexos.
Estrutura da gestão de anexos
Na área esquerda, verá todos os elementos de uma transação comercial (por exemplo, pedido Sourcing , documento de Document Management , reclamação Problem Solver ) numa estrutura de árvore clara. Pode visualizar os anexos clicando nos elementos da estrutura em árvore. Para visualizar todos os elementos da transação comercial, clique no elemento superior. A quantidade de anexos numa área é apresentada entre parênteses.
Exibir anexos
Os elementos mais em árvore podem ser visualizados pelos utilizadores das empresas compradoras e fornecedoras.
Para cada anexo, é possível ver
- A empresa que o criou
- Uma descrição do documento que pode ser editada
- O tamanho do ficheiro
- As acções possíveis (check-in ou check-out)
- O último utilizador que modificou o anexo
- A data da última modificação do documento
Atenção:
- Os anexos com o mesmo nome podem estar contidos em diferentes elementos.
- É possível apresentar todos os anexos numa lista. Esta lista pode ser longa e confusa se forem apresentados muitos anexos.
Adicionar anexos
Clique no botão verde "Carregar" para carregar anexos. Pode carregar os seus próprios documentos ou utilizar documentos da gestão de documentos.
Modificar documentos: check in e check out
Se esta função estiver ativa na sua empresa, pode fazer check-out e check-in de anexos para os modificar. Ao modificar um anexo, o check-out do documento garante que nenhum outro utilizador pode modificar o anexo ao mesmo tempo. Os anexos registados só podem ser registados pelo proprietário ou pelo administrador SupplyOn da sua empresa. Clique na ligação "histórico" para ver todas as versões do documento.
Se necessitar de carregar uma nova versão de um anexo, comece por efetuar o check-out do anexo. Para atualizar um anexo, carregue uma versão com o mesmo nome de ficheiro. O anexo antigo será substituído pela nova versão.