Visão geral
Os modelos de relatório são utilizados para efetuar ajustes e melhorias individuais nos ficheiros descarregados de Excel em SupplyOn . É possível, por exemplo, alterar o layout ou as colunas contidas, mas também determinar as próprias fórmulas e tabelas dinâmicas.
SupplyOn fornece um modelo de relatório com algumas avaliações iniciais. Este modelo pode ser alterado ou eliminado pelo administrador de uma empresa em qualquer altura.
Adaptação dos modelos de relatório
1. Ao clicar na ligação "Download", pode descarregar um modelo de relatório vazio. Ao clicar no nome do ficheiro, pode descarregar um modelo de relatório já carregado (inicialmente, este é o modelo fornecido por SupplyOn ). Enquanto no modelo vazio apenas está contida uma folha Excel - incluindo todas as colunas disponíveis - já existem tabelas dinâmicas e outras avaliações no modelo fornecido por SupplyOn .
2. Faça ajustes no modelo usando Microsoft Excel .
3. Ao clicar na ligação "Upload", pode carregar o modelo de relatório para a língua pretendida.
4. Guarde as alterações efectuadas.
Línguas dos modelos
Pode ajustar os modelos de relatório em todos os idiomas disponíveis em SupplyOn . Se carregar um modelo de relatório para um determinado idioma, também tem de introduzir um nome e uma descrição para o modelo deste idioma. O modelo em inglês é utilizado por defeito.
Formato do modelo
- O modelo de relatório é um ficheiro Microsoft Excel no formato XLSX .
- O download do modelo inclui sempre uma folha de Excel com todas as colunas disponíveis. Importante: O nome desta folha de Excel não pode ser alterado.
- Só pode efetuar as alterações descritas no capítulo seguinte.
- Os títulos das colunas têm um nome único que é apresentado no canto superior esquerdo da folha Excel quando uma célula é selecionada. Este nome não pode ser alterado.
Alterações possíveis ao modelo padrão
Só é possível alterar os seguintes aspectos da folha Excel do modelo padrão:
- Largura da coluna
- Formato da célula (não se esqueça de selecionar a coluna inteira)
- Títulos de coluna
- Eliminação de colunas
- Adição de colunas - as novas colunas devem ser equipadas com um título de coluna na primeira linha
- Alteração do posicionamento da coluna
Dica: Só pode introduzir valores nas células que pertencem a colunas recentemente adicionadas (por exemplo, fórmulas).
Adição de fórmulas
As fórmulas podem ser introduzidas na segunda linha (por baixo dos títulos das colunas) de uma coluna recentemente introduzida. Ao executar um relatório, as fórmulas contidas na segunda linha de uma coluna serão automaticamente calculadas com parâmetros adaptados em todas as células da coluna específica.
Outras possibilidades de avaliação em Excel
Para além das alterações que podem ser efectuadas na folha Excel do modelo de relatório, podem ser criadas tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos ou qualquer outra avaliação noutras folhas Excel . Devem ser considerados os seguintes aspectos importantes:
- Inclusão de todas as colunas contidas no intervalo de dados de uma tabela dinâmica
- Definição de um nome significativo para a planilha do Excel (por exemplo, sobre o conteúdo da avaliação).
- Desativação do ajuste automático da largura da coluna
- Ativar a atualização dos dados da tabela dinâmica ao abrir o ficheiro
Outras dicas para definir tabelas dinâmicas
- Opções: Separador "Totais e filtros": Desativação da opção "Mostrar totais gerais para linhas/colunas" (opcional)
- Definições do campo de coluna para as áreas "Filtro de relatório", "Etiquetas de coluna" e "Etiquetas de linha": Separador "Subtotais e filtros": Seleção da opção "Nenhum" para a área "Subtotais" (opcional)
- Definições do campo de valor da coluna para a área "Valores": Ajuste dos formatos das células (por exemplo, casas decimais)
- Ajuste da largura da coluna e ativação de quebras de linha para os campos de cabeçalho das áreas "Etiquetas de coluna" e "Valores"
- Definição do filtro de relatório
- Filtragem de entradas de tabela vazias para as áreas "Filtro de relatório" e "Etiquetas de coluna" / Ordenação de colunas:1) Introdução de um valor temporário para a coluna relevante do intervalo de dados.2) Atualização da tabela dinâmica: Aparece a lista de filtros3) Desmarcação da opção "em branco "4) Seleção da opção de ordenação pretendida5) Remoção do valor temporário introduzido anteriormente6) Importante: Ativação da opção "Incluir novos itens no filtro manual" nas definições de campo da coluna específica7) Guardar