O que acontece depois de "Iniciar a implementação"?
Depois de iniciar a implementação, são geradas mensagens de correio eletrónico a partir do sistema e enviadas para os fornecedores que definiu.
Os contactos de serviço dos fornecedores implementados receberão uma mensagem de correio eletrónico de SupplyOn , solicitando-lhes que se registem (registo PID - novo fornecedor) ou que se inscrevam num serviço adicional (Reservar um serviço Connect (fornecedor já registado)). Pode encontrar um exemplo de correio eletrónico para as seguintes situações aqui:
1. Correio eletrónico para um novo fornecedor desconhecido na base de dados SupplyOn ( Registo PID), notificação por correio eletrónico a um fornecedor para um registo PID
2. Correio eletrónico para um fornecedor que já é conhecido na base de dados SupplyOn , notificação por correio eletrónico a um fornecedor para uma reserva de ligação adicional
Como posso iniciar a implementação de um Service Connect adicional?
Crie um novo projeto de implementação e carregue ou introduza os dados mestre do seu fornecedor (para mais informações, consulte Criar um projeto de implementação e Carregar/Adicionar dados do fornecedor).
Registo PID - novo fornecedor
O contacto de serviço do fornecedor especificado pelo utilizador da área de compras (durante o rollout) receberá uma notificação de registo por correio eletrónico, incluindo uma ligação para iniciar o processo de registo. Neste artigo pode ver os passos que o fornecedor dá no processo de registo.
Se lançar um fornecedor que ainda não se registou em SupplyOn , o fornecedor terá primeiro de efetuar o seu registo inicial em SupplyOn . Durante este processo, o fornecedor introduz os seus dados mestre na aplicação SupplyOn e conclui o seu contrato com SupplyOn . O termo SupplyOn para este registo inicial é registo PID (PID: Partner Identification Data). Para além de estabelecer a base contratual, um dos principais objectivos deste registo é ter os dados mestre do fornecedor disponíveis para todas as empresas do lado da compra. O gráfico seguinte apresenta uma visão geral do processo de registo do ponto de vista do fornecedor:
Nota: Ao introduzir os dados da empresa, o fornecedor pode também decidir se pretende celebrar o seu próprio contrato com SupplyOn ou aderir a um contrato já existente da sua empresa-mãe (para mais informações, ver Aderir a um contrato). O processo de registo como documento de transferência em pdf para os seus fornecedores está disponível na área de transferência.
Aderir a um contrato
Durante o processo de registo do PID (Passo 1), o fornecedor tem a possibilidade de aderir a um contrato já existente entre SupplyOn e a sua empresa-mãe, introduzindo um número de inscrição. Não serão cobradas taxas de serviço se a empresa-mãe tiver um contrato com a empresa do lado da compra para esta ligação de serviço específica.
Este número de registo tem de ser solicitado ao administrador da empresa-mãe. O administrador do SupplyOn da empresa-mãe pode encontrar o número de inscrição no seu SupplyOn Rollout Cockpit no menu "Contract Maintenance" junto à entrada "Entry-No".
Assim que o número de inscrição tiver sido introduzido durante o processo de registo do PID (Passo 1), o processo de registo será interrompido e o administrador da empresa-mãe receberá automaticamente uma mensagem de correio eletrónico convidando-o a confirmar o pedido no seu Supplier Cockpit .
O registo será confirmado quando o titular do contrato aceitar o pedido de inscrição.
Se o proprietário do contrato rejeitar o pedido de inscrição, o fornecedor tem de completar o registo do seu PID contactando a equipa de registo SupplyOn , uma vez que o registo não pode ser completado através do Supplier cockpit . O fornecedor pode contactar a equipa de registo SupplyOn através do formulário de contacto "Apoio" em www.supplyon.com . Neste caso, o fornecedor terá de pagar a taxa de serviço mensal SupplyOn para esta ligação de serviço (ver capítulo Registo de IDP - Novo fornecedor).
Ao procurar o fornecedor através da "Visão geral do registo" na secção "Monitorização" (ver capítulo "Histórico" para mais informações), o utilizador do lado da compra verá um estado que o informa de que o proprietário do contrato recusou a adesão ao contrato.
Marcação de uma ligação de serviço (fornecedor já registado)
Um fornecedor já registado receberá uma mensagem de correio eletrónico pedindo-lhe para iniciar sessão em SupplyOn com os seus dados de utilizador. Após o início de sessão, pode confirmar a ligação adicional.
Se lançar um fornecedor já registado em SupplyOn , o fornecedor só tem de confirmar o serviço, a chamada ligação, sem ter de assinar outro contrato. Neste caso, o administrador da empresa fornecedora receberá automaticamente uma mensagem de correio eletrónico convidando-o a confirmar o serviço em linha em Supplier Cockpit . Depois de confirmar a ligação em linha, o fornecedor pode utilizar imediatamente o serviço.
Reserva de ligação automatizada - ACB (fornecedor já registado)
O fornecedor já registado receberá uma mensagem de correio eletrónico informando-o de que o serviço foi reservado automaticamente e que não é necessária qualquer confirmação do administrador da empresa.
Existem dois requisitos para ser elegível para a Reserva automática Connect: o fornecedor já está registado em SupplyOn e o serviço implementado é gratuito para o fornecedor. Neste caso, o administrador da empresa apenas receberá uma mensagem de correio eletrónico a informá-lo sobre o registo automático para o serviço sem esforço adicional. Apenas é necessária a criação de um utilizador para o serviço específico.
