Através da funcionalidade de substituição, pode conceder aos seus colegas acesso aos seus dados no sistema. Os colegas que definiu podem então representá-lo enquanto estiver ausente.
1. Vá a "Administração" e selecione "Os meus substitutos".
2. Com um clique no botão verde "Adicionar substitutos", pode procurar e selecionar um colega.
3. Em seguida, certifique-se de que define os processos em SupplyOn a que o seu colega precisa de aceder enquanto actua como substituto.
Pode fazer sentido restringir a substituição a um determinado período de tempo, de modo a que os substitutos só possam aceder aos dados e processos do sistema durante a sua ausência. Se a lista pendente "Notificação por correio eletrónico" estiver definida para "sim", o substituto também recebe todas as mensagens de correio eletrónico SupplyOn que lhe são dirigidas.