Foi carregado um ficheiro CSV. Durante a validação, o SupplyOn eInvoicing encontra erros. A mensagem de erro informa-o, por exemplo, que o número de encomenda está em falta e dá-lhe uma dica de como o problema pode ser resolvido.
Clique em "Transferir" para obter a(s) mensagem(ns) de erro num ficheiro CSV. As facturas incorrectas podem ser encontradas no separador "Enviadas" com o estado "Erro".
Depois de ter aberto e lido o relatório de erro, continue com um clique em "Fechar".
Abra a fatura clicando no número do documento.
Se o relatório de estado do erro for demasiado longo, pode utilizar a barra de deslocação para chegar ao fim do relatório, bem como para o recolher/expandir de modo a não se sobrepor à área que necessita de correção.
Os avisos e erros são apresentados no relatório de estado do erro.
- Os avisos aparecem para campos opcionais importantes que não estão preenchidos. Não impedem a transmissão.
- Os erros são apresentados para campos obrigatórios que não estão preenchidos. Impedem a transmissão e devem ser corrigidos.
Com um clique em "Rever documento" e uma confirmação do mesmo, a fatura obtém o estado de rascunho e os dados da fatura são editáveis, por exemplo, o número de encomenda em falta.
Clique em "Sim
Clique em "Itens de linha" no menu ou nesse item específico na mensagem de erro ou simplesmente desloque-se para essa parte da página.
Vá para o item de linha individual e clique nos três pontos. Em seguida, clique em "Editar" para abrir os detalhes do item de linha.
Tal como descrito no relatório de erro, o campo obrigatório está vazio. Descubra internamente o número de encomenda correto e introduza-o.
A aplicação guarda automaticamente os seus dados. Pode "Fechar" ou "Verificar" antes de fechar para ver se a correção está correta.
Ao clicar em Verificar, os dados da fatura são novamente validados e os valores incorrectos são apresentados como uma mensagem de erro. Repita as acções até que todos os erros tenham sido corrigidos. Em seguida, clique em "Guardar e enviar".
Agora, a fatura está no separador "Enviada" com o estado "Enviada".
