Neste artigo, será apresentada uma visão geral das funcionalidades e configurações do serviço "Pasta de colaboração".
Utilidade e âmbito de aplicação
Objectivos principais das "Pastas de colaboração":
- Colaboração com o seu cliente através de espaços de projeto virtuais, que permitem a troca de dados durante projectos em curso
- Possibilidade de troca de dados (ficheiros, documentos) entre duas partes (compradores e fornecedores)
Os espaços de projeto e as pastas só podem ser criados por utilizadores compradores. Estes utilizadores podem também determinar as autorizações, bem como as definições para as notificações.
Funções e autorizações
- Para poder aceder ao serviço Collaboration Folder, a conta de utilizador tem de ter a função CollFoldersSellerUser atribuída
- Além disso, a conta de utilizador tem de ser atribuída como Cliente responsável pelo serviço "Collaboration Folders"
Tratamento do ponto de vista de um fornecedor (exemplo)
- O seu cliente cria uma colaboração e inclui a sua empresa como participante
- Através do serviço "Pastas de colaboração", o seu cliente fornece-lhe ficheiros e documentos para participação
- Estes ficheiros e documentos podem ser verificados, modificados e depois carregados novamente (check-in) na mesma pasta ou noutra pasta, para a qual a autorização é concedida
| Espaço de projeto | Benefícios |
|---|---|
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Notificações por e-mail
- Se você estiver autorizado a participar de uma colaboração, receberá uma notificação por e-mail se:
- O estado da colaboração muda de "Rascunho" para "Ativo"
- Um ficheiro é carregado para a pasta
- Um ficheiro dentro da pasta é atualizado
- Um link para a pasta é criado
- Um ficheiro ou um link é eliminado
- A colaboração é concluída