概述
报告模板用于对 SupplyOn 上下载的 Excel 文件进行个别调整和增强。例如,可以更改布局或包含的列,也可以确定自己的公式和数据透视表。
SupplyOn 报告模板为您提供了一个报告模板,其中包括一些初始评估。公司管理员可随时更改或删除该模板。
调整报告模板
1.点击 "下载 "链接可以下载一个空的报告模板。点击文件名可下载已上传的报告模板(最初是 SupplyOn 提供的模板),空模板中只包含一个 Excel 表(包括所有可用列),而 SupplyOn 提供的模板中已包含数据透视表和更多评估。
2.2. 使用 Microsoft Excel 对模板进行调整。
3.3. 点击 "Upload"(上传)链接,上传所需语种的报告模板。
4.保存已执行的更改。
模板语言
您可以调整 SupplyOn 中所有可用语言的报告模板。如果您上传了某一语言的报告模板,还必须输入该语言模板的名称和描述。默认使用英文模板。
模板格式
- 报告模板是 XLSX 格式的 Microsoft Excel 文件。
- 模板下载总是包含一个 Excel 表,其中包含所有可用列。重要: 不得更改此 Excel 表的名称。
- 只能执行下一章所述的更改。
- 列标题有一个唯一的名称,一旦选定单元格,该名称就会显示在 Excel 工作表的左上角。该名称不得更改。
对标准模板的可能更改
只能更改标准模板所含 Excel 工作表的以下方面:
- 列宽
- 单元格格式(切记选择整列)
- 列标题
- 删除栏
- 添加列--新列应在第一行配备列标题
- 改变列的位置
提示:只能在属于新增列的单元格中输入数值(例如公式)。
添加公式
公式可以输入到新增列的第二行(列标题下方)。执行报告时,列的第二行中包含的公式将在特定列的所有单元格中自动计算并调整参数。
更多评估可能性 Excel
除了可以对报告模板中包含的 Excel 表单进行更改外,还可以在更多的 Excel 表单上创建数据透视表、数据透视图或任何其他评估。应考虑以下重要方面:
- 将所有包含的列纳入数据透视表的数据范围
- 定义一个有意义的 Excel 工作表名称(例如有关评估内容的名称)。
- 停用列宽自动调整功能
- 打开文件时激活数据透视表数据刷新功能
定义数据透视表的其他提示
- 选项:选项卡 "总数和筛选器":停用 "显示行/列的总计 "选项(可选)
- 报告筛选器"、"列标签 "和 "行标签 "区域的列字段设置:小计和筛选器 "选项卡:为 "小计 "区域选择 "无 "选项(可选)
- 值 "区域的列值字段设置:调整单元格格式(例如小数位)
- 调整 "列标签 "和 "值 "区域标题字段的列宽并激活换行符
- 定义报告过滤器
- 过滤 "报告筛选器 "和 "列标签 "区域的空表项/列排序: 1) 为数据范围的相关列输入临时值。)刷新透视表:2) 刷新透视表:出现筛选器列表3) 取消选择 "空白 "选项4) 选择所需的排序选项5) 删除之前输入的临时值6) 重要:在特定列的字段设置中激活 "在手动筛选器中包含新项目 "选项7) 保存