在此页面,您可以查看和管理附件。
附件管理布局
在左侧区域,您将以清晰的树形结构看到业务交易的所有元素(如 Sourcing 申请、来自 Document Management 的文件、 Problem Solver 投诉)。点击树形结构中的元素即可查看附件。要查看业务交易的所有元素,请单击最上面的元素。括号内显示的是某一区域的附件数量。
显示附件
购买公司和供应公司的用户可以显示最多的树状元素。
对于每个附件,您可以看到
- 创建附件的公司
- 可编辑的文件描述
- 文件大小
- 可能的操作(签入或签出)
- 最后修改附件的用户
- 最后一次修改文件的日期
请注意
- 相同名称的附件可以包含在不同的元素中。
- 您可以在一个列表中显示所有附件。如果显示的附件较多,该列表可能会较长且容易混淆。
添加附件
点击绿色按钮 "上传 "可上传附件。您可以上传自己的文件或使用文件管理中的文件。
修改文件:签入和签出
如果贵公司激活了该功能,则可以签出和签入附件进行修改。修改附件时,签出文档可确保其他用户不能同时修改附件。已签出的附件只能由所有者或公司的 SupplyOn 管理员签入。点击 "历史记录 "链接可查看文档的所有版本。
如果需要上传附件的新版本,请先签出附件。要更新附件,请上传具有相同文件名的版本。旧附件将被新版本取代。