附加功能 "部分允许您进一步自定义任务和推出：滚动控制台的这一区域由以下菜单项组成：
- 自定义电子邮件模板
- 保留邮件
- 灵活字段
- 通知
- 特定服务联系人
- 客户 GTC 文档维护
自定义电子邮件模板
SupplyOn 推出控制台会向供应商发送各种电子邮件通知。您可以选择 SupplyOn 默认模板或客户专用电子邮件模板。如果贵公司已经有定制的电子邮件模板，您可以通过此菜单项访问它们。
我想 设置或编辑定制的 HTML 电子邮件模板，该怎么 做？
在这种情况下，需要支付额外的项目费用，请联系 SupplyOn 客户经理或顾问讨论您的要求。讨论完成后， SupplyOn 将为您实施/编辑模板。点击 "邮件模板 "后，系统将显示已为贵公司创建的定制模板。
单击模板名称即可访问单个模板。
在 "文本 "部分，您可以看到模板的纯文本版本。以''开头的动态字段将为每个供应商单独填写。在纯文本下方，您可以看到该电子邮件的 HTML 代码。单击 "返回概览屏幕 "按钮返回概览。
保留邮件
保留邮件让您有机会定义您希望在哪个时间间隔内收到有关保留流程的电子邮件通知。在 标签 "保留 "和 "保留概述 "中了解有关保留的更多信息。
单击 "保留邮件"，您将看到以下界面：
1.以逗号分隔的值输入时间间隔。上面的示例表示，在供应商停用前 80 天，您将收到关于被保留供应商的第一封信息邮件，然后在停用前 14 天再次收到，以防停用状态在此期间没有变化。
2.选中 "激活保留邮件 "复选框
3.点击 "保存 "保存设置
灵活字段
在监控部分工作时，灵活字段可让您对供应商进行分组，并根据特定条件进行搜索或过滤。本文将向您介绍如何设置和分配灵活字段。
点击菜单项 "灵活字段"。如果您尚未创建任何灵活字段，您的概览将如下所示：
灵活字段有六个不同的类别：区域、材料组、Flex1 - Flex4。 每个类别可以创建多个灵活字段，但一个类别只能分配给一个供应商一次。因此，如果您已经创建了多个 "灵活字段"，您的概览可能如下所示：
创建后，每个 "灵活字段 "都会有一个唯一的 ID。你需要用这个 ID 来上传滚动文件，我们在 "创建滚动波 "中解释了这一步骤。点击相应按钮，可以更改或删除现有的灵活字段。点击 "创建新字段 "可以创建新的灵活字段。
向已注册供应商分配和删除灵活字段
创建灵活字段后，您可以手动将其分配给已注册的供应商。
这可以通过 "供应商详情 "完成。通过任何一个 "监控概览 "访问供应商详情，在 "搜索 "区域查找更多信息。
在 "供应商详情 "中访问 "概览 "中的 "主数据 "选项卡，然后选择要分配给该特定供应商的灵活字段。单击 "保存 "确认选择。您只能从每个下拉列表中选择一个条目。
要删除供应商的灵活字段，也要访问主数据选项卡，取消选择灵活字段，然后单击 "保存 "保存更改。
现在，您可以使用任何一个监控显示屏，根据特定条件过滤搜索，如下图所示：
在推出过程中分配灵活字段
您还可以在推出过程中分配灵活字段。您可以手动分配，也可以通过上传文件分配。
手动分配：
将供应商手动添加到推出波时，单击 "添加供应商"，然后在 "客户特定数据 "部分的 "公司主数据 "选项卡中输入您的灵活字段。
有关将供应商手动添加到推出列表的更多信息，请参阅 "手动数据输入"。
通过上传分配
如果要使用上传文件为供应商分配灵活字段，请在上传模板的相应栏中输入灵活字段 ID。您可以在 "灵活字段 "部分的第一列找到 "灵活字段 ID"：
第二步，在上传文件的相应栏中输入 ID：
请确保 输入的是灵活字段 ID ，而不是灵活字段名称！
创建、更改和删除灵活字段
要创建灵活字段，请单击 "创建新字段"：
1.在输入行中输入新灵活字段的名称
2.点击 "保存 "保存更改
3.您可以在输入掩码的第一行看到当前正在处理的灵活字段。在本例中是灵活字段 "区域
要更改灵活字段，请单击 "更改"：
单击 "保存 "进行更改和保存。
要删除灵活字段，请单击 "删除"，并在弹出窗口中确认 "确定"。您将在页面顶部收到确认通知。
当我想 删除灵活字段 时， 我 收到了 一条 错误信息 ，我该怎么办 ？
上述错误信息表示您要删除的灵活字段已经与供应商链接，因此无法删除。在删除之前，必须先从所有已分配给该灵活字段的供应商中删除该字段。请参阅 "向已注册供应商分配和删除灵活字段"，了解如何再次删除灵活字段。
灵活字段的使用案例
如前所述，您可以使用灵活字段对供应商进行分组，并根据特定条件进行搜索或过滤。为此，您可以为每个灵活字段创建多个条目，下面是 Flex4 的示例：
在本例中，有多个工厂代码分配给了 "灵活字段 4"。如果您现在切换到监控部分，就可以看到您创建了一个包含工厂代码的下拉列表：
这样，您就可以根据地区（欧洲、亚洲、美国等）、连接类型 ( WebEDI , EDI ) 等标准筛选供应商。您只需将相应的灵活字段分配给供应商，我们将在下一章向您演示如何操作。
通知
通知 "部分为您提供了定义 SLM 应用程序中哪些事件需要接收通知的可能性。要配置个人通知配置文件，请访问 "通知"。
默认情况下，所有复选框都被选中，这意味着用户将收到每个服务的所有事件的电子邮件通知。如果不想接收某些通知，请取消选中相应的复选框，然后点击 "保存设置"。
特定服务联系人
Buyside 公司可以为每项服务定义，针对推出、激活、升级或保留事件发出的通知是否应发送给公司内的特定服务联系人、特定连接联系人或两者。
访问 "特定服务联系人 "后，您将看到所有服务的列表和右侧每个服务的下拉菜单。
通过下拉菜单，您可以定义每项服务的联系人是否应为以下人员：
- 特定服务联系人
- 特定连接联系人
- 或两者都是
特定服务和特定连接是什么意思？
特定服务联系人是指将接收该特定服务所有事件（注册、激活、升级和保留）通知的联系人，例如 Supply Chain Collaboration 。我们将在下一步向您介绍如何定义特定服务联系人。
特定连接联系人是您在该服务推出阶段为该供应商指定的买方联系人。要定义特定服务联系人，请单击 "特定服务联系人概览 "中的服务。
将打开一个单独的菜单。
输入特定服务联系人的联系数据，点击 "保存 "确认。您将收到联系人创建成功的确认信息。
然后，特定服务联系人将显示在概览中。
请注意，每项服务只能设置一个联系人。在输入服务联系人并通过下拉菜单决定电子邮件是发送给特定服务联系人、特定连接联系人还是同时发送给这两个联系人后，点击屏幕底部的 "保存 "保存更改。
通知 "菜单和 "特定服务联系人 "菜单如何交互？
通知 "菜单（详情请参阅 "通知"）为个人用户提供了决定接收哪些电子邮件的机会。因此，如果您是供应商的特定连接联系人，并取消选中保留服务电子邮件的复选框，即使 "特定服务联系人 "中的设置另有说明，您也不会收到相关通知，见下面的示例 1。
另一方面，如果您选中了接收特定通知的复选框，但您不是该服务的特定服务联系人，那么在设置与例 2 相同的情况下，您也不会收到通知。
例 1：
特定服务联系人概述：
通知概览：
例 2：
特定服务联系人概述：
通知概览
客户 GTC 文档维护
除了 SupplyOn GTC 外，您还有机会在供应商注册过程中加入自己的 GTC。在本文中，您将了解如何在 SupplyOn 系统中维护您的一般条款和条件/政策。使用此功能需要一次性付费。如果您希望使用此功能，请联系您的负责客户经理 SupplyOn 讨论详情。
用户角色：要访问 GTC 工具，您需要具有 "SLMROCAll "或 "SLMROCManager "角色。您可以通过单击管理 (1) > 供应商推出 (2) > GTC 文件 (3) 访问客户 GTC 工具。
单击 "添加新文件 "可添加文件。
1.插入 GTC 文件名称（在发布新版本时命名很重要）。
2.2. 插入 GTC 文档版本（版本号对于新版本的发布非常重要）。
3.必须是英文文件。可选：您可以添加多个语言文件。
4.点击 "浏览"，上传您桌面上的 GTC 文档。每种语言只能上传一个 PDF 文件。请注意，PDF 文件的命名很重要，因为供应商将按原样下载该文件。
5.点击保存
您可以点击 "编辑 GTC 文件 "来维护您的文件，选项与添加新文件时相同。
注意：只要文件的状态是 "草稿"，您就可以在发布前对上传的文件进行编辑。
成功上传 GTC 后，点击 "发布 "即可发布。
注意：一旦发布了 GTC 文档，它就会包含在所有新启动的已激活服务中。
可以对文件版本进行以下操作：
- 草稿 → 删除版本
- 草案 → 发布版本 → 已发布
- 在 "已发布 "状态下，可以添加更多语言。不允许对内容进行其他更改。
- 已发布 → 取消发布 → 过时
- 过时 → 删除版本
在概览栏 "GTC 文件 "中，可以下载语言文件。
