通过监控部分,您可以了解供应商在入职和使用流程不同阶段的概况。以下文章将为您介绍各个概览背后的信息。
推出控制台的这一区域由以下菜单项构成:
- 注册概述
- 服务概述
- 供应商概述
- 电子邮件供应商概述
- 升级概述
- 保留概述
注册概览
注册概览 "显示您已开始推广但尚未完成注册的所有供应商。该概览显示所有推广项目和波次中处于推广阶段的供应商。
重新发送邀请 "按钮是该 "概览 "的专用按钮。点击该按钮后,系统将向供应商重新发送初始推广邀请。要使用此功能,请搜索供应商,选择供应商并点击按钮。
电子邮件将立即发送,您将收到以下通知:
电子邮件将发送给供应商服务联系人,如果已经创建,则发送给公司管理员。电子邮件内容取决于供应商当前所处的推出步骤(如 PID 注册、升级)。系统将自动检查推广状态,并选择相应的电子邮件。
服务概览
服务概览 "显示所有(连接)供应商及其在 SupplyOn 上订购的所有服务。
如果您要查找某个特殊的供应商,但在概览中找不到该供应商,则很可能该供应商已停用。很有可能该供应商的服务已停止(无论对哪个客户)。在这种情况下,它只会显示在保留率概览中。
抑制停止 "复选框允许您从结果列表中排除已开始推广但在完成前停止的供应商。如果要显示 "停止 "的供应商,请取消选择该复选框。请注意:"概览 "搜索掩码中的 "开始推广 "功能目前正在修改,无法使用。如果要为其他服务推出供应商,请按照 "使用大规模供应商推出工具进行推出 "中的描述,启动一个新的推出项目。
单击菜单项 "服务概览 "时,起初搜索区域下方不会显示任何供应商。要显示所有供应商,请在搜索栏中输入 *,然后点击 "搜索",或者搜索特定供应商。搜索结果将如下所示:
您还可以通过以下方式进一步过滤搜索结果:
1.选择注册状态
2.选择工作流程步骤(请参阅下表中的进一步说明)。
3.选择 SupplyOn 服务
4.限制激活时限
服务概览 "搜索结果中的工作流程步骤具有以下含义:
工作流程步骤 | 说明 |
在 PID 注册中 | 推出已开始,供应商现在必须批准 " SupplyOn " 合同预订(新供应商)。 |
注册开始 | 推广已经开始,供应商现在必须批准 "SupplyOn "服务预订(已在 SupplyOn 注册的供应商)。 |
SCM 连接 | 供应商已注册,SupplyOn 财务部门已批准合同。买方公司现在可以建立网络链接。 |
注册完成 | 供应商已注册,SupplyOn 财务部门已批准合同。网络链接也已建立。 |
确认 CO | 合同所有人 (CO) 代表合同加入者批准了服务预订。 |
CO 拒绝 | 合同所有人已拒绝服务预订。 |
IQS 培训 | 与买方用户无关 |
检查 ADS 确认 | 与买方用户无关 |
ADS 在 2 天内激活 | 与买方用户无关 |
QSD 私人数据 | 与买方用户无关 |
等待测试信息 | 与买方用户无关 |
供应商概览
供应商概览 "显示哪家供应商提供哪种服务的信息,显示方式与 "服务概览 "略有不同。搜索区域与 "服务概览 "的搜索区域相同。在这里,您还可以抑制已停止的供应商。
并非所有停止的推出都能在此找到
如果您要查找一个特殊的供应商,但在此概览中找不到该供应商,那么很有可能该供应商唯一的推广活动已经停止,而且该供应商不再提供任何有效服务(无论服务于哪个客户)。在这种情况下,它只会显示在保留概览(停用连接)中。
在 "服务概览 "的描述中已经提到,请注意概览搜索区域中的 "开始推广 "功能目前正在修改,无法使用。如果要为其他服务推出供应商,请按照 "使用大规模供应商推出工具推出 "中的描述,启动一个新的推出项目。
搜索结果按供应商分组,您还可以获得更多信息,例如
1.CG"="企业集团"(见下文)
2.DUNS 编号
3.供应商参考 ID。这是供应商在 ERP 系统中使用的 ID。只有在该供应商的 PID 注册过程中输入的 ID,才能在此处使用。
4.供应商已推出的服务 5.
5.供应商地址
什么是企业集团 (CG)?
在 SupplyOn ,公司分为两类:"公司集团"(CG)和 "法律实体"(LE)。公司集团 "是 "法律实体 "的上一级。在 SupplyOn 应用程序中设置供应商时,"连接供应商 "需要这两个类别。电子邮件访问供应商 "只有法律实体。公司组有两种情况:
1.公司集团是多家子公司的母公司。因此,一个企业集团会有多个法人实体。
2.公司集团和法律实体相同,因此一个法律实体分配给一个公司集团。
点击 "CG "栏中的 "公司集团",您将在弹出的单独窗口中收到有关公司集团的更多信息。
点击 "服务/地址 "栏中的 "服务",您将进入该服务的 "供应商详细信息"。更多信息请参阅 "供应商详情标签 - 特定 SupplyOn 服务(包括以下章节)"。
电子邮件供应商概述
如果贵组织之前已经推出了可通过电子邮件访问的供应商,则此概览将向您显示所有相关的供应商。
由于电子邮件供应商只能有限地访问 SupplyOn 应用程序,因此搜索区域提供的选项少于其他概览中的选项。
请注意:"概览 "搜索掩码中的 "开始推广 "功能目前正在修改,无法使用。如果您想为一项附加服务推出供应商,或将 E-Mail 供应商升级为 Connect 供应商,请按照 "大规模供应商推出工具 "中的 "推出 "说明启动一个新的 "推出项目"。
这是您在搜索电子邮件接入供应商时收到的概览:
为便于阅读,下面的截图被一分为二:
1.在这里,您可以看到相应的电子邮件接入供应商已经接受了多少笔交易。总交易量、当年交易量和当年每季度交易量。
2.电子邮件关系创建日期 "显示电子邮件接入供应商的推出时间。
3.3. 发送状态显示初始电子邮件是否已成功发送给供应商。您也可以点击 "重新发送 "重新发送电子邮件。
4.这里可以看到用户注册状态。待定 "表示收件人尚未登录系统,尚未开始注册程序。激活 "表示供应商已完成注册程序,正在使用系统。
升级概述
通过 "升级概览",您可以显示所有已升级服务的供应商。这意味着所有供应商都未完成 PID 注册,或者尽管 SupplyOn 采取了后续行动,但仍未预订与贵公司连接的服务。
供应商如何 获得 "升级 "状态?
如果供应商没有在 28 天内添加连接服务,或者新供应商没有在推出后 28 天内在 SupplyOn 上注册,供应商将在 28 天后被升级为客户。
升级日期排序 "是该概览的一个特定按钮,可以按升级日期对供应商进行排序。单击一次可获得从最旧到最新的日期。再点击一次,日期就会从新到旧排序。结果列表如下
该供应商的供应链协作服务状态为 "已升级"。升级发生在 2018 年 9 月 25 日。该供应商还有一项服务(采购),目前正在进行 PID 注册。在 "确信的供应商 "区域,您可以看到所有过去曾被升级的供应商,但升级问题已得到解决,供应商正重新进入常规注册流程或已被激活。
保留概述
保留概览 "显示所有已经或将要停用一项或多项 SupplyOn 服务的供应商。
请注意:如果您想防止供应商被停用,请设置一个内部行动流程,以额外通知和说服这些供应商。在停用的情况下,请确保供应商能够通过其他通信渠道与贵公司交换数据。
保留概览 "的搜索区域分为两个选项卡:
1.即将停用: 在此选项卡中搜索时,您将看到所有在保留日期停用的供应商。在保留日期之前,他们仍可使用全部服务。
2.已停用的连接:在此选项卡中搜索时,将收到所有已停用的供应商。如果某个供应商的所有推出都已停止,并且没有其他激活/推出的服务连接,则视为停用连接。因此,只有在停止的服务是唯一服务的情况下,才能在此概览中找到该供应商。(在这种情况下,供应商概览或服务概览中将不会显示该供应商)。
搜索结果如下:
这是即将停用服务的供应商的搜索结果。符号为绿色半圆。如果供应商已经停用,则符号为灰色圆圈。点击 "公司名称 "栏中的供应商,就会进入供应商详细信息,在保留选项卡中可以找到更多信息。
点击最后一栏中的 "留存联系人",您将获得有关该联系人的更多信息:
您还可以接收有关保留供应商的系统通知,更多信息请参阅保留邮件。