上传/添加供应商数据

在创建了项目并在必要时对项目进行了结构化处理后，您就可以手动输入供应商数据或直接用 Excel 文件上传供应商数据了。

在开始推出供应商之前，您需要将供应商数据上传到 SupplyOn 系统，以便与 SupplyOn 数据库匹配。以下文章将向您介绍需要注意的事项、可能出现的错误信息或如何验证供应商数据。有以下选项可供选择：

• 手动输入数据
• 使用上传文件输入数据
• 可能出现的错误信息
• 最大字段长度
• 验证数据

手动输入数据

本文将介绍如何在 SupplyOn 系统中手动设置供应商主数据。

单击 "添加供应商"。

将出现以下供应商数据输入掩码：

1.在第一个选项卡中，您将输入供应商的主数据。您必须先选择推出类型（连接或买方付费供应商 => 第 2 点），然后输入所需的主数据（第 3 点）。
2.请选择所需的 "推出类型"。

=> 常规推广 = 连接供应商
=> 电子邮件推广 = 电子邮件接入供应商
=> 买方付费推广 = 买方付费供应商 3.

3.在字段中输入供应商的主数据。

重要：对于常规推广和买家付费推广，每个供应商必须至少有一个识别号。

A DUNS 对于连接 供应商和买方 付费供应商 ，必须有一个编号 。 如果供应商还没有 DUNS 编号，可通过链接https://www.upik.de/en/ 申请 DUNS 编号。DUNS 号码是免费的。申请 DUNS 号码是免费的，但最多需要 4 周才能收到（欧洲公司需要 2 周）。

DUNS 的替代方式：如果您的供应商没有 DUNS ，您可以使用增值税号（仅限于欧洲）。对于中国供应商，您可以使用由中国工商局认证的 USCC（统一社会信用代码）。印度供应商可以使用 GSTIN（商品和服务税网络）。

买方付费连接

您也可以为供应商支付每月的连接费。为此，您首先需要 " SLMBuyerLowBusiness "角色。然后，在手动添加供应商时，请在 "公司主数据 "选项卡中选择 "买方付费推广 "推广类型，或者在上传文件的 "推广类型 "栏中插入数字 "3"。如果您对该选项感兴趣，请联系 SupplyOn 顾问或客户经理，因为该选项必须由 SupplyOn 为您解锁。

4.联系数据"：在此选项卡中，您必须输入供应商的联系信息。

必填字段包括
=> 其中一个联系人信息必须是供应商方面的 "主要联系人"。如果只输入一个联系人，此人将自动成为 "主要联系人"。
=> 名字和姓氏
=> 电子邮件地址
=> 电话号码

5.在 "连接数据 "选项卡中，您可以输入买方控制点 ID（来自 SupplyOn 系统）或买方工厂代码信息，以便在推出供应商时在 SupplyOn 应用程序中自动设置网络链接。工厂供应商 ID 是内部系统中的供应商编号，可以包含前导零。

6.6. 在 "供应商 ID 映射 "选项卡中，您可以为多个服务添加多个供应商映射 ID。

输入所有数据并点击 "保存" 后，您将在 "波形概览 "的 Supplier Rollout 选项卡中看到您的数据。

点击 "保存 "后，系统会检查并验证供应商数据。如果您的数据正确无误，并因此准备就绪，您将在 "有效 "一栏中看到 "是 "的状态。如果数据不正确，"Valid"（有效）栏中将显示 "NO"（否）状态。在这种情况下，请检查错误信息并更正数据以继续。

在最右边，您可以看到 "PID"、"Uses Serv.和 "连接状态"：

• PID "栏显示供应商是否已在 SupplyOn 平台上注册。
  • OK "条目表示供应商已经在 SupplyOn 上注册。如果该列为空，则表示供应商尚未注册。
  • 停用 "条目表示该供应商过去在 SupplyOn 平台上处于活动状态，但后来被停用，即现在处于非活动状态。您仍然可以开始注册该供应商。系统将检查停用原因。如果是重要的停用原因， SupplyOn 将在 2 个工作日内进行内部检查，并拒绝或放行该供应商的推出。如果拒绝，买方公司将收到相应通知。如果批准，则会自动向供应商发送注册链接。
• 连接状态 "一栏显示供应商的注册是否在早些时候开始，但随后被停止。如果是这种情况，该栏的条目将是 "已停止"。
• 使用服务 "一栏告知您，供应商是否已经使用了您希望在 SupplyOn 平台上与另一家买方公司开始推广的服务。输入 "是 "表示该供应商已与另一家买方公司使用该服务，输入 "否 "表示他们没有使用该服务。

使用上传文件输入数据

本文将介绍如何通过 Excel 文件上传要推出的供应商。

要使用 excel 文件上传供应商主数据，必须在上传文件中输入数据。请在此处找到上传文件。上传文件分为多个选项卡，就像在推出工具中手动输入数据一样。

为了使各个选项卡之间相互匹配，您必须为每个供应商使用一个唯一的标识符。您有以下选择：

• 供应商 ID
• 或 DUNS 编号
• 或公司名称和街道的组合

在上传文件中，这些标识符字段以蓝色高亮显示：

橙色标注的字段为必填字段。

黄色标注的字段只需填写一个字段。参见 "公司主数据 "选项卡中的示例。

您可以使用 "连接数据 "选项卡在推出过程中创建网络链接。必须填写 "买方控制点 ID "或 "买方工厂代码"。工厂供应商 ID（注意供应商编号格式，即前导零）是必填项。

请注意： 在第一个选项卡 "公司主数据 "中，"州 "信息（M 栏）是美国供应商的必填信息。请完整填写州名。

在第二和第三个选项卡中，还有一个可选字段 "Salutation ID"。请使用以下代码保持正确的 ID：

• 1 = 男性
• 2 = 女性
• 0 = 中性

什么是灵活字段？

灵活字段有助于您日后更方便地对供应商进行排序和分类，例如按推出阶段或项目进行排序和分类。上传文件的最后 6 列允许您为要推出的供应商指定灵活字段。这是可选项，你不必使用这一功能。我们将在 "灵活字段 "中介绍如何设置灵活字段。

请注意： 您需要在上传文件中保留 "灵活字段 ID"，而不是 "灵活字段名称"。

在文件中输入数据完成后，可将其放入该区域或点击 "浏览 "并选择文件。

可能出现的错误信息

本文将介绍上传过程中可能出现的错误信息以及如何解决这些问题。

在输入数据时，无论是手动输入还是上传，都可能会收到错误信息。我们将在此介绍最常见的错误信息。您总能在选项卡顶部的供应商详细信息中找到错误描述。

如果您没有填写必填字段，您将收到如下错误信息：

要解决此错误，请填写缺失的信息并点击 "保存"。请注意，错误信息会显示在发生错误的选项卡中。在本例中，显示在 "联系人数据 "选项卡中。

在下面的错误信息中，缺少第一个选项卡中的 DUNS 编号：

如果上传数据，可能会收到类似这样的错误信息：

在这种情况下，您为第一个选项卡上传的数据是正确的，系统也在数据库中找到了该供应商。但第二个选项卡 "联系数据 "出现错误。请切换到该选项卡，以获得具体的错误信息。

如果某供应商的这项服务已开始推广，您将收到以下错误或信息：

注意：如果供应商的服务推广已经完成，您可以通过上传功能更新网络链接信息。对于电子邮件访问供应商，您也可以更新联系信息。

何时会收到错误信息？

如果上传文件中出现错误，您将无法完成上传，而会收到以下错误信息：

点击下载，您将收到一个 excel 文件。包含错误的行将以红色突出显示。此外，您还会在顶部收到错误说明。

最大字段长度

从供应商处输入数据时，请注意字段的最大长度。这通常会导致错误信息。

您可以在下面找到最重要字段的最大字段长度：

验证数据

成功输入或上传供应商数据后，应用程序将根据 SupplyOn 平台上已有的数据以及 Dun & Bradstreet ( D&B ) 数据库中的数据检查您的数据。

如果您的数据集与 SupplyOn 应用程序或邓白氏数据库中的信息存在差异，您将在 "有效 "一栏中看到 "否 "状态。

选择供应商 (1)，然后点击 "供应商详情" (2)，您将看到如下概览：

在这种情况下，系统无法找到您的准确数据集，但可以找到与您类似的数据记录。在顶部，您将看到您的数据集与 SupplyOn 上的数据集之间的差异列表。您必须从建议您使用的数据集中选择一个数据集，才能继续推广。点击 "使用此数据"，您就可以选择要使用的数据集。点击 "使用此数据 "后，您必须点击屏幕底部的 "保存 "来保存您的选择。