开始推广 "之后会发生什么?
开始推广后,系统会生成电子邮件,发送给您定义的供应商。
已推出供应商的服务联系人将收到来自 SupplyOn 的电子邮件,要求他们注册(PID 注册 - 新供应商)或注册额外服务(预订服务连接(已注册供应商))。您可以在这里找到以下情况的电子邮件示例:
1.向 SupplyOn 数据库中未知的新供应商发送电子邮件(PID 注册),向供应商发送 PID 注册电子邮件通知
2.向 SupplyOn 数据库中已知的供应商发送电子邮件,向供应商发送额外连接预订的电子邮件通知
如何开始推广附加服务连接?
创建一个新的推广项目,上传或输入供应商主数据(详情请参阅创建推广项目和上传/添加供应商数据)。
PID 注册 - 新供应商
买方用户指定的供应商服务联系人(在推广期间)将通过电子邮件收到注册通知,其中包括启动注册流程的链接。在本文中,您可以看到供应商在注册过程中的步骤。
如果您推出的供应商尚未在 SupplyOn 上注册,供应商首先必须在 SupplyOn 上进行初始注册。在此过程中,供应商将其主数据输入 SupplyOn 应用程序,并与 SupplyOn 签订合同。 SupplyOn 的术语是 PID 注册(PID:合作伙伴识别数据)。除了奠定合同基础外,注册的一个主要目的是向所有买方公司提供供应商的主数据。下图从供应商的角度概述了注册过程:
请注意:在输入公司数据时,供应商还可以决定是与 SupplyOn 签订自己的合同,还是加入其母公司已有的合同(更多信息请参阅 "加入合同")。供应商注册流程的 pdf 下载文件可在下载区下载。
加入合同
在 PID 注册过程中(步骤 1),供应商可以通过输入注册号加入 SupplyOn 与母公司之间已有的合同。如果母公司与买方公司签订了该特定服务连接的合同,则不会收取服务费。
该注册号必须向母公司管理员申请。母公司的 SupplyOn 管理员可在其 SupplyOn Rollout Cockpit 的菜单 "合同维护 "中 "条目编号 "旁边找到注册编号。
在 PID 注册过程中输入注册号后(步骤 1),注册过程将停止,母公司管理员将自动收到一封电子邮件,请其在 Supplier Cockpit 中确认申请。
当合同所有者接受注册申请时,注册将得到确认。
如果合同所有者拒绝注册请求,供应商必须联系 SupplyOn 注册团队完成 PID 注册,因为注册无法通过 Supplier cockpit 完成。供应商可通过www.supplyon.com 上的 "支持 "联系表联系 SupplyOn 注册团队。在这种情况下,供应商必须支付 SupplyOn 服务月费(参见 "PID 注册 - 新供应商 "一章)。
通过监控部分的 "注册概览 "搜索供应商时(更多信息请参见 "历史 "一章),买方用户将看到一个状态,通知他合同所有者拒绝加入合同。
预订服务连接(已注册供应商)
已注册的供应商将收到一封电子邮件,要求他们用自己的用户数据登录 SupplyOn 。登录后,他们可以确认附加连接。
如果您推出一个已经在 SupplyOn 注册的供应商,该供应商只需确认服务,即所谓的连接,而无需签署另一份合同。在这种情况下,供应商公司管理员会自动收到一封电子邮件,邀请他们在 Supplier Cockpit 上在线确认服务。在线确认连接后,供应商可立即使用服务。
自动连接预订 - ACB(已注册供应商)
已注册供应商将收到一封电子邮件,通知他们服务已自动预订,无需公司管理员确认。
自动连接预订有两个条件:供应商已在 SupplyOn 注册,且推出的服务对供应商免费。在这种情况下,公司管理员只会收到一封电子邮件,通知他自动注册服务,无需额外工作。只需为特定服务创建用户。