Votre tâche :
Votre client vous a demandé d'envoyer des avis de livraison (ASN) via SupplyOn SCM. Créez-vous régulièrement des avis d'expédition ?
Notre solution :
Grâce à la fonction de téléchargement, vous pouvez charger plusieurs avis d'expédition dans SupplyOn en une seule étape et les envoyer à votre client.
Qu'offre cette voie de transmission ?
- Téléchargement de plusieurs ASN avec un seul fichier XML ou CSV.
- Une mise en œuvre facile à l'aide de XML ou CSV.
- Un processus stable pour l'envoi d'un grand nombre d'ASN sans connexion EDI (échange de données informatisées).
Quelles sont les exigences techniques et de contenu ?
- Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un utilisateur SupplyOn avec le rôle d'utilisateur " WebEDISellerAdmin " pour SCM. L'administrateur des utilisateurs de votre entreprise peut créer un utilisateur et lui attribuer ce rôle.
- Vous avez besoin d'un fichier XML ou CSV valide.
Quelles sont les étapes suivantes ?
- Ouvrez l'interface utilisateur SupplyOn et le service SupplyOn WebED / VMI
- Pour xml
- Sélectionner l'entrée ASN Overview (all) avec l'ASN Shipping Process (New)
- Sélectionner un ASN "envoyé
- Télécharger les "Messages ASN sélectionnés".
- Pour xsd
- Sélectionnez l'entrée ASN Overview (all) avec le processus d'expédition ASN (New)
- Sélectionner un ASN
- Télécharger le "Fichier XML modèle".
- Pour csv
- Téléchargez la feuille MS Excel que nous avons créée pour vous.
- Remettez le fichier XML ou CSV à votre service informatique.
- Votre service informatique crée l'exportation XML ou CSV à partir de votre système interne sur la base de la description du format, du guide "Upload Delivery Notes" et de vos fichiers d'exemple.
- Vous testez le téléchargement de fichiers XML ou CSV avec quelques ASN et vérifiez les données ASN dans l'interface utilisateur.
- Vous pouvez transférer les données vérifiées des avis de livraison à vos clients.
Remarque : nous vous conseillons de créer un fichier d'exemple pour chaque client / pays / profil ASN. Ainsi, vous recevrez un fichier d'exemple avec vos données d'expédition pour chaque client / demande de pays / profil ASN.
Lien vers le guide de téléchargement xml
Lien vers le guide de téléchargement csv