Au cours de la procédure d'enregistrement du PID (étape 3), le fournisseur a la possibilité de rejoindre un contrat déjà existant entre SupplyOn et sa société mère en saisissant un numéro d'inscription. Aucun frais de service ne sera facturé si la société mère détient un contrat avec la société d'achat pour ce Service Connect spécifique.
Ce numéro d'inscription doit être demandé à l'administrateur de la société mère.
L'administrateur SupplyOn de la société mère peut trouver le numéro d'inscription dans son SupplyOn Rollout Cockpit, dans le menu " Gestion des contrats ", à côté de l'entrée " N° d'entrée " :
Une fois le numéro d'inscription saisi au cours de la procédure d'enregistrement du PID (étape 3), la procédure d'inscription est interrompue et l'administrateur de la société mère reçoit automatiquement un courrier électronique l'invitant à confirmer la demande dans son Supplier Cockpit.
L'enregistrement sera confirmé lorsque le titulaire du contrat acceptera la demande d'inscription.
Dans le cas où le propriétaire du contrat rejette la demande d'inscription, le fournisseur doit compléter l'inscription de son PID en contactant l'équipe d'inscription de SupplyOn, car l'inscription ne peut pas être complétée via le cockpit du fournisseur. Le fournisseur peut contacter l'équipe d'enregistrement de SupplyOn via leformulaire de contact " Support " sur www.supplyon.com. Dans ce cas, le fournisseur devra payer les frais mensuels de SupplyOn pour ce Service Connect (voir chapitre Enregistrement PID- Nouveau fournisseur).
Lors de la recherche du fournisseur dans l'" Aperçu de l'enregistrement " de la section Surveillance (voir le chapitre Tab History pour plus d'informations), l'utilisateur côté achat verra un statut l'informant que le propriétaire du contrat a refusé l'adhésion au contrat (voir la capture d'écran à la page 35).
