Cet onglet permet de modifier les données de base d'un fournisseur.
Veuillez noter que tous les utilisateurs de toutes les sociétés d'achat de SupplyOn connectées à ce fournisseur et le fournisseur lui-même doivent donner leur accord pour que la demande de changement soit acceptée. Une fois que toutes les parties concernées ont approuvé la demande de modification, l'administrateur du site SupplyOn confirme la demande de modification et met fin au flux de travail.
- Saisissez les nouvelles données de base dans cette section. Veillez à remplir tous les champs obligatoires.
- Vous pouvez ajouter une raison pour la demande de changement ici. Sachez que tout ce que vous saisissez ici sera visible par tous les utilisateurs qui devront approuver cette demande de modification. Par conséquent, les utilisateurs extérieurs à votre organisation pourront également en prendre connaissance.
- Envoyez la demande de modification en cliquant sur "Send CR". Vous recevrez la notification suivante après avoir cliqué sur "Send CR" :
Tous les utilisateurs qui doivent approuver cette demande de changement recevront l'e-mail suivant :
L'utilisateur peut accéder à la tâche en cliquant sur le lien figurant dans ce courriel ou en se connectant à la section "Mes tâches" dans le système de gestion du cycle de vie du SupplyOn :
Veuillez noter que l'onglet pour ce fournisseur s'appelle maintenant 'CR Approval' et non plus 'CR Creation'.
- Si une raison a été donnée pour la demande de changement, les utilisateurs concernés la trouveront ici.
- Les utilisateurs trouveront les données de base actuelles et suggérées sous "Actif" et "Nouveau".
- Des commentaires peuvent être ajoutés dans ce champ.
- Les utilisateurs peuvent rejeter ou approuver la demande de modification à l'aide de ces deux boutons.