Questa sezione spiega come confermare un ordine "così com'è" o "con modifiche" e come interrogare lo stato dell'ordine.
Per confermare un ordine procedere come segue:
Aprite l'ordine tramite il link contenuto nell'e-mail. Dopo averlo controllato, cliccare
- cliccare su "Conferma così com'è".
- Inserite il riferimento del fornitore e cliccate su "Salva e invia":
Finché la modifica dell'ordine non è stata confermata, i dati dell'ordine di acquisto non possono essere trasferiti alla fattura.
È inoltre possibile confermare un ordine con modifiche. Aprire l'ordine e selezionare "Rispondi con modifiche":
Qui è possibile modificare i seguenti dati:
- Data di consegna
- Quantità di consegna
- Prezzo per unità di prezzo
È inoltre possibile suddividere la consegna impostando date di consegna diverse per quantità parziali.
Cliccando su "Dividere la consegna" si apre un campo di opzione per un'altra data di consegna e una quantità parziale corrispondente. È possibile ripetere questo processo un numero qualsiasi di volte. Le righe aggiunte possono essere cancellate in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante "Cancella".
Successivamente si inserisce il riferimento del fornitore e si clicca su "Salva e invia".
Il cliente riceve ora la conferma per via elettronica tramite Supplyon. Per attivare le deviazioni, il cliente deve inviare una modifica dell'ordine. Dovete confermare anche questa modifica d'ordine.
Finché la modifica dell'ordine non è stata confermata, i dati dell'ordine di acquisto non possono essere trasferiti alla fattura.
Stato di conferma dell'ordine
Il fornitore non ha ancora confermato l'ordine. Lo stato attuale dell'ordine è nessuna risposta:
Il fornitore non ha ancora confermato l'ordine. Lo stato attuale dell'ordine è nessuna risposta:
- Se avete confermato l'ordine così com'è, lo stato cambierà in confermato.
- Se avete confermato l'ordine con modifiche, lo stato cambierà in modificato.
In entrambi i casi la conferma verrà trasmessa direttamente al cliente.
Quando il cliente invia una modifica dell'ordine, il colore dello stato cambia in rosso:
