In questo articolo imparerete come impostare manualmente i dati anagrafici dei vostri fornitori nel sistema Supplyon.
Fare clic su Aggiungi fornitore
Viene visualizzata la seguente maschera di inserimento dei dati del fornitore:
1. Nella prima scheda si inseriscono i dati anagrafici del fornitore. È necessario selezionare prima il tipo di rollout (Connect o Buyer Paid Supplier => punto 2) e poi inserire i dati anagrafici richiesti (punto 3).
2. Selezionare il "tipo di rollout" richiesto.
=> Invio regolare = Collegare il fornitore
=> E-Mail Rollout = Non utilizzate questo tipo di rollout perché questo servizio non è più offerto da Supplyon. Per offrire ai vostri fornitori l'uso gratuito del servizio, utilizzate la funzione Buyer Paid Connect.
=> Rollout pagato dall'acquirente = Fornitore pagato dall'acquirente
3. Inserite i dati anagrafici del fornitore nei campi.
Importante: è obbligatorio almeno un numero di identificazione per ogni fornitore.
Un numero DUNS è obbligatorio per il rollout di Fornitori Connect e Fornitore pagato dall'acquirente. Se il fornitore non ha ancora un numero DUNS, può richiederlo tramite il link https://www.upik.de/en/. I numeri DUNS sono gratuiti. Il numero DUNS è gratuito e richiede fino a 4 settimane per essere ricevuto (2 settimane per le aziende europee).
Alternativa al DUNS: se non si dispone di un DUNS, è possibile utilizzare un numero di partita IVA (solo in Europa). Per i fornitori cinesi, è possibile utilizzare il codice USCC (Uniform Social Credit Code), certificato dall'Industrial and Commercial Bureau cinese.
Connect pagato dall'acquirente
Avete anche la possibilità di pagare le spese mensili di Connect per il vostro fornitore. Per farlo, è necessario avere il ruolo SLMBuyerLowBusiness. A questo punto, scegliete il tipo di rollout 'buyer Paid Rollout' nella scheda 'Company master data' quando aggiungete manualmente un fornitore o inserite il numero '3' nella colonna 'Rollout Type' nel file di upload. Se siete interessati a questa opzione, contattate il vostro Consulente o Account Manager di Supplyon, perché deve essere sbloccata da Supplyon.
4. In questa scheda è necessario inserire le informazioni di contatto del fornitore.
I campi obbligatori sono:
=> Uno dei vostri contatti deve essere il 'Contatto principale' sul lato del fornitore; se inserite solo un contatto, questa persona sarà automaticamente il 'Contatto principale'.
=> Nome e cognome
=> Indirizzo e-mail
=> Numero di telefono
5. Nella scheda "Dati di connessione" è possibile inserire l'id del punto di controllo dell'acquirente (dal sistema Supplyon) o le informazioni sul codice dell'impianto del lato acquirente per impostare automaticamente i collegamenti di rete nell'applicazione Supplyon, quando si distribuiscono i fornitori. L'ID fornitore dell'impianto è il numero del fornitore dal vostro sistema interno e può contenere zeri iniziali.
6. Nella scheda Mappatura ID fornitore, si ha la possibilità per diversi servizi di aggiungere più ID di mappatura fornitore per un'azienda venditrice durante il rollout di massa.
Dopo aver inserito tutti i dati e aver fatto clic su Salva, i dati verranno visualizzati nella panoramica dell'ondata nella scheda Rollout fornitori.
Quando si fa clic su Salva, il sistema controlla la convalida dei dati del fornitore. Se i dati sono corretti e quindi pronti per il rollout, verrà visualizzato lo stato "SI" nella colonna "Valido". Se i vostri dati non sono corretti, riceverete lo stato "NO" nella colonna "Valido". In questo caso, controllate i messaggi di errore e correggete i dati per continuare.
All'estrema destra, si possono vedere le tre colonne "PID", "Utilizza Serv.". e "Stato della connessione":
- La colonna "PID" indica se il fornitore è già registrato o meno sulla piattaforma Supplyon.
o La voce "OK" significa che il fornitore è già registrato su Supplyon. Se la colonna è vuota, il fornitore non è ancora registrato.
o La voce "Disattivato" significa che il fornitore era attivo sulla piattaforma Supplyon in passato, ma è stato poi disattivato, cioè si trova ora in uno stato inattivo. È ancora possibile avviare la registrazione di questo fornitore. Il sistema verificherà il motivo della disattivazione. In caso di motivo critico di disattivazione, Supplyon effettuerà un controllo interno entro 2 giorni lavorativi e rifiuterà o rilascerà il rollout per il fornitore. In caso di rifiuto, l'azienda acquirente sarà informata di conseguenza. In caso di approvazione, il link di registrazione al fornitore verrà inviato automaticamente. - La colonna "Connect State" mostra se la registrazione di un fornitore è stata avviata in precedenza, ma poi interrotta. In questo caso, la voce nella colonna sarà "Interrotta".
- La colonna "Utilizza il servizio" indica se il fornitore utilizza già il servizio per il quale si desidera avviare il rollout con un'altra azienda buy side sulla piattaforma Supplyon. La voce "SI" significa che il fornitore utilizza già il servizio con un'altra azienda buy side, mentre "NO" significa che non lo utilizza.