SupplyOn eInvoicingは、システムで請求書やその他の財務書類（信用手形など）をCSVやExcelで作成し、データアップロードで便利にアップロードすることができます。前提条件は、CSVファイル又はExcelが一定の内容及びフォーマット要件を満たすことです。
あなたの仕事
顧客から、SupplyOn eInvoicingで請求書を送信するよう依頼されました。毎月100枚以上の請求書を発行し、CSVまたはExcel フォーマットに慣れていますか？
解決策
CSVまたはExcel ファイルのアップロード」機能で、ワンステップで複数の請求書をSupplyOnにアップロードし、顧客に送信することができます。
最初の概要については、2分間のビデオをご覧ください
Rechnung hochladen
次のステップは?
- SupplyOn / AirSupplyユーザーインターフェースを開きます。
- eInvoicingをクリックします
- 請求可能項目から請求書を作成する
- 全ての必須情報を請求書に記入し、請求書が「Ready to send」ステータスに保存されるように入力内容を確認します。
- 請求書をCSVファイルまたはExcel ファイルとしてダウンロードする。
- CSVまたはExcel ファイルをIT部門に渡します。
- IT担当者は、フォーマットの説明、CSVまたはExcel ガイド、サンプル請求書に基づいて、請求書システムからCSVまたはExcel エクスポートを作成します。
- いくつかの請求書を使ってCSVまたはExcel ファイルのアップロードをテストし、ユーザーインターフェイスで請求書データを確認します。
- 確認した請求書データを顧客に転送することができます。
注：各顧客/国/請求書の種類ごとにサンプル請求書を作成することをお勧めします。こうして、各顧客/国リクエスト/請求書タイプの請求書データを含むサンプルファイルを受け取ることができます。
一般的なサンプル請求書の例(SupplyOnアカウントでログインしてください)